O que faz você perder candidatos no recrutamento em massa
- Candidatos que se candidatam em todo lugar. Para uma vaga em loja, armazém ou restaurante, o candidato se candidata a várias oportunidades. Quem retorna primeiro muitas vezes leva.
- Condições a confirmar com cada um. Turnos, carteira de motorista, local de trabalho, data de início: as mesmas perguntas se repetem para dezenas de candidatos.
- Entrevistas difíceis de agendar. Os gestores das unidades têm poucos horários livres. O vaivém para marcar uma reunião custa dias.
Como funciona a integração Fountain
- Conexão autorizada por um administrador. Na configuração, um administrador do Fountain dá ao Delectus acesso de leitura.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente. O Fountain não é alterado.
- Os agentes contatam os candidatos. Pré-qualificação por SMS ou telefone em francês, e reuniões marcadas nos horários livres.
A integração Fountain para o recrutamento em alto volume
O Fountain é uma plataforma criada para o recrutamento em alto volume de trabalhadores operacionais, em setores como logística, varejo e alimentação, em que os candidatos muitas vezes se candidatam pelo celular.
A integração Fountain do Delectus acrescenta agentes que conversam com esses candidatos em francês, por SMS ou telefone. O Delectus lê as candidaturas sem gravar nada no Fountain e cuida da confirmação das condições e do agendamento das reuniões.
Confirme as condições do cargo por SMS
O agente de pré-qualificação por SMS escreve para o candidato logo depois da candidatura. Ele diz que é uma IA, pede o consentimento e depois faz as perguntas da vaga, como quais turnos ele aceita, carteira de motorista, como vai chegar ao trabalho ou quando pode começar. Ele identifica uma resposta contraditória e pede esclarecimentos. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp, muitas vezes mais natural para esses cargos.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se mesmo assim não for possível falar com ele, o recrutador é avisado e assume.
Marque entrevistas sem vaivém
Quando as respostas batem, o agente propõe ao candidato uma reunião nos horários realmente livres do gestor, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. O candidato escolhe um e recebe uma confirmação. O gestor vê as respostas já coletadas no perfil do candidato e chega à entrevista sabendo o essencial.
Acompanhe cada candidato com um só olhar
Os candidatos avançam no quadro Kanban de cada vaga, da primeira mensagem à entrevista. Uma notificação avisa assim que um candidato responde, e tarefas podem ser atribuídas a um colega, como retornar a ligação de um candidato ou confirmar a presença. Nada se perde entre duas unidades ou dois recrutadores.
Exemplo: preparar um pico de movimento no armazém
Um armazém precisa contratar separadores de pedidos antes de um período de pico. As candidaturas chegam em massa ao Fountain. O agente de pré-qualificação por SMS escreve para cada candidato para confirmar quais turnos ele aceita, como vai chegar ao trabalho e quando pode começar.
Os candidatos que se encaixam escolhem um horário de entrevista na disponibilidade do gestor da unidade. Quem não responde recebe uma ligação do agente por voz. Toda manhã, o gestor vê no quadro Kanban quem está confirmado, com quem ainda é preciso falar e quem já foi entrevistado.
Transparência para os candidatos
Os agentes sempre dizem que são uma IA, e o candidato pode encerrar a conversa a qualquer momento. Os dados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. A IA não seleciona nem descarta ninguém; ela coleta as respostas para o recrutador.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Fountain?
Não. O Fountain continua sendo sua plataforma de recrutamento. O Delectus acrescenta a pré-qualificação em francês e o agendamento de reuniões.
O Delectus altera dados no Fountain?
Não. A integração lê os dados em modo somente leitura.
Como conecto o Fountain ao Delectus?
Um administrador autoriza o acesso de leitura durante a configuração, e depois a sincronização roda automaticamente.
O agente pode se comunicar pelo WhatsApp?
Sim. A qualificação pode acontecer por SMS ou pelo WhatsApp, seguindo o mesmo fluxo.
O que acontece se um candidato não responder?
O agente envia dois lembretes, depois o agente por voz liga. Se mesmo assim não for possível falar com o candidato, o recrutador é avisado.
