تكامل HR Partner: التوظيف بالذكاء الاصطناعي لفريقكم الصغير

التوظيف بينما تتولون بقية مهام الموارد البشرية

• التوظيف فوق كل ما عداه. في المؤسسات الصغيرة، يتولى الشخص نفسه ملفات الموظفين والإجازات والتوظيف. وكثيرًا ما يتأخر فرز السير الذاتية إلى المرتبة الثانية.
• مرشحون يُتركون في الانتظار. لضيق الوقت، تستغرق الردود على المرشحين أيامًا، فيذهب أفضلهم إلى مكان آخر.
• قليل من المنهجية في المقابلات. من دون نموذج تقييم أو أسئلة مُعدّة، تجري كل مقابلة بطريقة مختلفة.

كيف يعمل تكامل HR Partner

1. تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب HR Partner لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
2. تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في HR Partner.
3. ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.

ماذا يضيف تكامل HR Partner مع Delectus؟

HR Partner هو برنامج الموارد البشرية لديكم: يجمع سجلات الموظفين، ومع وحدة التوظيف فيه، متابعة عروض الوظائف والمرشحين.

لا يحلّ Delectus محلّ HR Partner. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ HR Partner لكل ما عدا ذلك.

الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في HR Partner: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.

مساعد توظيف لفريق موارد بشرية محدود

عندما يحمل شخص واحد عبء الموارد البشرية كلها، تصبح كل ساعة مهمة. ويُكمّل Delectus برنامج HR Partner ليتولى المهام التي تستغرق وقتًا دون أن تتطلب حكمًا تقديريًا: قراءة السير الذاتية وترتيبها، والتواصل مع المرشحين، وجدولة المقابلات.

تُستورد عروض الوظائف والطلبات للقراءة فقط. وتواصلون إدارة موظفيكم في HR Partner، وتجدون في Delectus طلبات مفروزة، وإجابات فرز أولي منظَّمة، ومقابلات مُحضَّرة.

افرزوا طلبات HR Partner دون قراءتها واحدًا واحدًا

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية تأتي من HR Partner، ويحوّلها إلى ملف منظَّم ويقارنها بالوظيفة. والترتيب الذي يقدّمه مُعلَّل: ترون لماذا يتصدّر مرشح ما وما الذي ينقص مرشحًا آخر. ولا يُستبعد أي مرشح من دونكم.

كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف

يتلقى المرشحون في القائمة المختصرة رسالة من وكيل الفرز الأولي عبر SMS. يعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يُجري محادثة حقيقية حول أسئلة الوظيفة، مكيّفًا أسلوبه مع كل شخص.

إذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين، يتولى الوكيل الصوتي المهمة عبر الهاتف، ثم ينبّهكم إذا لم ينجح الاتصال. تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، ويقترح الوكيل موعدًا من تقويم Outlook أو Teams لديكم.

مثال: توظيف رئيس فريق في موقع الإنتاج

تبحث شركة صناعية عن رئيس فريق. تتلقى مديرة الموارد البشرية، الوحيدة في منصبها، الطلبات في HR Partner. وفي Delectus، تُرتَّب الطلبات وفق الخبرة الإدارية ومعرفة المهنة.

يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بالمرشحين في القائمة المختصرة في الوقت الذي اختاروه، ويتحقق من قبولهم العمل بنظام المناوبات ومن تاريخ توفّرهم. وتقرأ مديرة الموارد البشرية الملخّصات في نهاية اليوم وتحجز مقابلتين.

حضّروا كل مقابلة دون أن تقضوا أمسيتكم في ذلك

قبل كل مقابلة، تتوفر لديكم مجموعة أسئلة خاصة بالوظيفة وملخّص عن المرشح. وأثناء المقابلة، سواء أجريتموها بالفيديو أو أجرتها Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي. ثم يصنّف التقرير الذي يليها الإجابات حسب المحاور: المهارات التقنية، والمهارات الشخصية، والدافعية.

الأسئلة الشائعة