Un processus structuré qui demande encore du temps
- Des critères bien définis. Les compétences attendues sont claires, mais les vérifier dans chaque CV reste un travail manuel.
- Une préqualification à mener. Avant l'entretien, chaque candidat doit être joint pour vérifier les conditions de base du poste.
- Des entretiens à documenter. Une démarche structurée demande des comptes rendus précis, qui prennent du temps à rédiger.
Comment fonctionne l'intégration ClearCompany
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte ClearCompany autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans ClearCompany.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration ClearCompany de Delectus ?
ClearCompany est une suite américaine de gestion des talents qui couvre le recrutement, l'intégration et le suivi de la performance. Des entreprises l'utilisent pour piloter leurs recrutements avec une démarche structurée.
Delectus ne remplace pas ClearCompany. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez ClearCompany pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans ClearCompany : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Appliquer vos critères à chaque candidature
Une démarche de recrutement structurée repose sur des critères définis à l'avance. Delectus les applique de la même façon à chaque candidature reprise de ClearCompany, et explique pour chaque candidat ce qui correspond et ce qui manque.
La même logique se poursuit ensuite. La préqualification par SMS ou par téléphone suit les questions de l'offre, et l'entretien, mené par Alicia ou en visio assistée, s'appuie sur un kit de questions et se termine par un rapport par thème.
Trier les candidatures de ClearCompany sans tout relire
L'IA lit chaque CV issu de ClearCompany, le transforme en profil structuré et le compare à l'offre. Le classement qui en sort est expliqué : vous voyez pourquoi un candidat est en tête et ce qui manque à un autre. Aucun candidat n'est écarté sans vous.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Les candidats retenus reçoivent un message de l'agent SMS de qualification. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et mène une vraie conversation autour des questions de l'offre, en adaptant son ton à la personne.
Si les SMS restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal prend le relais par téléphone, puis vous alerte si l'appel n'aboutit pas. Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et l'agent propose un créneau pris dans votre agenda Outlook ou Teams.
Exemple : un recrutement de chef de projet
Une entreprise cherche un chef de projet. Les critères sont définis dans l'offre publiée depuis ClearCompany. Dans Delectus, chaque candidature est notée sur ces critères, avec les passages du CV qui justifient le score.
Les candidats retenus passent un premier entretien avec Alicia, l'intervieweuse IA, à l'heure qui leur convient. La responsable du recrutement lit les rapports par thème et invite les deux meilleurs à rencontrer l'équipe.
Préparer chaque entretien sans y passer la soirée
Avant chaque rendez-vous, vous disposez d'un kit de questions propre au poste et de la synthèse du candidat. Pendant l'entretien, mené par vous en visio ou par Alicia, l'intervieweuse IA, la transcription se fait en temps réel. Le rapport qui suit classe les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il ClearCompany ?
Non. Vous gardez ClearCompany pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de ClearCompany ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans ClearCompany.
Comment connecter ClearCompany à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte ClearCompany autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de ClearCompany ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
