Integração com ATS

Integração HR Partner: recrutamento com IA para sua equipe enxuta

A integração HR Partner da Delectus importa as vagas, candidaturas e currículos do seu software de RH para que a IA trabalhe neles assim que chegam. Cada currículo é lido e classificado, os candidatos pré-selecionados são pré-qualificados por SMS ou telefone e suas entrevistas ficam preparadas, sem mudar nada no HR Partner.

Atualizado Pela equipe da Delectus4 min de leitura

HR Partner

Seu ATS

  • Vagas
  • Candidaturas
  • Currículos e perfis
Somente leitura

Delectus AI

Os agentes assumem a partir daí

  • Currículos lidos, classificados e explicados
  • Agente de triagem por SMS
  • Agente de voz para pré-qualificação
  • Entrevista conduzida ou assistida pela IA
Vagas, candidaturas e currículos do HR Partner chegam à Delectus. Nada é alterado no HR Partner: você mantém o seu ATS exatamente como está.

Contratar enquanto cuida também do resto do RH

  • O recrutamento por cima de todo o resto. Em uma organização pequena, a mesma pessoa cuida das pastas dos colaboradores, das férias e das contratações. A triagem de currículos muitas vezes fica para depois.
  • Candidatos esperando. Por falta de tempo, as respostas aos candidatos levam dias, e os melhores vão para outro lugar.
  • Pouco método nas entrevistas. Sem grade de avaliação nem perguntas preparadas, cada entrevista acontece de um jeito diferente.

Como funciona a integração HR Partner

  1. Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta HR Partner autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
  2. As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no HR Partner.
  3. Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.

O que a integração HR Partner da Delectus acrescenta?

O HR Partner é o seu software de RH: ele reúne os registros dos colaboradores e, com o módulo de recrutamento, o acompanhamento das suas vagas e candidatos.

A Delectus não substitui o HR Partner. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o HR Partner para todo o resto.

A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no HR Partner: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.

Um assistente de recrutamento para um RH enxuto

Quando uma só pessoa carrega todo o RH, cada hora conta. A Delectus complementa o HR Partner para cuidar das tarefas que tomam tempo sem exigir julgamento: ler currículos, classificá-los, contatar candidatos e agendar entrevistas.

Vagas e candidaturas são importadas em modo somente leitura. Você continua gerindo seus colaboradores no HR Partner e, na Delectus, encontra candidaturas já triadas, respostas de pré-qualificação organizadas e entrevistas preparadas.

Faça a triagem das candidaturas do HR Partner sem ler uma por uma

A IA lê cada currículo que vem do HR Partner, transforma em um perfil estruturado e compara com a vaga. A classificação gerada é justificada: você vê por que um candidato fica em primeiro lugar e o que falta a outro. Nenhum candidato é descartado sem você.

As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.

Pré-qualifique por SMS e por telefone

Os candidatos pré-selecionados recebem uma mensagem do agente de pré-qualificação por SMS. Ele se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e conduz uma conversa de verdade em torno das perguntas da vaga, adaptando o tom à pessoa.

Se os SMS ficarem sem resposta depois de dois lembretes, o agente de voz assume por telefone e avisa você se a ligação não for atendida. As respostas ficam registradas no perfil do candidato, e o agente propõe um horário tirado da sua agenda do Outlook ou do Teams.

Exemplo: contratar um líder de equipe para a fábrica

Uma indústria está contratando um líder de equipe. A gerente de RH, sozinha na função, recebe as candidaturas no HR Partner. Na Delectus, elas são classificadas pela experiência em gestão e pelo conhecimento do ofício.

O agente de pré-qualificação por voz liga para os candidatos pré-selecionados no horário que eles escolheram e verifica o trabalho em turnos e a data de disponibilidade. A gerente de RH lê os resumos no fim do dia e marca duas entrevistas.

Prepare cada entrevista sem passar a noite nisso

Antes de cada entrevista, você tem um conjunto de perguntas específicas para a vaga e um resumo do candidato. Durante a entrevista, seja você quem a conduz por vídeo ou Alicia, a entrevistadora com IA, a transcrição é gerada em tempo real. O relatório que vem depois organiza as respostas por tema: competências técnicas, competências comportamentais e motivação.

Perguntas frequentes

A Delectus substitui o HR Partner?

Não. Você continua usando o HR Partner para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o HR Partner para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.

A Delectus altera dados no HR Partner?

Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no HR Partner.

Como conecto o HR Partner à Delectus?

Na configuração, um administrador da sua conta HR Partner autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.

Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?

Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.

Onde ficam hospedados os dados vindos do HR Partner?

Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.

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