Wodurch Sie beim Massenrecruiting Kandidaten verlieren
- Kandidaten, die sich überall bewerben. Für eine Stelle im Laden, im Lager oder im Restaurant bewirbt sich der Kandidat auf mehrere Angebote. Wer zuerst zurückruft, gewinnt oft.
- Bedingungen, die bei jedem geprüft werden müssen. Schichten, Führerschein, Einsatzort, Eintrittstermin: Dieselben Fragen stellen sich bei Dutzenden Kandidaten.
- Interviews, die schwer zu planen sind. Standortleiter haben wenige freie Zeitfenster. Das Hin und Her bei der Terminfindung kostet Tage.
So funktioniert die Fountain Integration
- Verbindung durch einen Admin freigegeben. Bei der Einrichtung gewährt ein Fountain-Admin Delectus Lesezugriff.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Fountain wird nicht verändert.
- Die Agenten kontaktieren die Kandidaten. Vorqualifizierung per SMS oder Telefon auf Französisch und Termine in freien Zeitfenstern.
Die Fountain Integration für Massenrecruiting
Fountain ist eine Plattform für das Massenrecruiting operativer Mitarbeitender in Branchen wie Logistik, Einzelhandel und Gastronomie, in denen sich Kandidaten oft per Smartphone bewerben.
Die Fountain Integration von Delectus ergänzt Agenten, die mit diesen Kandidaten auf Französisch sprechen, per SMS oder Telefon. Delectus liest die Bewerbungen, ohne in Fountain zu schreiben, und übernimmt die Prüfung der Bedingungen und die Terminvereinbarung.
Die Bedingungen der Stelle per SMS prüfen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt dem Kandidaten direkt nach seiner Bewerbung. Er sagt, dass er eine KI ist, bittet um Einwilligung und stellt dann die Fragen zur Stelle, etwa welche Schichten der Kandidat übernimmt, ob er einen Führerschein hat, wie er zur Arbeit kommt oder wann er anfangen kann. Widersprüchliche Antworten erkennt er und fragt nach. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen, was für diese Stellen oft natürlicher ist.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist er weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt und übernimmt.
Interviews ohne Hin und Her vereinbaren
Passen die Antworten, bietet der Agent dem Kandidaten dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in den tatsächlich freien Zeitfenstern der Führungskraft an. Der Kandidat wählt einen aus und erhält eine Bestätigung. Die Führungskraft sieht die bereits gesammelten Antworten im Kandidatenprofil und geht mit dem Wesentlichen ins Interview.
Jeden Kandidaten auf einen Blick verfolgen
Die Kandidaten durchlaufen das Kanban-Board jeder Stelle, von der ersten Nachricht bis zum Interview. Eine Benachrichtigung meldet sich, sobald ein Kandidat antwortet, und Aufgaben lassen sich an Kollegen übertragen, etwa einen Kandidaten zurückzurufen oder seine Teilnahme zu bestätigen. Zwischen zwei Standorten oder zwei Recruitern geht nichts verloren.
Beispiel: Vorbereitung auf eine Spitzenzeit im Lager
Ein Lager muss vor einer Spitzenzeit Kommissionierer einstellen. Die Bewerbungen strömen in Fountain ein. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt jedem Kandidaten, um zu klären, welche Schichten er übernimmt, wie er zur Arbeit kommt und wann er anfangen kann.
Passende Kandidaten wählen einen Interviewtermin aus der Verfügbarkeit des Standortleiters. Wer nicht antwortet, wird vom Voice-Agent angerufen. Jeden Morgen sieht der Standortleiter auf dem Kanban-Board, wer bestätigt ist, wer noch erreicht werden muss und wer bereits ein Interview hatte.
Transparenz für Kandidaten
Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die KI wählt niemanden aus und lehnt niemanden ab; sie sammelt Antworten für den Recruiter.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Fountain?
Nein. Fountain bleibt Ihre Recruiting-Plattform. Delectus ergänzt die Vorqualifizierung auf Französisch und die Terminvereinbarung.
Verändert Delectus Daten in Fountain?
Nein. Die Integration liest die Daten nur.
Wie verbinde ich Fountain mit Delectus?
Ein Admin gibt bei der Einrichtung den Lesezugriff frei, danach läuft die Synchronisierung automatisch.
Kann der Agent über WhatsApp kommunizieren?
Ja. Die Qualifizierung kann per SMS oder über WhatsApp erfolgen, nach demselben Ablauf.
Was passiert, wenn ein Kandidat nicht antwortet?
Der Agent schickt zwei Erinnerungen, dann ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt.
