Kampagnen, die das Team überrollen
- Alles kommt auf einmal. Eine Kampagne für duale Ausbildung oder Absolventen bündelt Tausende Bewerbungen in wenigen Wochen.
- Kandidaten, die nicht warten. Ohne schnelle Rückmeldung sagen die besten Kandidaten woanders zu, manchmal bevor ihre Bewerbung überhaupt gelesen wurde.
- Sehr repetitive erste Runden. Dieselben Fragen kommen in jedem Gespräch vor, bei Hunderten von Kandidaten.
So funktioniert die Oleeo Integration
- Sie geben die Verbindung frei. Bei der Einrichtung erlaubt ein Admin Ihrer Oleeo-Plattform Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen. In Oleeo wird nichts verändert.
- Die KI sichtet, die Agenten qualifizieren. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die vorausgewählten Kandidaten.
Was bringt die Oleeo Integration von Delectus?
Oleeo ist eine Recruiting-Software britischen Ursprungs, die von großen Organisationen mit hohen Bewerbungsvolumen genutzt wird. Ihre Kampagnen, Formulare und Phasen bleiben in Oleeo konfiguriert.
Delectus ergänzt sie dort, wo das Volumen am stärksten drückt. Die KI liest jeden Lebenslauf, sobald er eingeht, und vergleicht ihn mit den Kriterien der Stelle, mit Matching-Score und Begründung. Die Agenten übernehmen dann die ersten Gespräche, damit das Team seine Zeit für bereits qualifizierte Kandidaten nutzen kann.
Tausende Bewerbungen sichten, ohne eine zu übersehen
Das Ranking hilft Ihnen, die Profile, die der Stelle am nächsten kommen, zuerst zu lesen, ohne jemanden für Sie auszusortieren. Für jeden Kandidaten zeigt eine Zusammenfassung Stärken und Lücken, und die Aufschlüsselung des Scores zeigt, was gezählt hat. Bei Berufseinsteigern stützt sich die KI auf Ausbildung, Praktika und beschriebene Projekte statt auf Berufsjahre.
Kandidaten, die nicht zu einer Stelle passen, bleiben in Ihrer Kandidatendatenbank in Delectus. Wird eine ähnliche Stelle eröffnet, werden sie Ihnen erneut vorgeschlagen.
Ein erstes Interview durch die KI
In Spitzenzeiten kann die erste Runde an Alicia, die KI-Interviewerin, übergeben werden. Der Kandidat wählt ein Zeitfenster, Alicia stellt sich als KI vor, stellt die Fragen des Interviewleitfadens und hakt nach, wenn einer Antwort ein Beispiel fehlt. Der Recruiter erhält das Transkript und einen Bericht nach Themen: Fachkompetenzen, Soft Skills und Motivation.
Davor kann der SMS-Vorqualifizierungs-Agent die Grundlagen klären, etwa die Verfügbarkeit für die duale Ausbildung, den Wohnort oder den Rhythmus der Schule. Er kommuniziert auch über WhatsApp, und der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Beispiel: eine Kampagne für Auszubildende im dualen System
Ein Konzern schreibt hundert Ausbildungsplätze im dualen System in seinen Niederlassungen aus. Die aus Oleeo übernommenen Bewerbungen werden für jede Niederlassung gerankt. Der SMS-Agent klärt mit jedem vorausgewählten Kandidaten den Ausbildungsrhythmus und die Region und bietet dann ein erstes Interview mit Alicia an. Die Niederlassungsleiter treffen danach nur die Kandidaten, deren Bericht sie interessiert, mit vergleichbaren Zusammenfassungen.
Die nächste Kampagne baut auf dieser Grundlage auf. Nicht ausgewählte Kandidaten mit gutem Bericht werden zuerst für Stellen in nahe gelegenen Niederlassungen vorgeschlagen, und die Fragen der Vorqualifizierung werden anhand dessen angepasst, was die Führungskräfte in diesem Jahr festgehalten haben.
Eine Kampagne mit hohem Volumen mit der Oleeo Integration vorbereiten
Bevor eine Kampagne startet, legen Sie in Delectus die Kriterien jeder Stelle, die Fragen des SMS-Agenten und den Leitfaden für das erste Interview fest. Sie geben Zeitfenster für Alicia und für die Recruiter frei und lassen dann die aus Oleeo übernommenen Bewerbungen eingehen.
Während der Kampagne zeigt das Kanban-Board für jede Stelle, wer kontaktiert wurde, wer geantwortet hat, wer das erste Interview absolviert hat und wer auf eine Entscheidung wartet. Benachrichtigungen melden sich, wenn ein Kandidat antwortet, und Sie können Führungskräften aus dem Kandidatenprofil heraus Aufgaben zuweisen. Am Ende bleiben nicht ausgewählte Kandidaten für die nächste Kampagne in Ihrer Kandidatendatenbank.
Oleeo Integration: In Ihrem ATS wird nichts verändert
Die Verbindung ist rein lesend. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Oleeo zu schreiben. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Oleeo?
Nein. Oleeo bleibt Ihr ATS. Delectus ergänzt Screening, Qualifizierung und Unterstützung bei den ersten Interviews.
Verändert Delectus Daten in Oleeo?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend: In Oleeo wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Oleeo mit Delectus?
Bei der Einrichtung gibt ein Admin Ihrer Oleeo-Plattform den Zugriff aus Delectus heraus frei. Die Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Kann die KI die ersten Interviews führen?
Ja. Alicia, die KI-Interviewerin, führt ein erstes Interview zu einem Zeitpunkt, den der Kandidat wählt. Der Recruiter prüft den Bericht und entscheidet über das weitere Vorgehen.
Kann ein Kandidat automatisch abgelehnt werden?
Nein. Die KI rankt und begründet, aber kein Kandidat wird ohne Entscheidung Ihrer Teams aussortiert.
