Intégration Recruitly : l'IA sur le vivier de votre agence

Les limites du travail manuel dans Recruitly

• Un vivier sous-exploité. Les meilleurs candidats d'une agence sont souvent ceux qu'elle a déjà rencontrés. Ils restent pourtant peu sollicités.
• Des dossiers clients chronophages. Reformater un CV, ajouter une synthèse, relire : chaque présentation prend du temps à un consultant.
• Des premiers échanges répétitifs. Les mêmes questions reviennent à chaque candidat avant d'aborder ce qui compte vraiment.

Comment Delectus se branche sur Recruitly

1. Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Recruitly valide l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
2. Le vivier arrive dans Delectus. Postes, candidats et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Recruitly.
3. Les agents prennent le relais. Chaque CV est classé avec ses raisons, puis les agents de qualification contactent les candidats retenus.

L'intégration Recruitly, étape par étape

Recruitly est un logiciel de recrutement et de relation client destiné aux agences de recrutement. Un administrateur de Recruitly autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. À partir de là, les postes, les candidats et les documents de Recruitly sont repris automatiquement, sans double saisie.

Les consultants travaillent ensuite dans Delectus pour la lecture des CV, la qualification et les entretiens. Recruitly reste votre référence pour la gestion des clients et des missions.

Beaucoup d'équipes commencent par une mission test. Elles comparent les classements de l'IA avec leur propre lecture des CV, ajustent les critères, puis activent la qualification par SMS et par téléphone sur l'ensemble des postes ouverts.

Qu'apporte Delectus à Recruitly ?

Recruitly organise le travail : il garde la trace des candidats, des clients et des missions. Ce qu'il laisse à vos consultants, c'est la lecture des CV, les premiers échanges avec les candidats et la mise en forme des présentations. C'est précisément la partie que Delectus prend en charge.

Chaque CV est lu et comparé au poste, avec un score d'adéquation expliqué. Les candidats retenus sont contactés par l'agent SMS ou l'agent vocal de qualification, qui recueillent leurs réponses et proposent un rendez-vous. Les entretiens sont préparés avec un kit de questions, transcrits en temps réel et résumés par thème. Le consultant relit, décide et présente.

Exploiter le vivier de votre agence Recruitly

Les CV repris de Recruitly sont lus par l'IA et deviennent des profils structurés. Vous les interrogez en langage naturel, par exemple « assistants de direction bilingues, Lyon, disponibles rapidement », et vous affinez par expérience ou par localisation.

À chaque nouveau poste, les anciens candidats qui correspondent vous sont proposés d'eux-mêmes, avec leur score et leurs raisons. Le vivier travaille pour vous au lieu de dormir.

Des dossiers candidats prêts à envoyer

Le dossier candidat est généré à partir du profil, à la charte de l'agence, anonymisé si le client le demande. Le consultant y ajoute son avis issu de l'entretien, relit et l'envoie en export ou par un lien de partage que le client ouvre sans compte.

Les versions sont conservées, et les dossiers d'une même short list suivent la même structure. Le client compare les candidats, pas les mises en page.

Exemple : une agence spécialisée dans l'assistanat

Une agence spécialisée dans les fonctions d'assistanat reçoit une demande pour une assistante de direction bilingue. Delectus fait ressortir de Recruitly six profils proches, dont deux candidates rencontrées le trimestre précédent.

L'agent SMS vérifie leur disponibilité et leurs attentes. Après les entretiens, la consultante envoie trois dossiers anonymisés au client dans la journée.

Recruitly et Delectus : lecture seule et données en Europe

Delectus lit les données de Recruitly et ne les modifie pas. Vous pouvez arrêter la connexion à tout moment sans que votre ATS en soit affecté.

Les CV, les échanges et les transcriptions sont hébergés dans l'Union européenne, suivent vos durées de conservation et ne servent pas à entraîner de modèle. Aucun candidat n'est écarté sans décision humaine : l'IA classe et explique, vos consultants décident.

Questions fréquentes