Les mêmes postes, encore et encore
- Des recrutements récurrents. Certains postes s'ouvrent chaque année ou chaque saison, et l'on refait pourtant tout le travail depuis le début.
- Une base qui dort. Les finalistes des campagnes précédentes restent dans l'ATS, sans que personne ne pense à les rappeler.
- Des premiers échanges répétitifs. Chaque campagne recommence par les mêmes appels de vérification.
Comment fonctionne l'intégration EasyCruit
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte EasyCruit autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- L'historique arrive dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans EasyCruit.
- Chaque offre profite de la base. Les anciens candidats proches sont proposés, puis les agents contactent ceux que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration EasyCruit de Delectus ?
EasyCruit est votre logiciel de suivi des candidatures, où vivent vos offres et l'historique de vos recrutements. Il reste votre outil de référence.
Delectus transforme cet historique en ressource. Chaque CV repris est lu par l'IA et devient un profil structuré, interrogeable en langage naturel. À chaque nouvelle offre, les candidats déjà rencontrés qui lui ressemblent vous sont proposés, avant même que les nouvelles candidatures arrivent.
Retrouver les finalistes des campagnes précédentes
Quand un poste revient, Delectus cherche dans votre base les personnes qui avaient presque été retenues, ou dont le parcours a évolué depuis. Chaque suggestion arrive avec un score d'adéquation et ses raisons. Vous pouvez aussi écrire votre recherche comme vous la diriez à un collègue, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Vous savez aussi ce qui s'était passé avec chacun : la fiche garde les notes, l'historique et les réponses déjà données.
Recontacter sans y passer la semaine
L'agent SMS de qualification écrit aux anciens candidats retenus, se présente comme une IA, rappelle le poste et demande leur accord avant de poursuivre. Il vérifie leur intérêt, leur disponibilité et leurs attentes. Il échange aussi sur WhatsApp, et l'agent vocal de qualification appelle si les messages restent sans réponse après deux relances.
Les nouvelles candidatures suivent le même chemin. Le recruteur retrouve toutes les réponses dans la fiche, et les entretiens se calent sur ses vrais créneaux libres.
Exemple : des postes saisonniers chaque printemps
Une entreprise de tourisme recrute chaque printemps une trentaine de saisonniers. Avant de publier ses offres, elle laisse Delectus proposer les candidats des saisons précédentes repris d'EasyCruit. L'agent SMS recontacte ceux qui avaient donné satisfaction ou presque été retenus. Une partie des postes est pourvue avant même la diffusion des annonces.
Les réponses recueillies par l'agent complètent la fiche de chaque saisonnier, comme ses dates de disponibilité ou son poste préféré. L'année suivante, la sélection repart de ces informations récentes plutôt que d'un CV vieux de plusieurs saisons.
Tenir une CVthèque vivante avec l'intégration EasyCruit
Une base de candidats n'a de valeur que si l'on peut y chercher et si elle reste à jour. Chaque CV repris d'EasyCruit est lu par l'IA et transformé en profil structuré, avec ses expériences, ses compétences et sa localisation. La recherche compare des parcours plutôt que des mots exacts, ce qui fait ressortir des profils décrits autrement.
Quand l'agent recontacte un ancien candidat, ses nouvelles réponses complètent sa fiche, comme sa disponibilité actuelle ou ses attentes. La campagne suivante part ainsi d'informations récentes. Les durées de conservation restent les vôtres, et un candidat qui ne souhaite plus être contacté ne l'est plus.
Intégration EasyCruit : lecture seule
La connexion ne modifie rien dans EasyCruit. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation, y compris pour les anciens candidats.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il EasyCruit ?
Non. EasyCruit reste votre ATS. Delectus s'y ajoute pour exploiter votre base, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données d'EasyCruit ?
Non. La connexion est en lecture seule.
Peut-on recontacter les anciens candidats ?
Oui, dans le respect de vos durées de conservation. L'agent se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poursuivre.
Comment connecter EasyCruit à Delectus ?
Un administrateur de votre compte autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. Les agents se présentent comme une IA dès le premier échange.
