O que a consultoria gostaria de delegar
- A primeira triagem. Descartar os perfis fora do alvo e identificar os bons significa ler cada currículo por inteiro.
- O primeiro contato. Confirmar o interesse e a disponibilidade de cada candidato leva mais tempo do que a própria entrevista.
- O agendamento. Encontrar um horário que funcione com um candidato empregado muitas vezes vira uma troca interminável de e-mails.
Como funciona a integração Recruiterflow
- Você conecta sua conta. Um administrador do Recruiterflow libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Os dados são copiados. Vagas, candidatos e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Os agentes entram em ação. Triagem, pré-qualificação e agendamento acontecem na Delectus; você assume na entrevista.
Para que serve a integração Recruiterflow?
O Recruiterflow é um software de recrutamento usado por consultorias para acompanhar candidatos e clientes. A integração permite que a Delectus leia suas vagas e candidatos para aplicar seus agentes de triagem e de pré-qualificação. Nada é gravado no Recruiterflow.
Delegar a primeira triagem à IA
Cada currículo é lido pela IA, comparado aos critérios da vaga e classificado com uma pontuação de aderência explicada. Mas os candidatos claramente fora do alvo não são reprovados: eles continuam visíveis, só que mais abaixo na lista, e o recrutador pode subi-los se enxergar algo que a IA não captou.
Para cada perfil, um resumo dos pontos fortes e lacunas cabe em poucas linhas. Antes de decidir, o recrutador pode perguntar ao chat com IA o que quiser saber sobre o currículo.
Os critérios de classificação vêm da vaga. Se o cliente refinar a necessidade no meio do caminho, por exemplo acrescentando um idioma ou flexibilizando a experiência exigida, basta atualizar os critérios: a classificação é recalculada, e as perguntas feitas pelos agentes acompanham.
Delegar o primeiro contato aos agentes
O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagens aos candidatos da shortlist, se apresenta como uma IA, pede o consentimento deles e faz as perguntas da vaga. Ele adapta o tom a um candidato hesitante ou apressado e identifica respostas que não batem. Se as mensagens ficarem sem resposta, dois lembretes são enviados, e então o agente de pré-qualificação por voz liga. O recrutador só é acionado se o candidato não puder ser contatado, ou quando ele já estiver pré-qualificado.
Delegar o agendamento
Quando um candidato é aderente, o agente oferece horários tirados da agenda real do recrutador, sincronizada com Outlook ou Teams. O candidato escolhe um, a entrevista é agendada e o recrutador recebe uma notificação. A entrevista pode então acontecer por vídeo na Delectus, com transcrição ao vivo, sugestões de perguntas de aprofundamento e, no final, um relatório organizado por tema.
Por onde começar com a integração Recruiterflow
O mais simples é partir de uma vaga em andamento com candidatos já no Recruiterflow. Assim que a conexão é autorizada, a vaga e seus candidatos aparecem na Delectus. O recrutador confere a classificação sugerida, ajusta os critérios se achar necessário e depois escolhe quais candidatos entregar aos agentes.
Depois de alguns dias, a equipe vê as respostas dos candidatos chegando aos perfis e as entrevistas entrando nas agendas. Você então estende o uso a outras vagas, sem mudar nada na forma de trabalhar no Recruiterflow.
Exemplo: uma vaga de atendente de atendimento ao cliente
Para uma vaga de atendente de atendimento ao cliente, uma consultoria recebe umas sessenta candidaturas. A Delectus as classifica por experiência com atendimento ao público, disponibilidade e localização. O recrutador fica com quinze; os agentes confirmam o interesse e os horários preferidos deles e depois oferecem um horário de entrevista aos candidatos aderentes. O recrutador começa o dia seguinte com seis entrevistas já agendadas.
Dados e transparência
Os dados sincronizados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos sempre sabem que estão falando com uma IA, e o recrutador decide os próximos passos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Recruiterflow?
Não. A Delectus trabalha ao lado do Recruiterflow na triagem, na pré-qualificação e na preparação de entrevistas.
A Delectus altera nossos dados no Recruiterflow?
Não. A sincronização é somente leitura: nada é gravado no Recruiterflow.
Como conecto o Recruiterflow à Delectus?
Um administrador da sua conta Recruiterflow autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
O agente pode agendar entrevistas por mim?
Sim. Ele oferece ao candidato horários tirados da sua agenda real, sincronizada com Outlook ou Teams.
Um candidato mal classificado é reprovado?
Não. Ele continua visível na lista, e você mesmo pode avançá-lo. Nenhum candidato é reprovado sem uma decisão humana.
