تكامل Loxo: من البحث إلى القائمة المختصرة مع وكلاء الذكاء الاصطناعي

ما يبطئ المهمة، حتى مع Loxo

• ملفات أكثر مما يستطيع شخص واحد معالجته. البحث المُتقَن يُظهر عددًا كبيرًا من المرشحين. والتمييز بينهم يتطلب وقتًا للقراءة يقضيه مسؤول التوظيف بعيدًا عن عملائه.
• مرشحون أقوياء يتعذّر الوصول إليهم. لا قيمة لملف واعد إلا إذا كان صاحبه متاحًا ومهتمًا. والتحقق من ذلك يتطلب غالبًا ثلاث مكالمات ورسالتين.
• عروض يجب إعادة تنسيقها. تصل كل قائمة مختصرة إلى العميل بتنسيق يجب إعادته، مع ملخص المقابلة المضاف يدويًا.

كيف يعمل تكامل Loxo

1. اتصال مأذون به. يمنح أحد المسؤولين عن حسابكم في Loxo صلاحية الوصول من Delectus أثناء الإعداد.
2. مزامنة للقراءة فقط. تصل المهام والمرشحون وسيرهم الذاتية إلى Delectus. ولا يُغيَّر Loxo أبدًا.
3. الوكلاء يتولون الباقي. الترتيب، والفرز الأولي، والمقابلة، وعرض المرشح على العميل: كل ذلك يجري بعدها في Delectus.

ما الذي يفعله تكامل Loxo فعلًا؟

Loxo منصة توظيف تجمع بين متابعة المرشحين وإدارة العلاقة معهم، وتستخدمها الوكالات خصوصًا. ولا يسعى التكامل إلى إعادة ما يقوم به Loxo أصلًا، بل يأخذ مهامكم ومرشحيكم ويطبّق عليها العمل الذي يؤتمته Delectus.

عمليًا، يقرأ الذكاء الاصطناعي كل مرشح مرتبط بمهمة، ويقارنه بوصف الوظيفة، ويرتّبه مع أسباب ترتيبه. وتبقى البيانات على حالها في Loxo: فـ Delectus يقرؤها ولا يكتبها.

من قائمة طويلة إلى قائمة مختصرة

لمنصب نائب رئيس للمبيعات، قد يُظهر البحث نحو ستين اسمًا. وفي Delectus، ترون أولًا من يتوافق مسارهم مع المهمة، مع سبب موقعهم في القائمة: القطاع نفسه، أو فريق بحجم مماثل، أو خبرة في دخول سوق جديدة.

يلخّص الملخص الذي يعدّه الذكاء الاصطناعي لكل ملف نقاط قوته وثغراته بالنسبة إلى هذا المنصب تحديدًا. وقبل أي مكالمة، تجيب المحادثة مع الذكاء الاصطناعي عن أسئلتكم حول السيرة الذاتية، مثل «هل سبق له أن أدار شبكة موزعين؟»، استنادًا إلى ما هو مكتوب فعلًا.

التحقق من اهتمام المرشحين دون أن يستغرق ذلك يومكم

مع الملفات المدرجة في القائمة المختصرة، يتولى وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية التواصل الأول. فيوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ويتحقق من اهتمامه بالمهمة وتوفره وتوقعاته، ويكيّف نبرته مع شخص على رأس عمله يردّ بين اجتماعين.

إذا بقيت الرسائل دون رد، يُرسل تذكيران، ثم يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي. وفي آخر المطاف، يُنبَّه مسؤول التوظيف. وعندما يكون المرشح مهتمًا، يقترح الوكيل موعدًا مأخوذًا من التقويم الفعلي لمسؤول التوظيف.

عروض مرشحين متّسقة لكامل القائمة المختصرة

بعد المقابلة، التي تجري بالفيديو داخل Delectus مع تفريغ نصي مباشر وتقرير منظَّم حسب المحاور، يُولَّد عرض المرشح بهوية الوكالة البصرية. يضيف مسؤول التوظيف تقييمه ويراجعه، ثم يرسل القائمة المختصرة دفعة واحدة، ملفًا مُصدَّرًا أو رابط مشاركة لا يتطلب حسابًا.

يحتفظ كل عرض بنسخه. وإذا سأل العميل عمّا أُرسل إليه الأسبوع الماضي، فالإجابة موجودة في السجل.

مثال: بحث عن نائب رئيس للمبيعات من البداية إلى النهاية

يكلّف عميلٌ الوكالةَ بالبحث عن نائب رئيس للمبيعات لشركة صناعية متوسطة الحجم. ينشئ مسؤول التوظيف المهمة في Loxo ويُرفق بها المرشحين الذين حددهم. وفي Delectus، تصل هذه الملفات مرتّبة سلفًا: في المقدمة من قادوا فريق مبيعات في القطاع الصناعي، مع السبب مكتوبًا بجانب كل اسم.

يختار مسؤول التوظيف اثني عشر مرشحًا. يراسلهم وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية بعد الظهر؛ فيردّ سبعة منهم في المساء نفسه، واثنان آخران بعد تذكير، ويتصل الوكيل الصوتي بالثلاثة الباقين في اليوم التالي. وبحلول نهاية الأسبوع، يكون مسؤول التوظيف قد أجرى خمس مقابلات بالفيديو، وقرأ التقارير المنظَّمة حسب المحاور، وأرسل إلى العميل ثلاثة عروض مبنية على النموذج نفسه.

لم يغيّر شيء من ذلك المهمة في Loxo. يحدّث مسؤول التوظيف مراحله هناك كالمعتاد، وأكثر ما أعاده إليه Delectus هو الوقت الذي كان يقضيه في القراءة والمتابعة والكتابة.

تكامل Loxo واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

تُستضاف البيانات المنسوخة من Loxo في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويوضح الوكلاء دائمًا أنهم ذكاء اصطناعي، ولا يُتخذ أي قرار بشأن مرشح دون مسؤول التوظيف.

الأسئلة الشائعة