Intégration Recruiterflow : ajoutez la qualification automatisée

Ce que l'agence voudrait déléguer

• Le premier tri. Écarter les profils hors sujet et repérer les bons demande une lecture complète de chaque CV.
• Le premier contact. Vérifier l'intérêt et la disponibilité de chaque candidat prend plus de temps que l'entretien lui-même.
• La prise de rendez-vous. Trouver un créneau commun avec un candidat en poste finit souvent en échange de mails.

Comment fonctionne l'intégration Recruiterflow

1. Vous connectez votre compte. Un administrateur de Recruiterflow autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
2. Les données sont copiées. Missions, candidats et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
3. Les agents travaillent. Tri, qualification et rendez-vous se font dans Delectus ; vous reprenez la main pour l'entretien.

À quoi sert l'intégration Recruiterflow ?

Recruiterflow est un logiciel de recrutement utilisé par des agences pour suivre leurs candidats et leurs clients. L'intégration permet à Delectus de lire vos missions et vos candidats pour leur appliquer son tri et ses agents de qualification. Rien n'est écrit dans Recruiterflow.

Déléguer le premier tri à l'IA

Chaque CV est lu par l'IA, comparé aux critères de la mission et classé avec un score d'adéquation expliqué. Les candidats manifestement hors sujet ne sont pas écartés pour autant : ils restent visibles, simplement plus bas dans la liste, et le recruteur peut les remonter s'il voit quelque chose que l'IA n'a pas retenu.

Pour chaque profil, une synthèse des forces et des lacunes tient en quelques lignes. Avant de décider, le recruteur peut demander au chat IA ce qui l'intéresse dans le CV.

Les critères de classement viennent de la mission. Si le client précise son besoin en cours de route, par exemple en ajoutant une langue ou en assouplissant l'expérience demandée, il suffit de modifier les critères : le classement se recalcule, et les questions posées par les agents suivent.

Déléguer le premier contact aux agents

L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, se présente comme une IA, demande leur accord et pose les questions de la mission. Il adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé et repère les réponses qui ne collent pas entre elles. Si les messages restent sans réponse, deux relances partent, puis l'agent vocal de qualification appelle. Le recruteur n'est sollicité que si le candidat reste injoignable, ou quand il est qualifié.

Déléguer la prise de rendez-vous

Quand un candidat convient, l'agent lui propose des créneaux pris sur l'agenda réel du recruteur, synchronisé avec Outlook ou Teams. Le candidat choisit, le rendez-vous est posé, et le recruteur reçoit une notification. L'entretien peut ensuite se tenir en visio dans Delectus, avec transcription en temps réel, suggestions de relances et rapport par thème à la fin.

Par où commencer avec l'intégration Recruiterflow

Le plus simple est de partir d'une mission en cours, avec des candidats déjà présents dans Recruiterflow. Une fois la connexion autorisée, la mission et ses candidats apparaissent dans Delectus. Le recruteur vérifie le classement proposé, ajuste les critères s'il le juge utile, puis choisit les candidats à confier aux agents.

Au bout de quelques jours, l'équipe voit les réponses des candidats arriver dans les fiches et les rendez-vous se poser dans les agendas. On étend alors l'usage aux autres missions, sans rien changer à l'organisation dans Recruiterflow.

Exemple : un poste de chargé de clientèle

Pour un poste de chargé de clientèle, une agence reçoit une soixantaine de candidatures. Delectus les classe selon l'expérience de la relation client, la disponibilité et la localisation. Le recruteur en retient quinze ; les agents vérifient leur intérêt et leurs horaires, puis proposent un créneau aux candidats qui conviennent. Le recruteur commence sa journée suivante avec six entretiens déjà posés.

Données et transparence

Les données synchronisées sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Le candidat sait toujours qu'il échange avec une IA, et c'est le recruteur qui décide de la suite.

Questions fréquentes