Recruter quand on gère aussi tout le reste des RH
- Le recrutement en plus du reste. Dans une petite structure, la même personne gère les dossiers, les absences et les recrutements. Le tri des CV passe souvent au second plan.
- Des candidats qui attendent. Faute de temps, les réponses aux candidats prennent des jours, et les meilleurs partent ailleurs.
- Peu de méthode pour les entretiens. Sans grille ni questions préparées, chaque entretien se déroule différemment.
Comment fonctionne l'intégration HR Partner
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR Partner autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans HR Partner.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration HR Partner de Delectus ?
HR Partner est votre logiciel RH : il réunit les dossiers des salariés et, avec son module de recrutement, le suivi de vos offres et de vos candidats.
Delectus ne remplace pas HR Partner. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez HR Partner pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans HR Partner : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Un assistant de recrutement pour une équipe RH réduite
Quand une seule personne porte les RH, chaque heure compte. Delectus s'ajoute à HR Partner pour prendre en charge les tâches qui prennent du temps sans demander de jugement : lire les CV, les classer, contacter les candidats et organiser les rendez-vous.
Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule. Vous continuez à gérer vos salariés dans HR Partner, et vous retrouvez dans Delectus des candidatures triées, des réponses de préqualification rangées et des entretiens préparés.
Trier les candidatures de HR Partner sans tout relire
L'IA lit chaque CV issu de HR Partner, le transforme en profil structuré et le compare à l'offre. Le classement qui en sort est expliqué : vous voyez pourquoi un candidat est en tête et ce qui manque à un autre. Aucun candidat n'est écarté sans vous.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Les candidats retenus reçoivent un message de l'agent SMS de qualification. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et mène une vraie conversation autour des questions de l'offre, en adaptant son ton à la personne.
Si les SMS restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal prend le relais par téléphone, puis vous alerte si l'appel n'aboutit pas. Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et l'agent propose un créneau pris dans votre agenda Outlook ou Teams.
Exemple : un recrutement de chef d'équipe en atelier
Une entreprise de fabrication recrute un chef d'équipe. La responsable RH, seule à son poste, reçoit les candidatures dans HR Partner. Dans Delectus, elles sont classées selon l'expérience d'encadrement et la connaissance du métier.
L'agent vocal de qualification appelle les candidats retenus à l'heure qu'ils ont choisie, vérifie les horaires en équipe et la date de disponibilité. La responsable RH lit les résumés en fin de journée et cale deux entretiens.
Préparer chaque entretien sans y passer la soirée
Avant chaque rendez-vous, vous disposez d'un kit de questions propre au poste et de la synthèse du candidat. Pendant l'entretien, mené par vous en visio ou par Alicia, l'intervieweuse IA, la transcription se fait en temps réel. Le rapport qui suit classe les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il HR Partner ?
Non. Vous gardez HR Partner pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de HR Partner ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans HR Partner.
Comment connecter HR Partner à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HR Partner autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de HR Partner ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
