Garder le lien avec des talents demande du temps
- Des talents repérés, puis oubliés. On identifie un profil intéressant pour plus tard. Quand le poste s'ouvre, personne ne pense à le relancer.
- Des relances qui dépendent d'une personne. Le suivi tient souvent à la mémoire du recruteur qui a rencontré le candidat. S'il change de poste, le lien se perd.
- Un vivier difficile à interroger. Trouver les bons profils pour un poste précis suppose de connaître les mots exacts qu'ils ont employés.
Comment fonctionne l'intégration Talention
- Connexion. Un administrateur de Talention autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement dans Delectus, sans modification dans Talention.
- Rapprochement et recontact. Chaque nouveau poste fait ressortir les profils proches, que les agents recontactent sur votre demande.
Que permet l'intégration Talention ?
Talention est un logiciel de recrutement utilisé par des entreprises germanophones, notamment pour entretenir le lien avec des candidats dans la durée. Delectus ne remplace pas ce travail. Il s'appuie dessus pour en tirer des recrutements concrets.
Avec l'intégration Talention, les profils synchronisés sont lus par l'IA et rapprochés de chaque poste que vous ouvrez. Le lien que vous avez entretenu devient un appel ou un message au bon moment.
Rapprocher vos talents de chaque nouveau poste
Quand vous publiez une offre, Delectus cherche dans la base les profils qui lui correspondent et vous les propose avec un score d'adéquation et ses raisons. Vous pouvez aussi chercher en langage naturel, par exemple « chefs de projet digital avec une expérience en agence, ouverts à Paris », puis affiner par expérience, compétence ou localisation.
La fiche de chaque profil garde l'historique des échanges, vos notes, vos tags, le salaire évoqué et le préavis. Le recruteur qui reprend un poste sait où en était la relation.
Passer du suivi au premier échange
Pour les talents que vous retenez, l'agent SMS de qualification écrit en français, se présente comme une IA, demande l'accord de la personne et vérifie son intérêt et sa disponibilité avant de parler du poste. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, puis vous êtes prévenu si personne n'a pu être joint.
Ceux qui sont intéressés se voient proposer un rendez-vous sur vos créneaux libres. Les autres restent dans votre vivier, avec la trace de l'échange.
L'agent ne parle pas du poste comme d'une offre générique. Il pose les questions définies pour ce poste, répond aux questions du candidat à partir de l'offre et note ce qu'il ne sait pas pour le recruteur. Le talent recontacté a ainsi un échange précis, pas un message de masse.
Exemple : un talent rencontré l'an dernier
Une ingénieure qualité a été rencontrée lors d'un salon il y a un an. Elle n'était pas disponible, et son profil a été gardé pour plus tard. Quand un poste proche s'ouvre en France, Delectus la propose parmi les profils les plus pertinents, avec les raisons et la trace de l'échange précédent.
Le recruteur la sélectionne. L'agent SMS de qualification lui écrit en rappelant le contexte, vérifie qu'elle est intéressée et lui propose un appel avec le recruteur. Le lien entretenu se transforme en entretien, sans que personne ait eu à se souvenir d'elle.
Les talents qui ne sont pas intéressés pour l'instant restent dans le vivier, avec la date et la teneur de l'échange. La prochaine fois qu'un poste proche s'ouvre, le recruteur sait quand ils ont été contactés et ce qu'ils avaient répondu.
Un vivier partagé par toute l'équipe
Le suivi ne dépend plus d'une personne. Les notes, les tags et l'historique de chaque profil sont visibles par toute l'équipe, et les tâches permettent de confier une relance à un collègue. Quand un recruteur change de poste, la relation avec les talents qu'il suivait reste dans l'outil.
Une intégration en lecture seule
Delectus lit les données de Talention et n'y écrit rien. Vos campagnes, vos statuts et vos contenus restent gérés dans Talention. Les profils traités dans Delectus sont hébergés dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Talention ?
Non. Talention reste votre outil. Delectus s'y ajoute pour rapprocher les profils des postes ouverts et les faire recontacter.
Delectus modifie-t-il les données de Talention ?
Non. La synchronisation est en lecture seule.
Comment connecter Talention à Delectus ?
Un administrateur de Talention autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Peut-on choisir les talents à recontacter ?
Oui. Seuls les profils que vous sélectionnez sont contactés par l'agent SMS ou l'agent vocal de qualification.
Les candidats peuvent-ils refuser l'échange avec l'IA ?
Oui. L'agent annonce qu'il est une IA et demande l'accord du candidat. Celui-ci peut arrêter l'échange à tout moment.
