Was einen Auftrag bremst, auch mit Loxo
- Zu viele Profile für eine Person. Eine gut geführte Suche fördert viele Kandidaten zutage. Sie zu unterscheiden, kostet Lesezeit, die dem Recruiter für Kunden fehlt.
- Starke Kandidaten, die Sie nicht erreichen. Ein vielversprechendes Profil ist nur etwas wert, wenn die Person verfügbar und interessiert ist. Das zu prüfen, kostet oft drei Anrufe und zwei Nachrichten.
- Kandidatenvorschläge neu formatieren. Jede Shortlist geht in einem Format an den Kunden, das neu erstellt werden muss, mit einer von Hand ergänzten Interviewzusammenfassung.
So funktioniert die Loxo Integration
- Verbindung autorisiert. Ein Administrator Ihres Kontos bei Loxo gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Aufträge, Kandidaten und ihre Lebensläufe kommen in Delectus an. Loxo wird nie verändert.
- Die Agenten übernehmen. Ranking, Vorqualifizierung, Interview und Kandidatenvorschlag laufen danach in Delectus.
Was macht die Loxo Integration konkret?
Loxo ist eine Recruiting-Plattform, die Kandidatenverwaltung und Candidate Relationship Management verbindet und besonders von Agenturen genutzt wird. Die Integration versucht nicht nachzubauen, was Loxo schon kann. Sie nimmt Ihre Aufträge und Kandidaten und wendet darauf die Arbeit an, die Delectus automatisiert.
Konkret wird jeder einem Auftrag zugeordnete Kandidat von der KI gelesen, mit der Stellenbeschreibung abgeglichen und mit Begründung eingeordnet. Die Daten bleiben in Loxo unberührt: Delectus liest sie, es schreibt sie nicht.
Von der Longlist zur Shortlist
Für eine Position als Vertriebsleiter (VP Sales) kann eine Suche rund sechzig Namen ergeben. In Delectus sehen Sie zuerst diejenigen, deren Werdegang zum Auftrag passt, mit dem Grund für ihren Platz auf der Liste: dieselbe Branche, ein Team vergleichbarer Größe, Erfahrung beim Eintritt in einen neuen Markt.
Die KI-Zusammenfassung jedes Profils bündelt seine Stärken und Lücken für genau diese Stelle. Vor einem Anruf beantwortet der KI-Chat Ihre Fragen zum Lebenslauf, etwa „Hat er schon einmal ein Händlernetz geführt?“, auf Grundlage dessen, was tatsächlich dort steht.
Das Interesse von Kandidaten prüfen, ohne den ganzen Tag damit zu verbringen
Für Profile auf der Shortlist übernimmt der SMS-Agent für die Vorqualifizierung den Erstkontakt. Er gibt sich als KI zu erkennen, holt die Einwilligung des Kandidaten ein, prüft sein Interesse am Auftrag, seine Verfügbarkeit und seine Erwartungen und passt seinen Ton an jemanden an, der in Anstellung ist und zwischen zwei Meetings antwortet.
Bleiben die Nachrichten unbeantwortet, gehen zwei Erinnerungen hinaus, danach ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Als letzter Schritt wird der Recruiter benachrichtigt. Ist der Kandidat interessiert, bietet der Agent einen Termin aus dem tatsächlichen Kalender des Recruiters an.
Einheitliche Kandidatenvorschläge für die ganze Shortlist
Nach dem Interview, das per Video in Delectus mit Live-Transkript und einem nach Themen gegliederten Bericht stattfindet, wird der Kandidatenvorschlag im Branding der Agentur erstellt. Der Recruiter ergänzt seine Einschätzung, liest gegen und versendet die Shortlist in einem Zug, als Export oder Freigabelink, für den kein Konto nötig ist.
Jeder Kandidatenvorschlag behält seine Versionen. Fragt der Kunde, was ihm letzte Woche geschickt wurde, steht die Antwort in der Historie.
Beispiel: eine Suche nach einem Vertriebsleiter (VP Sales) von Anfang bis Ende
Ein Kunde beauftragt die Agentur mit der Suche nach einem Vertriebsleiter (VP Sales) für ein mittelständisches Industrieunternehmen. Der Recruiter legt den Auftrag in Loxo an und ordnet die identifizierten Kandidaten zu. In Delectus kommen diese Profile bereits eingeordnet an: ganz oben diejenigen, die ein Vertriebsteam in der Industrie geführt haben, mit dem Grund neben jedem Namen.
Der Recruiter wählt zwölf Kandidaten aus. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt sie am Nachmittag an; sieben antworten noch am selben Abend, zwei weitere nach einer Erinnerung, und der Voice-Agent ruft die letzten drei am nächsten Tag an. Am Ende der Woche hat der Recruiter fünf Videointerviews geführt, die Berichte Thema für Thema gelesen und dem Kunden drei Kandidatenvorschläge nach derselben Vorlage geschickt.
Nichts davon hat den Auftrag in Loxo verändert. Der Recruiter pflegt dort wie gewohnt seine Phasen, und was Delectus ihm vor allem zurückgegeben hat, ist die Zeit fürs Lesen, Nachfassen und Schreiben.
Loxo Integration und DSGVO
Aus Loxo kopierte Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen, und keine Entscheidung über einen Kandidaten fällt ohne den Recruiter.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Loxo?
Nein. Loxo bleibt Ihr Werkzeug zur Verwaltung. Delectus arbeitet daneben, um Kandidaten einzuordnen, vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Schreibt Delectus in Loxo?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Ihre Datensätze, Aufträge und Status in Loxo werden nicht verändert.
Wie verbinde ich Loxo mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Loxo autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus. Aufträge und Kandidaten kommen danach automatisch an.
Kann der SMS-Agent Kandidaten kontaktieren, die derzeit in Anstellung sind?
Ja. Er beginnt mit kurzen Nachrichten, um Interesse und Verfügbarkeit zu prüfen. Der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
Lassen sich an Kunden gesendete Kandidatenvorschläge anonymisieren?
Ja. Der Kandidatenvorschlag kann ohne Namen und Kontaktdaten des Kandidaten geteilt werden.
