Recruter pour des magasins de proximité
- Des postes à pourvoir vite. Un employé libre-service absent, c'est un rayon vide et une caisse fermée.
- Des candidats de proximité. Le bon candidat habite près du magasin et peut venir aux heures d'ouverture. Il faut le vérifier dès le départ.
- Des responsables seuls. Le responsable gère son magasin, son équipe et ses commandes. Le recrutement passe après.
Comment fonctionne l'intégration Workstream
- Connexion autorisée. Un administrateur Workstream valide l'accès depuis Delectus.
- Reprise automatique. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, sans rien modifier dans Workstream.
- Qualification et entretien. Les agents vérifient les contraintes, puis un kit d'entretien guide le responsable.
L'intégration Workstream : chacun son rôle
Workstream est une plateforme de recrutement pour les postes de terrain payés à l'heure, déjà pensée pour aller vite avec les candidats. Delectus s'y ajoute avec ce que l'IA fait de plus : une lecture de chaque CV comparée à l'offre, une préqualification par SMS et par téléphone qui range les réponses par critère, et des entretiens préparés et comparables.
Les deux se complètent. Vous gardez Workstream pour publier et gérer vos candidatures, et vous retrouvez dans Delectus la qualification et l'évaluation.
Exemple : vingt supérettes de centre-ville
Une enseigne de supérettes recrute en continu des employés libre-service et des hôtes de caisse pour une vingtaine de magasins. Les offres sont gérées dans Workstream. Delectus reprend les candidatures et l'agent SMS de qualification demande à chaque candidat le magasin le plus proche de chez lui, ses disponibilités le matin, le soir et le dimanche, et sa date de démarrage possible.
Les réponses arrivent rangées dans la fiche. Le responsable de chaque magasin voit les candidats qui correspondent à ses horaires et reçoit leur rendez-vous dans son agenda. Il mène un entretien court avec trois questions préparées et note ses réponses dans le kit.
Le même parcours sert pour les postes de responsable adjoint, avec d'autres critères : l'encadrement d'une petite équipe, la gestion des commandes, l'ouverture du magasin. Pour ces postes, l'entretien peut se faire en visio dans la plateforme, avec une transcription en temps réel, avant une rencontre en magasin.
Des échanges simples, par SMS puis par téléphone
L'agent se présente comme une IA et demande l'accord du candidat. Il écrit des messages courts, adaptés au SMS, et comprend les réponses abrégées. La conversation peut passer par WhatsApp. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si le candidat reste injoignable, le responsable est prévenu.
Des candidats suivis jusqu'au premier jour
Entre l'accord du candidat et son premier jour, il se passe parfois une semaine. Le kanban de chaque offre montre qui a été retenu et qui attend encore une confirmation, et le responsable peut confier à un collègue une relance par une tâche. Les candidats qui se désistent ne sont pas perdus : les autres profils qualifiés pour le même magasin sont déjà dans la fiche de l'offre.
Vos données Workstream restent intactes
La connexion est en lecture seule. Rien n'est écrit dans Workstream, et les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne sans servir à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Workstream ?
Non. Workstream reste votre plateforme de recrutement. Delectus s'y ajoute pour la qualification et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Workstream ?
Non, la connexion est en lecture seule.
Comment connecter Workstream à Delectus ?
Un administrateur de votre compte autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
L'agent peut-il vérifier le magasin le plus proche du candidat ?
Oui. Il pose la question et range la réponse, pour que chaque magasin voie les candidats qui le concernent.
Les candidats savent-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui, l'agent l'annonce dès le premier message.
