Lever Integration: Ihren Talent Pool mit KI aktivieren

Ein reicher Talent Pool, der schwer zu nutzen ist

• Kennengelernt und vergessen. Finalisten, die Sie nicht eingestellt haben, und vielversprechende Kandidaten ruhen im ATS, obwohl sie zur gerade eröffneten Stelle passen würden.
• Eine Suche, die von Stichwörtern abhängt. Um jemanden zu finden, müssen Sie erraten, wie er seinen Job beschrieben hat. Wer andere Worte gewählt hat, fällt durchs Raster.
• Nachfassen, das Zeit frisst. Einen Talent Pool Person für Person anzusprechen und jeweils Interesse und Verfügbarkeit zu prüfen, kostet ganze Tage.

So funktioniert die Lever Integration

1. Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Lever-Administrator den Zugriff aus Delectus heraus.
2. Stellen und Kandidaten kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe aus Lever werden mit reinem Lesezugriff synchronisiert.
3. Der Talent Pool wird wieder aktiv. Delectus schlägt für jede Stelle die passenden Personen vor, und die Agenten prüfen ihr Interesse.

Was Lever leistet, was Delectus ergänzt

Lever pflegt die Beziehung; Delectus hilft, sie im richtigen Moment zu nutzen.

Was die Lever Integration Ihrem Recruiting bringt

Lever ist eine Recruiting-Software, die Bewerbermanagement mit der Pflege von Kandidatenbeziehungen verbindet. Viele Teams nutzen sie, um mit Menschen in Kontakt zu bleiben, die sie einmal kennengelernt haben. Diese Beziehung ist nur etwas wert, wenn Sie diese Menschen im richtigen Moment wiederfinden, und genau dabei hilft Delectus.

Sobald Lever verbunden ist, wird jeder synchronisierte Lebenslauf von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil umgewandelt, mit Erfahrung, Kompetenzen, Sprachen und Standort. Ihr Talent Pool wird in natürlicher Sprache durchsuchbar, und die Profile werden mit den Kriterien jeder neuen Stelle abgeglichen, mit Matching-Score und Begründung.

Die richtigen Personen in Ihrem Lever Talent Pool finden

Wenn Sie eine Stelle eröffnen, durchsucht Delectus Ihre Datenbank von sich aus nach früheren Kandidaten, die passen. Ein Finalist aus einer früheren Suche oder jemand, den Sie vor einem Jahr für eine andere Stelle kennengelernt haben, kann wieder oben auf der Liste stehen, mit den Gründen, die ihn dem Bedarf nahebringen.

Für eine gezielte Suche schreiben Sie, was Sie suchen, so wie Sie es einer Kollegin sagen würden, zum Beispiel „B2B-Produktmanager, Erfahrung mit Marktplätzen, Großraum Paris“. Die Suche vergleicht Werdegänge statt Wörter, und Filter grenzen dann nach Erfahrung, Kompetenz oder Standort ein. Die Zusammenfassung jedes Profils und der KI-Chat zeigen Ihnen schnell, ob sich eine erneute Kontaktaufnahme lohnt.

Kandidaten per SMS oder Telefon erneut ansprechen

Ein gefundenes Profil hilft nur, wenn die Person verfügbar und interessiert ist. Für die Personen, die Sie auswählen, sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, in der er sich als KI zu erkennen gibt und um die Einwilligung des Kandidaten bittet. Er prüft zuerst Interesse und aktuelle Situation, dann stellt er die Fragen der Stelle. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.

Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der Voice-Agent an und benachrichtigt Sie, wenn die Person weiterhin nicht erreichbar ist. Passen die Antworten, bietet er einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Eine Benachrichtigung informiert Sie, sobald ein Kandidat antwortet.

Interviews, die eine nützliche Spur hinterlassen

Eine Kandidatenbeziehung baut auf dem auf, was im Interview gesagt wurde. In Delectus findet das Interview per Video mit Echtzeit-Transkript statt, oder eine erste Runde wird an Alicia, die KI-Interviewerin, übergeben. Der Bericht stellt die Antworten nach Themen dar und zitiert die Passagen, auf denen sie beruhen.

Wird der Kandidat diesmal nicht eingestellt, bleibt dieser Bericht an seinem Profil hängen, zusammen mit Ihren Notizen, Ihren Tags, dem besprochenen Gehalt und der Kündigungsfrist. Wenn das nächste Mal eine ähnliche Stelle aufgeht, wissen Sie genau, wo Sie stehen geblieben sind.

Wie bereiten Sie Ihren Lever Talent Pool auf die Verbindung vor?

Vor dem Verbinden von Lever gibt es nichts aufzuräumen: Lebensläufe werden so gelesen, wie sie sind, und jeder wird in Delectus zu einem strukturierten Profil. Am sinnvollsten ist es, über die Stellen nachzudenken, die Sie häufig ausschreiben. Sie profitieren am meisten von den Empfehlungen, denn jede neue Ausschreibung bringt Personen zurück, die Sie für ähnliche Stellen bereits kennengelernt haben.

Überlegen Sie auch, wie Sie diese Personen ansprechen möchten. Ein früherer Finalist erwartet nicht dieselbe Nachricht wie ein Kandidat, der sich gerade beworben hat. Deshalb prüft der Agent zuerst Interesse und aktuelle Situation, bevor er auf die Stelle im Detail eingeht, und Sie behalten die Kontrolle darüber, wer kontaktiert wird.

Lever bleibt Ihr führendes System

Die Synchronisierung ist rein lesend. Delectus liest Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Lever zu schreiben oder dessen Daten zu verändern. Die synchronisierten Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsregeln.

Häufige Fragen