L'intégration Phenom : de l'expérience candidat au premier entretien

Ce qui se passe après la candidature

• Beaucoup de candidats attirés, peu de temps pour chacun. Un site carrière soigné attire du monde. Le tri qui suit reste un travail lourd pour les recruteurs.
• Des candidats qui attendent une réponse. Le candidat a vécu un beau parcours en ligne, puis il attend des jours qu'on le rappelle. L'expérience se dégrade au moment où elle compte.
• Des entretiens préparés à la dernière minute. Entre deux réunions, les managers découvrent le CV juste avant l'entretien, sans trame commune.

Comment fonctionne l'intégration Phenom

1. Connexion autorisée lors de la mise en place. Un administrateur autorise Delectus à lire les données de recrutement de votre plateforme.
2. Synchronisation en lecture seule. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement dans Delectus. Rien n'est modifié côté Phenom.
3. Tri, qualification et entretien dans Delectus. Les agents lisent les CV, contactent les candidats et préparent l'entretien avec les critères du poste.

L'intégration Phenom : qui fait quoi entre Phenom et Delectus ?

Phenom est une plateforme d'expérience candidat utilisée par de grandes entreprises, centrée sur le site carrière, la personnalisation des offres et l'accompagnement du candidat jusqu'à sa candidature. Elle sert surtout à attirer et à convertir les bons profils.

L'intégration Phenom de Delectus se concentre sur ce qui vient après. Une fois la candidature enregistrée, Delectus lit le CV, le compare au poste, prend contact avec le candidat pour la préqualification et prépare l'entretien. Les deux outils ne se marchent pas dessus, et rien n'est écrit dans Phenom.

Garder le rythme après une belle candidature

Un candidat qui vient de postuler est disponible et intéressé. C'est le moment de lui parler. L'agent SMS de qualification lui écrit rapidement, annonce qu'il est une IA, demande son accord et pose les questions de l'offre. Le candidat répond quand il le peut, depuis son téléphone. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle, puis le recruteur est alerté s'il reste injoignable.

Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur les vrais créneaux du recruteur. Le candidat passe de sa candidature à un entretien planifié sans période de silence.

Un tri explicable sur de gros volumes

Chaque CV est lu et comparé aux critères du poste. Le recruteur voit les candidatures classées, chacune avec un score d'adéquation et ses raisons. Il ouvre une synthèse qui résume les forces et les lacunes pour le poste, et peut interroger le profil avec le chat IA. Aucun candidat n'est écarté sans décision humaine.

Des managers mieux préparés aux entretiens

Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. Pendant l'entretien en visio, la transcription s'affiche en temps réel et l'outil suggère des relances. Le rapport final organise les réponses par thème, ce qui permet au manager et au recruteur de décider sur les mêmes éléments.

Exemple : un recrutement d'alternants

Une grande entreprise lance sa campagne d'alternance. Grâce au site carrière, les candidatures affluent en quelques jours. Dans Delectus, chaque CV est lu et classé selon la formation visée, le rythme de l'alternance et la localisation. L'agent SMS de qualification vérifie avec chaque candidat retenu l'école, les dates de rentrée et le rythme proposé.

Les tuteurs reçoivent des candidats préqualifiés, avec un rendez-vous fixé et un kit d'entretien adapté. Les candidats, eux, ont une réponse rapide après une candidature soignée, ce qui prolonge l'expérience proposée par le site carrière.

Transparence pour le candidat

Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA. Le candidat peut arrêter l'échange à tout moment. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.

Questions fréquentes