Rekrutieren und nebenbei den Rest der Personalarbeit erledigen
- Recruiting zusätzlich zu allem anderen. In einer kleinen Organisation kümmert sich dieselbe Person um Personalakten, Urlaub und Einstellungen. Das Sichten der Lebensläufe kommt oft zu kurz.
- Kandidaten, die warten müssen. Aus Zeitmangel dauern Antworten an Kandidaten Tage, und die besten gehen woanders hin.
- Wenig Methode bei Interviews. Ohne Bewertungsbogen und vorbereitete Fragen verläuft jedes Interview anders.
So funktioniert die HR Partner Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres HR Partner Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In HR Partner wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die HR Partner Integration von Delectus?
HR Partner ist Ihre HR-Software: Sie bündelt die Mitarbeiterdaten und mit ihrem Recruiting-Modul die Verwaltung Ihrer Stellenanzeigen und Kandidaten.
Delectus ersetzt HR Partner nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie HR Partner.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in HR Partner zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Ein Recruiting-Assistent für ein schlankes HR-Team
Wenn eine Person die gesamte Personalarbeit trägt, zählt jede Stunde. Delectus ergänzt HR Partner und übernimmt die Aufgaben, die Zeit kosten, aber kein Urteilsvermögen erfordern: Lebensläufe lesen, einordnen, Kandidaten kontaktieren und Interviews planen.
Stellenanzeigen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff übernommen. Ihre Mitarbeitenden verwalten Sie weiter in HR Partner, und in Delectus finden Sie gesichtete Bewerbungen, geordnete Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews.
HR Partner Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Die KI liest jeden Lebenslauf aus HR Partner, macht daraus ein strukturiertes Profil und gleicht es mit der Stelle ab. Die Rangfolge, die sie erstellt, ist begründet: Sie sehen, warum ein Kandidat vorne liegt und was einem anderen fehlt. Kein Kandidat wird ohne Sie abgelehnt.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine Nachricht vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und führt ein echtes Gespräch entlang der Fragen zur Stelle, wobei er seinen Ton an die Person anpasst.
Bleiben die SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, übernimmt der Voice-Agent am Telefon und benachrichtigt Sie, falls der Anruf nicht durchkommt. Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und der Agent schlägt einen Termin aus Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender vor.
Beispiel: eine Teamleitung in der Fertigung
Ein Fertigungsunternehmen sucht eine Teamleitung. Die Personalleiterin, die diese Aufgabe allein verantwortet, erhält die Bewerbungen in HR Partner. In Delectus werden sie nach Führungserfahrung und Fachkenntnis eingeordnet.
Der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft die Kandidaten auf der Shortlist zur von ihnen gewählten Zeit an und prüft Schichtarbeit und Verfügbarkeitsdatum. Die Personalleiterin liest die Zusammenfassungen am Ende des Tages und vereinbart zwei Interviews.
Jedes Interview vorbereiten, ohne den Abend dafür zu opfern
Vor jedem Interview haben Sie Fragen speziell zur Stelle und eine Zusammenfassung des Kandidaten. Während des Interviews, ob Sie es selbst per Video führen oder Alicia, die KI-Interviewerin, es übernimmt, entsteht das Transkript in Echtzeit. Der anschließende Bericht ordnet die Antworten nach Themen: fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus HR Partner?
Nein. HR Partner bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in HR Partner?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in HR Partner zu schreiben.
Wie verbinde ich HR Partner mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres HR Partner Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus HR Partner gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
