ما تتطلبه الأعداد الكبيرة من فرق التوظيف
- مئات طلبات التوظيف. في الوظائف ذات الأعداد الكبيرة، يتلقى كل مسؤول توظيف طلبات تفوق ما يستطيع قراءته في أسبوع.
- ممارسات متباينة. من موقع إلى آخر ومن فريق إلى آخر، لا تكون الأسئلة المطروحة ولا الملاحظات المدوّنة نفسها.
- تأخيرات تتزايد. كلما زاد عدد المرشحين طال انتظار التواصل الأول، وزاد عدد من تخسرونهم في الطريق.
كيف يُعَدّ تكامل Digitalrecruiters
- إذن المسؤول. يأذن مسؤول منصة Digitalrecruiters لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
- استرداد طلبات التوظيف. تُستردّ البيانات تلقائيًا وللقراءة فقط، دون المساس بإعداداتكم.
- معالجة متّسقة. تُحلَّل جميع طلبات التوظيف وفق المعايير نفسها، ثم يتولى الوكلاء تقييم المرشحين.
ما هو تكامل Digitalrecruiters من Delectus؟
Digitalrecruiters برنامج توظيف فرنسي تستخدمه الشركات الكبرى والمتوسطة، وغالبًا ما يكون لديها عدة مواقع ووظائف شاغرة كثيرة وفرق توظيف موزّعة. وهو يحمل العملية ومتابعة المرشحين.
يربط التكامل هذه المنصة بـ Delectus، حيث يقرأ الذكاء الاصطناعي طلبات التوظيف ويرتّبها، ويجري الوكلاء الفرز الأولي للمرشحين، وتتبع كل مقابلة الدليل نفسه. وتبقى المتابعة الرسمية في Digitalrecruiters، إذ لا يكتب Delectus فيه شيئًا.
افرزوا أعدادًا كبيرة وفق المعايير نفسها
في التوظيف بأعداد كبيرة، يكمن الخطر في الحكم على السيرة الذاتية الأولى والمئة في اليوم بطريقتين مختلفتين. يطبّق الذكاء الاصطناعي معايير الوظيفة بالطريقة نفسها على كل طلب ويشرح كل ترتيب، فيستطيع أي عضو في الفريق التحقق من الفرز.
يُرتَّب المرشحون ولا يُستبعدون. ويمكن لمسؤول التوظيف دائمًا فتح ملف حصل على درجة أدنى، وقراءة ملخصه، وتقرير نقله إلى المرحلة التالية.
الفرز الأولي لمئات المرشحين دون إجراء مئات المكالمات
يستطيع وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) التواصل مع جميع المرشحين المختارين لوظيفة ما دفعة واحدة. يتلقى كل منهم رسالة تعرّف بأنها من ذكاء اصطناعي وتطلب موافقته، ثم يجيب عن أسئلة الوظيفة بالإيقاع الذي يناسبه، برسالة نصية أو عبر WhatsApp. وتُرصد الإجابات المتعارضة فيطلب الوكيل توضيحها.
إن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإن ظل الوصول إلى المرشح متعذرًا، يتلقى مسؤول التوظيف تنبيهًا. وتُحجز المواعيد ضمن الأوقات المتاحة فعلًا لمسؤولي التوظيف، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams.
مقابلات قابلة للمقارنة من فريق إلى آخر
تحصل كل وظيفة على دليل مقابلة بأسئلته ومعايير تقييمه. وسواء أجرى المقابلة مسؤول توظيف يساعده الوكيل أو Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي، فإنها تُنتج النوع نفسه من التقارير، مرتّبًا حسب المحاور ومستندًا إلى التفريغ النصي.
يقرأ المدراء المعنيون بالتوظيف والفرق في المواقع المختلفة ملخصات بالبنية نفسها، ما يسهّل القرارات ولجان التوظيف.
مثال: توظيف موسمي في عدة مواقع
تفتح مجموعة وظائف لعمّال تحضير الطلبيات في عدة مستودعات استعدادًا لموسم الذروة. تصل طلبات التوظيف، المُدارة في Digitalrecruiters، إلى Delectus وتُرتَّب وفق معايير كل وظيفة: التوفّر، والمناوبات، والخبرة في الخدمات اللوجستية، والمسافة إلى الموقع.
يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع جميع المرشحين المختارين في اليوم نفسه، ويتحقق من المناوبات التي يقبلونها ومن وسيلة وصولهم إلى العمل. ويتصل الوكيل الصوتي بمن لم يردّوا. فيستقبل مدراء المواقع مرشحين جرى تقييمهم مسبقًا مع إجاباتهم، وتتبع المقابلات الدليل نفسه في كل مستودع.
أمان تكامل Digitalrecruiters وامتثاله
الاتصال للقراءة فقط، دون أي تعديل على بياناتكم أو إعداداتكم. تُستضاف البيانات المستردّة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج ذكاء اصطناعي، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. ويُبلَّغ المرشحون بأنهم يتحدثون إلى ذكاء اصطناعي، ولا يُتخذ أي قرار تلقائيًا.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محل Digitalrecruiters؟
لا. يبقى Digitalrecruiters منصة التوظيف لديكم، ويضيف Delectus فوقه تحليل السير الذاتية والفرز الأولي وتقييم المقابلات.
هل يعدّل Delectus إعداداتنا على Digitalrecruiters؟
لا. الاتصال للقراءة فقط، ولا يعدّل Delectus بياناتكم ولا إعداداتكم.
كيف أربط Digitalrecruiters بـ Delectus؟
يأذن مسؤول منصتكم بالاتصال من Delectus أثناء الإعداد، ثم تُستردّ الوظائف وطلبات التوظيف تلقائيًا.
هل يناسب Delectus التوظيف بأعداد كبيرة؟
نعم. يحلّل الذكاء الاصطناعي كل طلب توظيف وفق المعايير نفسها، ويستطيع وكيل الرسائل النصية التواصل مع جميع المرشحين المختارين لوظيفة ما في الوقت نفسه.
هل يتخذ الذكاء الاصطناعي قرارات التوظيف؟
لا. إنه يرتّب ويلخّص ويُعدّ، أما القرار فلمسؤولي التوظيف والمدراء المعنيين بالتوظيف.
