Die Grenzen der Handarbeit in Recruitly
- Ein zu wenig genutzter Talent Pool. Die besten Kandidaten einer Agentur sind oft die, die sie bereits getroffen hat. Trotzdem werden sie selten erneut kontaktiert.
- Zeitraubende Kandidatenvorschläge. Einen Lebenslauf neu formatieren, eine Zusammenfassung ergänzen, gegenlesen: Jeder Kandidatenvorschlag kostet einen Recruiter Zeit.
- Repetitive Erstgespräche. Bei jedem Kandidaten kommen dieselben Fragen, bevor es um das geht, was wirklich zählt.
Wie Delectus sich mit Recruitly verbindet
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Recruitly genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen: In Recruitly wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit Begründung eingestuft, danach kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf der Shortlist.
Die Recruitly Integration Schritt für Schritt
Recruitly ist eine für Personalberatungen entwickelte Software für Recruiting und Kundenbeziehungen. Ein Administrator von Recruitly autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Ab dann werden Stellen, Kandidaten und Dokumente aus Recruitly automatisch übernommen, ohne doppelte Erfassung.
Ihre Recruiter arbeiten danach in Delectus an Lebensläufen, Vorqualifizierung und Interviews. Recruitly bleibt Ihr führendes System für die Verwaltung von Kunden und Aufträgen.
Viele Teams beginnen mit einem Pilotauftrag. Sie vergleichen die Rankings der KI mit ihrer eigenen Einschätzung der Lebensläufe, passen die Kriterien an und schalten dann die Vorqualifizierung per SMS und Telefon für alle offenen Stellen frei.
Was ergänzt Delectus zu Recruitly?
Recruitly organisiert die Arbeit: Es behält Kandidaten, Kunden und Aufträge im Blick. Was es Ihren Recruitern überlässt, sind das Lesen der Lebensläufe, die ersten Gespräche mit Kandidaten und das Aufbereiten der Kandidatenvorschläge. Genau diesen Teil übernimmt Delectus.
Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit der Stelle abgeglichen, mit einem begründeten Matching-Score. Kandidaten auf der Shortlist werden vom SMS- oder Voice-Agenten für die Vorqualifizierung kontaktiert, der ihre Antworten sammelt und ein Interview anbietet. Interviews werden mit einem Interviewleitfaden vorbereitet, live transkribiert und nach Themen zusammengefasst. Der Recruiter prüft, entscheidet und stellt vor.
Ihren Talent Pool aus Recruitly zum Arbeiten bringen
Aus Recruitly übernommene Lebensläufe werden von der KI gelesen und zu strukturierten Profilen. Sie fragen sie in natürlicher Sprache ab, zum Beispiel „zweisprachige Assistenz der Geschäftsführung, Lyon, bald verfügbar“, und verfeinern nach Erfahrung oder Standort.
Bei jeder neuen Stelle werden passende frühere Kandidaten von selbst vorgeschlagen, mit Score und Begründung. Ihr Talent Pool arbeitet für Sie, statt brachzuliegen.
Versandfertige Kandidatenvorschläge
Der Kandidatenvorschlag wird aus dem Profil im Branding der Agentur erstellt und auf Wunsch des Kunden anonymisiert. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung aus dem Interview, liest gegen und versendet ihn als Export oder als Freigabelink, den der Kunde ohne Konto öffnet.
Die Versionen bleiben erhalten, und die Kandidatenvorschläge einer Shortlist folgen derselben Struktur. Der Kunde vergleicht Kandidaten, nicht Layouts.
Beispiel: eine auf Assistenzberufe spezialisierte Agentur
Eine auf Assistenz- und Verwaltungsberufe spezialisierte Agentur erhält eine Anfrage für eine zweisprachige Assistenz der Geschäftsführung. Delectus fördert sechs ähnliche Profile aus Recruitly zutage, darunter zwei Kandidatinnen aus dem Vorquartal.
Der SMS-Agent prüft ihre Verfügbarkeit und Erwartungen. Nach den Interviews sendet der Recruiter dem Kunden noch am selben Tag drei anonymisierte Kandidatenvorschläge.
Recruitly und Delectus: nur Lesezugriff, Daten in Europa
Delectus liest die Daten aus Recruitly und verändert sie nicht. Sie können die Verbindung jederzeit beenden, ohne Ihr ATS zu beeinträchtigen.
Lebensläufe, Gespräche und Transkripte werden in der Europäischen Union gehostet, folgen Ihren Aufbewahrungsfristen und werden nie zum Training von Modellen verwendet. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt: Die KI ordnet ein und begründet, Ihre Recruiter entscheiden.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Recruitly?
Nein. Recruitly bleibt Ihr führendes System. Delectus arbeitet daneben, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Recruitly?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Recruitly zu schreiben.
Wie verbinde ich Recruitly mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Kontos bei Recruitly den Zugriff aus Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen danach automatisch an.
Kann ich anonymisierte Kandidatenvorschläge senden?
Ja. Der Kandidatenvorschlag kann ohne Namen und Kontaktdaten des Kandidaten exportiert oder per Link geteilt werden.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten für die Vorqualifizierung stellen sich gleich zu Beginn als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
