Immer wieder dieselben Rollen
- Wiederkehrende Einstellungen. Manche Rollen öffnen jedes Jahr oder jede Saison, und trotzdem beginnt die ganze Arbeit wieder von vorn.
- Eine verstaubte Datenbank. Finalisten früherer Kampagnen liegen im ATS, und niemand denkt daran, sie erneut anzusprechen.
- Dieselben Erstgespräche. Jede Kampagne beginnt wieder mit denselben Screening-Telefonaten.
So funktioniert die EasyCruit Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihres EasyCruit Kontos Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Ihre Historie kommt in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In EasyCruit wird nichts verändert.
- Jede Stelle profitiert von der Datenbank. Ähnliche frühere Kandidaten werden vorgeschlagen, dann kontaktieren die Agenten diejenigen, die Sie auswählen.
Was bringt die EasyCruit Integration von Delectus?
EasyCruit ist Ihre Bewerbermanagement-Software, in der Ihre Stellen und Ihre Einstellungshistorie liegen. Sie bleibt Ihr führendes System.
Delectus macht aus dieser Historie eine Ressource. Jeder übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und zu einem strukturierten Profil, das sich in natürlicher Sprache durchsuchen lässt. Für jede neue Stelle werden Ihnen bereits bekannte, passende Kandidaten vorgeschlagen, noch bevor neue Bewerbungen eingehen.
Die Finalisten früherer Kampagnen wiederfinden
Wird eine Rolle erneut ausgeschrieben, sucht Delectus in Ihrer Datenbank nach den Personen, die fast eingestellt worden wären oder deren Werdegang sich seitdem weiterentwickelt hat. Jeder Vorschlag kommt mit Matching-Score und Begründung. Sie können Ihre Suche auch so formulieren, wie Sie sie einem Kollegen sagen würden, und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Wohnort eingrenzen.
Sie wissen außerdem, was mit jedem von ihnen geschehen ist: Das Kandidatenprofil bewahrt die Notizen, die Historie und die bereits gegebenen Antworten.
Erneut Kontakt aufnehmen, ohne eine Woche dafür zu brauchen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den früheren Kandidaten, die Sie auswählen, gibt sich als KI zu erkennen, nennt die Rolle und bittet um ihre Einwilligung, bevor er weitermacht. Er klärt Interesse, Verfügbarkeit und Erwartungen. Er kommuniziert auch über WhatsApp, und der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Neue Bewerbungen durchlaufen denselben Weg. Der Recruiter findet alle Antworten im Kandidatenprofil, und Interviews werden in seine tatsächlich freien Termine gebucht.
Beispiel: Saisonstellen in jedem Frühjahr
Ein Tourismusunternehmen stellt jedes Frühjahr rund dreißig Saisonkräfte ein. Bevor es seine Stellen ausschreibt, lässt es sich von Delectus Kandidaten aus früheren Saisons vorschlagen, die aus EasyCruit übernommen wurden. Der SMS-Agent kontaktiert erneut diejenigen, die sich bewährt haben oder fast eingestellt worden wären. Ein Teil der Stellen ist besetzt, bevor die Stellenanzeigen überhaupt erscheinen.
Die vom Agenten gesammelten Antworten ergänzen das Profil jeder Saisonkraft, etwa ihre Verfügbarkeitsdaten oder die bevorzugte Position. Im Folgejahr beginnt die Auswahl mit diesen aktuellen Informationen statt mit einem Lebenslauf, der mehrere Saisons alt ist.
Mit der EasyCruit Integration eine lebendige Kandidatendatenbank pflegen
Eine Kandidatendatenbank ist nur etwas wert, wenn man sie durchsuchen kann und sie aktuell bleibt. Jeder aus EasyCruit übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und in ein strukturiertes Profil mit Erfahrung, Kompetenzen und Wohnort umgewandelt. Die Suche vergleicht Werdegänge statt exakter Begriffe und bringt so auch Profile zum Vorschein, die mit anderen Worten beschrieben sind.
Kontaktiert der Agent einen früheren Kandidaten erneut, ergänzen seine neuen Antworten das Profil, etwa seine aktuelle Verfügbarkeit oder seine Erwartungen. Die nächste Kampagne beginnt mit aktuellen Informationen. Die Aufbewahrungsfristen legen weiterhin Sie fest, und wer nicht mehr kontaktiert werden möchte, wird es auch nicht.
EasyCruit Integration: nur Lesezugriff
Die Verbindung verändert nichts in EasyCruit. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, auch bei früheren Kandidaten.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus EasyCruit?
Nein. EasyCruit bleibt Ihr ATS. Delectus ergänzt die Möglichkeit, Ihre Datenbank zu nutzen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in EasyCruit?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Können wir frühere Kandidaten erneut ansprechen?
Ja, im Rahmen Ihrer Aufbewahrungsfristen. Der Agent gibt sich als KI zu erkennen und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er weitermacht.
Wie verbinde ich EasyCruit mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten geben sich ab dem ersten Austausch als KI zu erkennen.
