Ce qui ralentit une mission, même avec Loxo
- Trop de profils pour une seule personne. Une recherche bien menée remonte beaucoup de candidats. Les départager demande du temps de lecture que le consultant passe loin de ses clients.
- Des candidats intéressants mais injoignables. Un profil repéré n'a de valeur que s'il est disponible et partant. Le vérifier, c'est souvent trois appels et deux messages.
- Des présentations à remettre en forme. Chaque short list part chez le client dans un format à refaire, avec la synthèse de l'entretien à ajouter à la main.
Comment fonctionne l'intégration Loxo
- Connexion autorisée. Un administrateur de votre compte Loxo autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation en lecture seule. Les missions, les candidats et leurs CV arrivent dans Delectus. Loxo n'est jamais modifié.
- Les agents prennent le relais. Classement, qualification, entretien et dossier client se font ensuite dans Delectus.
Que fait l'intégration Loxo concrètement ?
Loxo est une plateforme de recrutement qui réunit le suivi des candidats et la relation avec eux, utilisée notamment par des cabinets. L'intégration ne cherche pas à refaire ce que Loxo fait déjà. Elle reprend vos missions et vos candidats pour leur appliquer le travail que Delectus automatise.
Concrètement, chaque candidat rattaché à une mission est lu par l'IA, comparé à la fiche de poste et classé avec ses raisons. Les données restent intactes dans Loxo : Delectus les lit, il ne les écrit pas.
Passer d'une longue liste à une short list
Pour un poste de directeur commercial, une recherche peut produire une soixantaine de noms. Dans Delectus, vous voyez d'abord ceux dont le parcours colle à la mission, avec la raison de leur place dans la liste : un secteur identique, une équipe de taille comparable, une expérience de lancement de marché.
La synthèse IA de chaque profil résume ses forces et ses lacunes pour ce poste précis. Avant un appel, le chat IA répond à vos questions sur le CV, comme « a-t-il déjà géré un réseau de distributeurs ? », en s'appuyant sur ce qui est écrit.
Vérifier l'intérêt des candidats sans y passer la journée
Pour les profils retenus, l'agent SMS de qualification prend contact. Il annonce qu'il est une IA, demande l'accord du candidat, vérifie son intérêt pour la mission, sa disponibilité et ses attentes, et adapte son ton à une personne en poste qui répond entre deux réunions.
Si les messages restent sans réponse, deux relances partent, puis l'agent vocal de qualification appelle. En dernier recours, le consultant est alerté. Quand le candidat est partant, l'agent lui propose un créneau pris sur l'agenda réel du consultant.
Des dossiers clients cohérents pour toute la short list
Après l'entretien, mené en visio dans Delectus avec transcription en temps réel et rapport par thème, le dossier candidat se génère à la charte du cabinet. Le consultant ajoute son avis, relit, et envoie la short list en une fois, par export ou par lien de partage sans compte.
Chaque dossier garde ses versions. Si le client demande ce qui lui a été envoyé la semaine dernière, la réponse est dans l'historique.
Exemple : une mission de directeur commercial suivie de bout en bout
Un client confie au cabinet le recrutement d'un directeur commercial pour une PME industrielle. Le consultant crée la mission dans Loxo et y rattache les candidats repérés. Dans Delectus, ces profils arrivent déjà classés : en tête, ceux qui ont dirigé une équipe commerciale dans l'industrie, avec la raison écrite à côté de chaque nom.
Le consultant choisit douze candidats. L'agent SMS de qualification leur écrit dans l'après-midi ; sept répondent le soir même, deux autres après une relance, et l'agent vocal appelle les trois derniers le lendemain. En fin de semaine, le consultant a mené cinq entretiens en visio, lu les rapports par thème et envoyé au client trois dossiers construits sur le même modèle.
Rien de tout cela n'a modifié la mission dans Loxo. Le consultant y met à jour ses étapes comme d'habitude, et Delectus lui a surtout rendu le temps passé à lire, relancer et rédiger.
Intégration Loxo et RGPD
Les données copiées depuis Loxo sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA, et aucune décision sur un candidat n'est prise sans le consultant.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Loxo ?
Non. Loxo reste votre outil de suivi. Delectus s'y ajoute pour classer les candidats, les qualifier et préparer les entretiens et les dossiers.
Delectus écrit-il dans Loxo ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Vos fiches, vos missions et vos statuts dans Loxo ne sont pas modifiés.
Comment relier Loxo à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Loxo autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les missions et les candidats arrivent ensuite automatiquement.
L'agent SMS peut-il contacter des candidats en poste ?
Oui, il commence par vérifier leur intérêt et leur disponibilité, avec des messages courts. Le candidat peut arrêter l'échange à tout moment.
Peut-on anonymiser les dossiers envoyés aux clients ?
Oui. Le dossier candidat peut être partagé sans le nom ni les coordonnées du candidat.
