Was hohes Volumen von Recruiting-Teams verlangt
- Hunderte Bewerbungen. Bei Stellen mit hohem Volumen erhält jeder Recruiter mehr Bewerbungen, als er in einer Woche lesen kann.
- Uneinheitliche Praktiken. Von Standort zu Standort und von Team zu Team unterscheiden sich die gestellten Fragen und die Notizen.
- Immer längere Wartezeiten. Je mehr Kandidaten, desto länger dauert der erste Kontakt, und desto mehr gehen unterwegs verloren.
So wird die Digitalrecruiters Integration eingerichtet
- Freigabe durch den Admin. Der Admin Ihrer Digitalrecruiters Plattform erlaubt Delectus, Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Bewerbungen abgerufen. Die Daten werden automatisch und nur lesend abgerufen, ohne Ihre Konfiguration anzutasten.
- Einheitliche Bearbeitung. Alle Bewerbungen werden nach denselben Kriterien analysiert und dann von den Agenten vorqualifiziert.
Was ist die Digitalrecruiters Integration von Delectus?
Digitalrecruiters ist eine französische Recruiting-Software, die von großen und mittelständischen Unternehmen genutzt wird, oft mit mehreren Standorten, vielen offenen Stellen und verteilten Recruiting-Teams. Sie trägt den Prozess und die Kandidatenverfolgung.
Die Integration verbindet diese Plattform mit Delectus. Dort werden Ihre Bewerbungen von der KI gelesen und eingeordnet, Kandidaten von den Agenten vorqualifiziert, und jedes Interview folgt demselben Leitfaden. Die offizielle Verfolgung bleibt in Digitalrecruiters, denn Delectus schreibt nichts hinein.
Große Volumen nach denselben Kriterien sichten
Bei hohem Volumen besteht das Risiko, den ersten und den hundertsten Lebenslauf des Tages unterschiedlich zu beurteilen. Die KI wendet die Kriterien der Stelle auf jede Bewerbung gleich an und begründet jede Einordnung, sodass jeder im Team das Screening nachvollziehen kann.
Kandidaten werden eingeordnet, nicht aussortiert. Ein Recruiter kann jederzeit ein niedriger bewertetes Profil öffnen, seine Zusammenfassung lesen und entscheiden, es weiterzubringen.
Hunderte Kandidaten vorqualifizieren, ohne hunderte Anrufe
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kann alle Kandidaten auf der Shortlist einer Stelle gleichzeitig kontaktieren. Jeder erhält eine Nachricht, die sich als KI zu erkennen gibt und um Einwilligung bittet, und beantwortet die Fragen zur Stelle in seinem eigenen Tempo, per SMS oder WhatsApp. Widersprüchliche Antworten werden markiert, und der Agent fragt nach.
Bleibt die Antwort nach zwei Erinnerungen aus, ruft der Voice-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, erhält der Recruiter eine Benachrichtigung. Termine werden dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders in die tatsächliche Verfügbarkeit der Recruiter gelegt.
Interviews, die von Team zu Team vergleichbar sind
Jede Stelle erhält einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Ob das Interview von einem Recruiter mit Unterstützung des Agenten oder von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt wird: Es entsteht dieselbe Art von Bericht, nach Themen gegliedert und auf das Transkript gestützt.
Hiring Manager und Teams an verschiedenen Standorten lesen Zusammenfassungen mit derselben Struktur, was Entscheidungen und Auswahlgremien erleichtert.
Beispiel: Saisonrekrutierung an mehreren Standorten
Eine Unternehmensgruppe schreibt für die Hochsaison Stellen als Kommissionierer in mehreren Lagern aus. Die in Digitalrecruiters verwalteten Bewerbungen kommen in Delectus an und werden nach den Kriterien jeder Stelle eingeordnet: Verfügbarkeit, Schichten, Logistikerfahrung, Entfernung zum Standort.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert noch am selben Tag alle Kandidaten auf der Shortlist und klärt, welche Schichten sie annehmen und wie sie zur Arbeit kommen. Der Voice-Agent ruft diejenigen an, die nicht geantwortet haben. Die Standortleiter erhalten bereits vorqualifizierte Kandidaten mit ihren Antworten, und die Interviews folgen in jedem Lager demselben Leitfaden.
Sicherheit und Compliance der Digitalrecruiters Integration
Die Verbindung ist rein lesend, ohne Änderung an Ihren Daten oder Ihrer Konfiguration. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kandidaten werden informiert, dass sie mit einer KI sprechen, und keine Entscheidung fällt automatisch.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Digitalrecruiters?
Nein. Digitalrecruiters bleibt Ihre Recruiting-Plattform. Delectus ergänzt Lebenslaufanalyse, Vorqualifizierung und Interviewbewertung.
Verändert Delectus unsere Digitalrecruiters Konfiguration?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend. Delectus verändert weder Ihre Daten noch Ihre Konfiguration.
Wie verbinde ich Digitalrecruiters mit Delectus?
Der Admin Ihrer Plattform autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Stellen und Bewerbungen werden danach automatisch abgerufen.
Eignet sich Delectus für Recruiting in großem Volumen?
Ja. Die KI analysiert jede Bewerbung nach denselben Kriterien, und der SMS-Agent kann alle Kandidaten auf der Shortlist einer Stelle gleichzeitig kontaktieren.
Trifft die KI Einstellungsentscheidungen?
Nein. Sie ordnet ein, fasst zusammen und bereitet vor. Recruiter und Hiring Manager entscheiden.
