Ce que le volume impose aux équipes de recrutement
- Des centaines de candidatures. Sur les postes à fort volume, chaque recruteur reçoit plus de candidatures qu'il ne peut en lire dans la semaine.
- Des pratiques qui varient. D'un site ou d'une équipe à l'autre, les questions posées et les notes prises ne sont pas les mêmes.
- Des délais qui s'allongent. Plus il y a de candidats, plus le premier contact tarde, et plus on en perd en route.
Comment l'intégration Digitalrecruiters se met en place
- Autorisation de l'administrateur. L'administrateur de votre plateforme Digitalrecruiters autorise Delectus à lire les offres et les candidatures.
- Récupération des candidatures. Les données sont récupérées automatiquement et en lecture seule, sans toucher à votre paramétrage.
- Traitement homogène. Toutes les candidatures sont analysées avec les mêmes critères, puis qualifiées par les agents.
Qu'est-ce que l'intégration Digitalrecruiters de Delectus ?
Digitalrecruiters est un logiciel de recrutement français utilisé par de grandes entreprises et des ETI, souvent avec plusieurs sites, de nombreuses offres et des équipes de recrutement réparties. Il porte le processus et le suivi des candidats.
L'intégration relie cette plateforme à Delectus. Vos candidatures y sont lues et classées par l'IA, les candidats sont préqualifiés par les agents, et chaque entretien suit le même kit. Le suivi officiel reste dans Digitalrecruiters, puisque Delectus n'y écrit rien.
Trier des volumes importants avec les mêmes critères
Sur un recrutement en volume, le risque est de juger différemment le premier et le centième CV de la journée. L'IA applique les critères de l'offre de la même façon à toutes les candidatures et explique chaque classement, ce qui rend le tri vérifiable par n'importe qui dans l'équipe.
Les candidats sont classés, pas éliminés. Un recruteur peut toujours ouvrir un profil moins bien noté, lire sa synthèse et décider de le faire avancer.
Préqualifier des centaines de candidats sans multiplier les appels
L'agent SMS de qualification peut contacter tous les candidats retenus d'une offre à la fois. Chacun reçoit un message qui annonce une IA et demande son accord, puis répond aux questions de l'offre à son rythme, par SMS ou sur WhatsApp. Les réponses contradictoires sont relevées et l'agent demande une précision.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si le candidat reste injoignable, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se prennent sur les créneaux réels des recruteurs, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams.
Des entretiens comparables d'une équipe à l'autre
Chaque offre reçoit un kit d'entretien, avec ses questions et ses critères de notation. Que l'entretien soit mené par un recruteur accompagné de l'agent ou par Alicia, l'intervieweuse IA, il produit le même type de rapport, organisé par thème et appuyé sur la transcription.
Les managers et les équipes de différents sites lisent ainsi des comptes rendus de même structure, ce qui facilite les décisions et les comités de recrutement.
Exemple : un recrutement saisonnier sur plusieurs sites
Un groupe ouvre des postes de préparateurs de commandes sur plusieurs entrepôts pour la haute saison. Les candidatures, gérées dans Digitalrecruiters, arrivent dans Delectus et sont classées selon les critères de chaque offre, disponibilité, horaires, expérience en logistique, proximité du site.
L'agent SMS de qualification contacte tous les candidats retenus le même jour et vérifie les horaires acceptés et le moyen de transport. L'agent vocal appelle ceux qui n'ont pas répondu. Les responsables de site reçoivent des candidats déjà qualifiés, avec leurs réponses, et les entretiens suivent le même kit dans tous les entrepôts.
Sécurité et conformité de l'intégration Digitalrecruiters
La connexion fonctionne en lecture seule, sans modification de vos données ni de votre paramétrage. Les données récupérées sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle d'IA et suivent vos durées de conservation. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et aucune décision n'est prise automatiquement.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Digitalrecruiters ?
Non. Digitalrecruiters reste votre plateforme de recrutement. Delectus s'y ajoute pour l'analyse des CV, la préqualification et l'évaluation des entretiens.
Delectus modifie-t-il notre paramétrage Digitalrecruiters ?
Non. La connexion est en lecture seule. Delectus ne change ni vos données ni votre configuration.
Comment connecter Digitalrecruiters à Delectus ?
L'administrateur de votre plateforme autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les offres et les candidatures sont ensuite récupérées automatiquement.
Delectus convient-il aux recrutements en volume ?
Oui. L'IA analyse chaque candidature avec les mêmes critères, et l'agent SMS peut contacter tous les candidats retenus d'une offre en même temps.
L'IA prend-elle des décisions de recrutement ?
Non. Elle classe, résume et prépare. Les recruteurs et les managers décident.
