O que acontece depois da candidatura
- Muitos candidatos atraídos, pouco tempo para cada um. Um site de carreiras bem cuidado atrai muita gente. A triagem que vem depois continua sendo um trabalho pesado para os recrutadores.
- Candidatos esperando retorno. O candidato teve uma ótima experiência online e depois espera dias por um retorno. A experiência se quebra justo quando importa.
- Entrevistas preparadas na última hora. Entre uma reunião e outra, os gestores descobrem o currículo pouco antes da entrevista, sem nenhuma estrutura comum.
Como funciona a integração Phenom
- Conexão autorizada na configuração. Um administrador autoriza o Delectus a ler os dados de recrutamento da sua plataforma.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam ao Delectus automaticamente. Nada é alterado do lado do Phenom.
- Triagem, qualificação e entrevistas no Delectus. Os agentes leem os currículos, contatam os candidatos e preparam a entrevista com os critérios do cargo.
A integração Phenom: quem faz o quê entre o Phenom e o Delectus?
O Phenom é uma plataforma de experiência do candidato usada por grandes empresas, voltada para o site de carreiras, o conteúdo personalizado das vagas e o acompanhamento dos candidatos até a candidatura. Sua função principal é atrair e converter as pessoas certas.
A integração Phenom do Delectus se concentra no que vem depois. Assim que a candidatura é registrada, o Delectus lê o currículo, compara com o cargo, entra em contato com o candidato para a pré-qualificação e prepara a entrevista. As duas ferramentas não se atropelam, e nada é gravado no Phenom.
Mantenha o ritmo depois de uma ótima candidatura
Um candidato que acabou de se candidatar está disponível e interessado. É o momento de falar com ele. O agente de pré-qualificação por SMS escreve rapidamente, diz que é uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. O candidato responde quando pode, pelo celular. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele, e o recrutador é avisado se mesmo assim não for possível falar com o candidato.
Quando as respostas batem, o agente propõe uma reunião na disponibilidade real do recrutador. O candidato passa da candidatura à entrevista marcada sem um período de silêncio.
Uma triagem explicável em alto volume
Cada currículo é lido e comparado com os critérios do cargo. O recrutador vê as candidaturas ranqueadas, cada uma com uma pontuação de aderência e seus motivos. Ele abre um resumo dos pontos fortes e das lacunas para o cargo e pode consultar o perfil com o chat de IA. Nenhum candidato é deixado de lado sem uma decisão humana.
Gestores mais bem preparados para as entrevistas
Para cada cargo, o Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação. Durante a entrevista por vídeo, a transcrição aparece em tempo real e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento. O relatório final organiza as respostas por tema, para que o gestor e o recrutador decidam com base nos mesmos fatos.
Exemplo: a contratação de aprendizes
Uma grande empresa lança sua campanha de contratação de aprendizes em regime de alternância. Graças ao site de carreiras, as candidaturas chegam em massa em poucos dias. No Delectus, cada currículo é lido e ranqueado por curso pretendido, calendário de alternância e localização. O agente de pré-qualificação por SMS confirma com cada candidato pré-selecionado a escola, as datas de início e o calendário proposto.
Os tutores recebem candidatos pré-qualificados, com uma reunião marcada e um roteiro de entrevista adaptado. Os candidatos, por sua vez, recebem uma resposta rápida depois de uma candidatura bem cuidada, o que dá continuidade à experiência oferecida pelo site de carreiras.
Transparência para o candidato
Os agentes sempre dizem que são uma IA. O candidato pode encerrar a conversa a qualquer momento. Os dados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Phenom?
Não. O Phenom continua cuidando do seu site de carreiras e da experiência do candidato. O Delectus cuida da triagem, da pré-qualificação e da entrevista.
O Delectus altera dados no Phenom?
Não. A integração lê vagas, candidaturas e currículos, em modo somente leitura.
Como conecto o Phenom ao Delectus?
Um administrador autoriza o acesso de leitura durante a configuração. A sincronização passa então a rodar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. O agente por SMS e o agente por voz dizem isso desde a primeira troca e pedem o consentimento do candidato.
Dá para manter nossos gestores envolvidos?
Sim. Roteiros de entrevista, transcrições e relatórios são compartilhados com os gestores, que participam da decisão.
