Was die Agentur gern abgeben würde
- Die erste Sichtung. Unpassende Profile auszusortieren und die guten zu erkennen, heißt, jeden Lebenslauf vollständig zu lesen.
- Erstkontakt. Interesse und Verfügbarkeit jedes Kandidaten zu prüfen, dauert länger als das Interview selbst.
- Terminplanung. Einen passenden Termin mit einem Kandidaten in Anstellung zu finden, wird oft zum E-Mail-Pingpong.
So funktioniert die Recruiterflow Integration
- Sie verbinden Ihr Konto. Ein Administrator von Recruiterflow gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Die Daten werden kopiert. Aufträge, Kandidaten und Lebensläufe kommen mit reinem Lesezugriff in Delectus an.
- Die Agenten legen los. Screening, Vorqualifizierung und Terminplanung laufen in Delectus; beim Interview übernehmen Sie.
Wofür ist die Recruiterflow Integration gedacht?
Recruiterflow ist eine Recruiting-Software, mit der Agenturen ihre Kandidaten und Kunden verwalten. Die Integration erlaubt Delectus, Ihre Aufträge und Kandidaten zu lesen, um Screening und Vorqualifizierungs-Agenten darauf anzuwenden. In Recruiterflow wird nichts geschrieben.
Die erste Sichtung an die KI übergeben
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, mit den Kriterien des Auftrags abgeglichen und mit begründetem Matching-Score eingeordnet. Klar unpassende Kandidaten werden dabei nicht abgelehnt: Sie bleiben sichtbar, nur weiter unten auf der Liste, und der Recruiter kann sie nach oben holen, wenn er etwas sieht, das der KI entgangen ist.
Zu jedem Profil passt eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken in wenige Zeilen. Vor der Entscheidung kann der Recruiter den KI-Chat alles fragen, was er über den Lebenslauf wissen möchte.
Die Kriterien für das Ranking kommen aus dem Auftrag. Präzisiert der Kunde seinen Bedarf unterwegs, etwa indem er eine Sprache ergänzt oder die geforderte Erfahrung lockert, aktualisieren Sie einfach die Kriterien: Das Ranking wird neu berechnet, und die Fragen der Agenten passen sich an.
Den Erstkontakt an die Agenten übergeben
Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt Kandidaten auf der Shortlist an, stellt sich als KI vor, holt ihre Einwilligung ein und stellt die Fragen des Auftrags. Er passt seinen Ton an zögernde oder eilige Kandidaten an und erkennt Antworten, die nicht zusammenpassen. Bleiben die Nachrichten unbeantwortet, gehen zwei Erinnerungen hinaus, danach ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Der Recruiter wird nur einbezogen, wenn der Kandidat nicht erreichbar ist oder bereits vorqualifiziert wurde.
Die Terminplanung abgeben
Passt ein Kandidat, bietet der Agent Zeitfenster aus dem tatsächlichen Kalender des Recruiters an, synchronisiert mit Outlook oder Teams. Der Kandidat wählt eines, das Interview wird gebucht, und der Recruiter erhält eine Benachrichtigung. Das Interview kann dann per Video in Delectus stattfinden, mit Live-Transkript, Vorschlägen für Nachfragen und am Ende einem nach Themen gegliederten Bericht.
Wo Sie mit der Recruiterflow Integration anfangen
Am einfachsten starten Sie mit einem laufenden Auftrag, zu dem es bereits Kandidaten in Recruiterflow gibt. Sobald die Verbindung autorisiert ist, erscheinen der Auftrag und seine Kandidaten in Delectus. Der Recruiter prüft das vorgeschlagene Ranking, passt die Kriterien nach eigenem Ermessen an und wählt dann aus, welche Kandidaten er den Agenten übergibt.
Nach einigen Tagen sieht das Team die Antworten der Kandidaten in ihren Profilen eingehen und Interviews in den Kalendern landen. Dann weiten Sie die Nutzung auf weitere Aufträge aus, ohne etwas an Ihrer Arbeitsweise in Recruiterflow zu ändern.
Beispiel: eine Stelle im Kundenservice
Für eine Stelle im Kundenservice erhält eine Agentur rund sechzig Bewerbungen. Delectus ordnet sie nach Erfahrung im Kundenkontakt, Verfügbarkeit und Standort. Der Recruiter behält fünfzehn; die Agenten prüfen Interesse und bevorzugte Arbeitszeiten und bieten den passenden Kandidaten dann einen Termin an. Der Recruiter beginnt den nächsten Tag mit sechs bereits gebuchten Interviews.
Daten und Transparenz
Synchronisierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen immer, dass sie mit einer KI sprechen, und der Recruiter entscheidet über das weitere Vorgehen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Recruiterflow?
Nein. Delectus arbeitet neben Recruiterflow für Screening, Vorqualifizierung und Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus unsere Daten in Recruiterflow?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff: In Recruiterflow wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Recruiterflow mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Recruiterflow autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Kann der Agent Interviews für mich buchen?
Ja. Er bietet dem Kandidaten Zeitfenster aus Ihrem tatsächlichen Kalender an, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Wird ein niedrig eingestufter Kandidat abgelehnt?
Nein. Er bleibt auf der Liste sichtbar, und Sie können ihn selbst nach vorne holen. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung abgelehnt.
