قاعدة مرشحين غنية يصعب استثمارها
- أشخاص قابلتموهم ثم نُسوا. يبقى المرشحون النهائيون الذين لم توظّفوهم والمرشحون الواعدون دون استفادة في نظام ATS، مع أنهم قد يناسبون الوظيفة التي فُتحت للتو.
- بحث يتوقف على الكلمات المفتاحية. العثور على شخص ما يعني تخمين الطريقة التي وصف بها عمله. ومن استخدموا كلمات أخرى يفلتون من البحث.
- متابعات تستهلك الوقت. التواصل مع قاعدة المرشحين شخصًا تلو الآخر، والتحقق من اهتمام كل واحد وتوفره، يستغرق أيامًا كاملة.
كيف يعمل تكامل Lever
- تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Lever بالوصول من Delectus.
- تصل الوظائف والمرشحون. تُزامَن الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية من Lever للقراءة فقط.
- تعود قاعدة المرشحين إلى العمل. يقترح Delectus الأشخاص المناسبين لكل وظيفة، ويتحقق الوكلاء من اهتمامهم.
ما يقوم به Lever، وما يضيفه Delectus
يحافظ Lever على العلاقة، ويساعد Delectus على إحيائها في الوقت المناسب.
| المرحلة | في Lever | مع Delectus |
|---|---|---|
| قاعدة المرشحين | حفظ الملفات والسجل | بحث بلغة طبيعية وتوصيات لكل وظيفة |
| وظيفة جديدة | النشر والمتابعة | مرشحون سابقون مقترحون مع درجة وأسباب |
| التواصل | ينظّمه الفريق | وكلاء الرسائل النصية والصوت، التذكيرات، جدولة المواعيد |
| المقابلات | الجدولة والملاحظات | نص مكتوب، تقرير حسب المحاور، اقتباسات |
ما يضيفه تكامل Lever إلى عمليات التوظيف لديكم
Lever برنامج توظيف يجمع بين متابعة طلبات التوظيف وإدارة العلاقة مع المرشحين. وتستخدمه فرق كثيرة للبقاء على تواصل مع أشخاص قابلتهم مرة واحدة. غير أن هذه العلاقة لا قيمة لها إلا إذا عثرتم على هؤلاء الأشخاص في الوقت المناسب، وهنا يساعدكم Delectus.
بعد ربط Lever، يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية جرت مزامنتها ويحوّلها إلى ملف منظّم يضم الخبرة والمهارات واللغات والموقع. فتصبح قاعدة المرشحين قابلة للبحث بلغة طبيعية، وتُقارَن الملفات بمعايير كل وظيفة جديدة مع درجة مطابقة وأسبابها.
اعثروا على الأشخاص المناسبين في قاعدة المرشحين على Lever
حين تفتحون وظيفة، يبحث Delectus تلقائيًا في قاعدتكم عن مرشحين سابقين يناسبونها. فقد يعود إلى رأس القائمة مرشح نهائي من بحث سابق أو شخص قابلتموه قبل عام لوظيفة أخرى، مع الأسباب التي تجعله قريبًا من الحاجة.
وفي البحث المحدد، تكتبون ما تبحثون عنه كما تقولونه لزميل، مثل «مدير منتج B2B، خبرة في منصات الأسواق الإلكترونية، منطقة باريس». يقارن البحث المسارات المهنية لا الكلمات، ثم تضيّق عوامل التصفية النتائج حسب الخبرة أو المهارة أو الموقع. ويُطلعكم ملخص كل ملف والمحادثة مع الذكاء الاصطناعي بسرعة على ما إذا كان الشخص يستحق إعادة التواصل.
أعيدوا التواصل مع المرشحين عبر الرسائل النصية أو الهاتف
لا يفيد الملف الذي عثرتم عليه إلا إذا كان صاحبه متاحًا ومهتمًا. فبالنسبة إلى من تختارونهم، يرسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) رسالة أولى يوضّح فيها أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقة المرشح. يتحقق أولًا من الاهتمام والوضع الحالي، ثم يطرح أسئلة الوظيفة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.
إن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي، ثم ينبّهكم إن تعذّر الوصول إلى الشخص. وحين تكون الإجابات مناسبة، يقترح موعدًا في أوقاتكم المتاحة فعلًا، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams. ويصلكم إشعار فور ردّ أي مرشح.
مقابلات تترك أثرًا مفيدًا
تُبنى العلاقة مع المرشح على ما قاله في المقابلات. في Delectus، تجري المقابلة بالفيديو مع نص مكتوب فوري، أو تُسند جولة أولى إلى Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي. ويعرض التقرير الإجابات حسب المحاور ويقتبس المقاطع التي تدعمها.
وإن لم يُوظَّف المرشح هذه المرة، يبقى هذا التقرير مرفقًا بملفه، إلى جانب ملاحظاتكم ووسومكم والراتب الذي نوقش ومدة الإشعار. وحين تُفتح وظيفة مشابهة مرة أخرى، تعرفون بالضبط أين توقفتم.
كيف تُهيّئون قاعدة المرشحين على Lever قبل الربط؟
لا حاجة إلى تنظيف أي شيء قبل ربط Lever: تُقرأ السير الذاتية كما هي، وتصبح كل واحدة منها ملفًا منظّمًا في Delectus. الأكثر فائدة هو التفكير في الوظائف التي تفتحونها كثيرًا، فهي الأكثر استفادة من التوصيات، إذ تعيد كل فرصة جديدة أشخاصًا قابلتموهم من قبل لوظائف مشابهة.
فكّروا أيضًا في الطريقة التي تريدون بها التواصل مع هؤلاء الأشخاص. فالمرشح النهائي السابق لا ينتظر الرسالة نفسها التي ينتظرها مرشح تقدّم للتو. لذلك يبدأ الوكيل بالتحقق من الاهتمام والوضع الحالي قبل الدخول في تفاصيل الوظيفة، وتبقون أنتم من يقرر مع من يجري التواصل.
يبقى Lever نظامكم المرجعي
المزامنة للقراءة فقط. يقرأ Delectus الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب أي شيء في Lever أو يغيّر بياناته. تُستضاف البيانات التي جرت مزامنتها في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لقواعد الاحتفاظ التي تحددونها.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ Lever؟
لا. يعمل Delectus إلى جانب Lever لقراءة السير الذاتية واستثمار قاعدة المرشحين وإجراء الفرز الأولي وتحضير المقابلات. ويبقى Lever نظام ATS الخاص بكم.
هل يغيّر Delectus البيانات في Lever؟
لا. المزامنة للقراءة فقط، ولا يُكتب أو يُعدَّل أي شيء في Lever.
كيف أربط Lever بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حساب Lever بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد، ثم تُزامَن الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا.
هل يمكن البحث في المرشحين السابقين القادمين من Lever؟
نعم. بعد المزامنة، تصبح الملفات قابلة للبحث بلغة طبيعية، وتُقترح تلقائيًا حين تُفتح وظيفة مشابهة.
كيف يُعاد التواصل مع المرشحين السابقين؟
عبر وكيل الفرز الأولي بالرسائل النصية، أو عبر WhatsApp عند الحاجة، ثم عبر الوكيل الصوتي إن بقيت الرسائل دون رد. وتبدأ كل محادثة بالإفصاح عن الذكاء الاصطناعي وطلب موافقة المرشح.