Ce qui fait perdre des candidats en recrutement de masse
- Des candidats qui postulent partout. Pour un poste en magasin, en entrepôt ou en restauration, le candidat postule à plusieurs offres. Le premier qui le rappelle a souvent gagné.
- Des conditions à vérifier pour chacun. Horaires, permis, lieu de travail, date de démarrage : les mêmes questions reviennent pour des dizaines de candidats.
- Des entretiens difficiles à caler. Les responsables de site ont peu de créneaux. Les allers-retours pour fixer un rendez-vous font perdre des jours.
Comment fonctionne l'intégration Fountain
- Connexion autorisée par un administrateur. Lors de la mise en place, un administrateur Fountain donne un accès en lecture à Delectus.
- Synchronisation en lecture seule. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Fountain n'est pas modifié.
- Les agents contactent les candidats. Préqualification par SMS ou téléphone en français et rendez-vous calés sur les créneaux libres.
L'intégration Fountain pour le recrutement en volume
Fountain est une plateforme pensée pour le recrutement en volume de profils opérationnels, dans des secteurs comme la logistique, la distribution ou la restauration, où les candidats postulent souvent depuis leur téléphone.
L'intégration Fountain de Delectus ajoute des agents qui échangent en français avec ces candidats, par SMS ou par téléphone. Delectus lit les candidatures sans écrire dans Fountain et prend en charge la vérification des conditions et la prise de rendez-vous.
Vérifier les conditions du poste par SMS
L'agent SMS de qualification écrit au candidat juste après sa candidature. Il annonce qu'il est une IA, demande son accord, puis pose les questions de l'offre, comme les horaires acceptés, le permis, le moyen de transport ou la date à laquelle il peut commencer. Il repère une réponse contradictoire et demande une précision. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp, souvent plus naturel pour ces métiers.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. S'il reste injoignable, le recruteur est prévenu et reprend la main.
Caler les entretiens sans allers-retours
Quand les réponses conviennent, l'agent propose au candidat un rendez-vous sur les vrais créneaux libres du responsable, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Le candidat choisit et reçoit la confirmation. Le responsable voit dans la fiche les réponses déjà recueillies et arrive à l'entretien en sachant l'essentiel.
Suivre tous les candidats d'un coup d'œil
Les candidats avancent dans le kanban de chaque offre, du premier message à l'entretien. Une notification prévient dès qu'un candidat répond, et des tâches peuvent être confiées à un collègue, comme rappeler un candidat ou confirmer une présence. Rien ne se perd entre deux sites ou deux recruteurs.
Exemple : préparer un pic d'activité en entrepôt
Un entrepôt doit recruter des préparateurs de commandes avant un pic d'activité. Les candidatures arrivent en nombre dans Fountain. L'agent SMS de qualification écrit à chaque candidat pour vérifier les horaires acceptés, le moyen de transport et la date de démarrage possible.
Les candidats qui conviennent choisissent un créneau d'entretien parmi ceux du responsable de site. Ceux qui ne répondent pas sont appelés par l'agent vocal. Le responsable voit chaque matin dans le kanban qui est confirmé, qui reste à joindre et qui a été rencontré.
Transparence pour les candidats
Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA, et le candidat peut arrêter l'échange à tout moment. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. L'IA ne retient ni ne rejette personne, elle recueille des réponses pour le recruteur.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Fountain ?
Non. Fountain reste votre plateforme de recrutement. Delectus s'y ajoute pour la préqualification en français et la prise de rendez-vous.
Delectus modifie-t-il les données de Fountain ?
Non. L'intégration lit les données en lecture seule.
Comment connecter Fountain à Delectus ?
Un administrateur autorise l'accès en lecture lors de la mise en place, puis la synchronisation se fait automatiquement.
L'agent peut-il échanger par WhatsApp ?
Oui. La qualification peut se faire par SMS ou par WhatsApp, avec le même déroulé.
Que se passe-t-il si un candidat ne répond pas ?
L'agent envoie deux relances, puis l'agent vocal appelle. Si le candidat reste injoignable, le recruteur est alerté.
