Was nach der Bewerbung passiert
- Viele Kandidaten gewonnen, wenig Zeit für jeden. Eine gepflegte Karriereseite zieht viele Menschen an. Die anschließende Sichtung bleibt für die Recruiter schwere Arbeit.
- Kandidaten, die auf eine Rückmeldung warten. Der Kandidat hatte online ein tolles Erlebnis und wartet dann tagelang auf einen Rückruf. Die Candidate Experience bricht genau dann ab, wenn es darauf ankommt.
- Interviews, in letzter Minute vorbereitet. Zwischen zwei Meetings entdecken Hiring Manager den Lebenslauf kurz vor dem Interview, ohne gemeinsamen Rahmen.
So funktioniert die Phenom Integration
- Verbindung bei der Einrichtung autorisiert. Ein Administrator autorisiert Delectus, die Recruiting-Daten Ihrer Plattform zu lesen.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch in Delectus an. Auf Phenom-Seite wird nichts verändert.
- Sichtung, Qualifizierung und Interviews in Delectus. Die Agenten lesen Lebensläufe, kontaktieren Kandidaten und bereiten das Interview mit den Kriterien der Stelle vor.
Die Phenom Integration: Wer macht was zwischen Phenom und Delectus?
Phenom ist eine Candidate-Experience-Plattform, die große Unternehmen nutzen, mit Schwerpunkt auf Karriereseite, personalisierten Stelleninhalten und der Begleitung der Kandidaten bis zur Bewerbung. Ihre Hauptaufgabe ist es, die richtigen Menschen anzuziehen und zu einer Bewerbung zu bewegen.
Die Phenom Integration von Delectus konzentriert sich auf das, was danach kommt. Sobald die Bewerbung erfasst ist, liest Delectus den Lebenslauf, gleicht ihn mit der Stelle ab, kontaktiert den Kandidaten zur Vorqualifizierung und bereitet das Interview vor. Die beiden Tools kommen sich nicht in die Quere, und in Phenom wird nichts geschrieben.
Den Schwung nach einer gelungenen Bewerbung halten
Ein Kandidat, der sich gerade beworben hat, ist verfügbar und interessiert. Genau dann sollte man mit ihm sprechen. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihm schnell, gibt sich als KI zu erkennen, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen der Stelle. Der Kandidat antwortet, wann er kann, von seinem Smartphone aus. Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an, und der Recruiter wird benachrichtigt, wenn der Kandidat weiterhin nicht erreichbar ist.
Passen die Antworten, bietet der Agent einen Termin in der tatsächlichen Verfügbarkeit des Recruiters an. Der Kandidat kommt von der Bewerbung zum geplanten Interview, ohne eine Phase der Funkstille.
Nachvollziehbare Sichtung bei hohem Volumen
Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Der Recruiter sieht die Bewerbungen sortiert, jede mit einem Matching-Score und seiner Begründung. Er öffnet eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken für die Stelle und kann das Profil mit dem KI-Chat befragen. Kein Kandidat wird ohne menschliche Entscheidung aussortiert.
Besser vorbereitete Hiring Manager im Interview
Für jede Stelle bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Während des Videointerviews erscheint das Transkript in Echtzeit, und das Tool schlägt Anschlussfragen vor. Der abschließende Bericht ordnet die Antworten nach Themen, sodass Hiring Manager und Recruiter auf Grundlage derselben Fakten entscheiden.
Beispiel: Einstellung von dualen Studierenden und Auszubildenden
Ein großes Unternehmen startet seine Kampagne für duale Ausbildungsplätze. Dank der Karriereseite gehen innerhalb weniger Tage zahlreiche Bewerbungen ein. In Delectus wird jeder Lebenslauf gelesen und nach angestrebtem Studiengang, Rhythmus zwischen Hochschule und Betrieb und Standort eingeordnet. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent klärt mit jedem vorausgewählten Kandidaten Hochschule, Starttermine und den vorgeschlagenen Rhythmus.
Die Betreuer im Betrieb erhalten vorqualifizierte Kandidaten mit vereinbartem Termin und einem passenden Interviewleitfaden. Die Kandidaten wiederum bekommen nach einer sorgfältig vorbereiteten Bewerbung eine schnelle Antwort, die das Erlebnis der Karriereseite fortsetzt.
Transparenz gegenüber dem Kandidaten
Die Agenten sagen immer, dass sie eine KI sind. Der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Phenom?
Nein. Phenom betreibt weiterhin Ihre Karriereseite und Ihre Candidate Experience. Delectus übernimmt Sichtung, Vorqualifizierung und Interview.
Verändert Delectus Daten in Phenom?
Nein. Die Integration liest Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ausschließlich lesend.
Wie verbinde ich Phenom mit Delectus?
Ein Administrator autorisiert bei der Einrichtung den Lesezugriff. Die Synchronisierung läuft dann automatisch.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent sagen es ab dem ersten Austausch und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Können wir unsere Hiring Manager einbinden?
Ja. Interviewleitfäden, Transkripte und Berichte werden mit den Hiring Managern geteilt, die an der Entscheidung mitwirken.
