O que atrasa uma vaga, mesmo com o Loxo
- Perfis demais para uma pessoa só. Uma busca bem feita revela muitos candidatos. Diferenciá-los exige um tempo de leitura que o recrutador passa longe dos clientes.
- Bons candidatos que você não consegue contatar. Um perfil promissor só vale se a pessoa estiver disponível e interessada. Confirmar isso muitas vezes exige três ligações e duas mensagens.
- Apresentações para reformatar. Cada shortlist vai para o cliente em um formato que precisa ser refeito, com o resumo da entrevista acrescentado à mão.
Como funciona a integração Loxo
- Conexão autorizada. Um administrador da sua conta Loxo libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidatos e seus currículos chegam à Delectus. O Loxo nunca é alterado.
- Os agentes assumem dali. Classificação, pré-qualificação, entrevista e apresentação ao cliente passam a acontecer na Delectus.
O que a integração Loxo faz na prática?
O Loxo é uma plataforma de recrutamento que combina acompanhamento de candidatos e gestão do relacionamento com eles, usada principalmente por consultorias. A integração não tenta refazer o que o Loxo já faz. Ela pega suas vagas e seus candidatos e aplica o trabalho que a Delectus automatiza.
Na prática, cada candidato vinculado a uma vaga é lido pela IA, comparado à descrição da vaga e classificado com os motivos por trás disso. Os dados ficam intactos no Loxo: a Delectus os lê, não os grava.
Passar de uma lista longa a uma shortlist
Para uma vaga de diretor comercial, uma busca pode trazer uns sessenta nomes. Na Delectus, você vê primeiro aqueles cuja trajetória se encaixa na vaga, com o motivo da posição de cada um na lista: o mesmo setor, uma equipe de tamanho comparável, experiência no lançamento em um novo mercado.
O resumo com IA de cada perfil sintetiza seus pontos fortes e lacunas para essa vaga específica. Antes de uma ligação, o chat com IA responde às suas perguntas sobre o currículo, como “ele já gerenciou uma rede de distribuidores?”, com base no que está realmente escrito.
Confirmar o interesse dos candidatos sem gastar o dia nisso
Para os perfis da shortlist, o agente de pré-qualificação por SMS faz o primeiro contato. Ele informa que é uma IA, pede o consentimento do candidato, confirma o interesse dele pela vaga, a disponibilidade e as expectativas, e adapta o tom a alguém que está empregado e responde entre uma reunião e outra.
Se as mensagens ficarem sem resposta, dois lembretes são enviados e então o agente de pré-qualificação por voz liga. Em último caso, o recrutador é avisado. Quando o candidato está interessado, o agente oferece um horário tirado da agenda real do recrutador.
Apresentações padronizadas para toda a shortlist
Depois da entrevista, feita por vídeo na Delectus com transcrição ao vivo e relatório organizado por tema, a apresentação do candidato é gerada com a identidade visual da consultoria. O recrutador acrescenta sua avaliação, revisa e envia a shortlist de uma só vez, como arquivo exportado ou por um link de compartilhamento que não exige conta.
Cada apresentação guarda suas versões. Se o cliente perguntar o que foi enviado na semana passada, a resposta está no histórico.
Exemplo: uma busca de diretor comercial do início ao fim
Um cliente confia à consultoria a busca de um diretor comercial para uma indústria de médio porte. O recrutador cria a vaga no Loxo e vincula os candidatos que identificou. Na Delectus, esses perfis chegam já classificados: no topo, os que já lideraram uma equipe comercial na indústria, com o motivo escrito ao lado de cada nome.
O recrutador escolhe doze candidatos. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagens à tarde; sete respondem na mesma noite, mais dois depois de um lembrete, e o agente por voz liga para os três últimos no dia seguinte. No fim da semana, o recrutador fez cinco entrevistas por vídeo, leu os relatórios tema por tema e enviou ao cliente três apresentações construídas no mesmo modelo.
Nada disso alterou a vaga no Loxo. O recrutador atualiza suas etapas lá, como sempre, e o que a Delectus devolveu foi sobretudo o tempo gasto lendo, correndo atrás e escrevendo.
Integração Loxo e RGPD
Os dados copiados do Loxo são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os agentes sempre informam que são uma IA, e nenhuma decisão sobre um candidato é tomada sem o recrutador.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Loxo?
Não. O Loxo continua sendo sua ferramenta de acompanhamento. A Delectus trabalha ao lado dele para classificar candidatos, pré-qualificá-los e preparar entrevistas e apresentações.
A Delectus grava dados no Loxo?
Não. A sincronização é somente leitura. Seus registros, vagas e status no Loxo não são alterados.
Como conecto o Loxo à Delectus?
Um administrador da sua conta Loxo autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração. Vagas e candidatos passam então a chegar automaticamente.
O agente por SMS pode contatar candidatos que estão empregados?
Sim. Ele começa confirmando o interesse e a disponibilidade com mensagens curtas. O candidato pode encerrar a conversa a qualquer momento.
As apresentações enviadas aos clientes podem ser anonimizadas?
Sim. A apresentação do candidato pode ser compartilhada sem o nome nem os contatos do candidato.
