O que o volume exige das equipes de recrutamento
- Centenas de candidaturas. Nas vagas de alto volume, cada recrutador recebe mais candidaturas do que consegue ler em uma semana.
- Práticas que variam. De uma unidade ou equipe para outra, as perguntas feitas e as anotações registradas não são as mesmas.
- Prazos que só aumentam. Quanto mais candidatos, mais demora o primeiro contato, e mais gente você perde pelo caminho.
Como a integração Digitalrecruiters é configurada
- Autorização do administrador. O administrador da sua plataforma Digitalrecruiters autoriza o Delectus a ler vagas e candidaturas.
- Candidaturas importadas. Os dados são importados automaticamente e em modo somente leitura, sem mexer na sua configuração.
- Processamento homogêneo. Todas as candidaturas são analisadas com os mesmos critérios e depois qualificadas pelos agentes.
O que é a integração Digitalrecruiters do Delectus?
O Digitalrecruiters é um software de recrutamento francês usado por grandes e médias empresas, muitas vezes com várias unidades, muitas vagas abertas e equipes de recrutamento distribuídas. Ele sustenta o processo e o acompanhamento dos candidatos.
A integração conecta essa plataforma ao Delectus. Lá, suas candidaturas são lidas e ranqueadas pela IA, os candidatos são pré-qualificados pelos agentes, e cada entrevista segue o mesmo roteiro. O acompanhamento oficial continua no Digitalrecruiters, já que o Delectus não grava nada nele.
Faça a triagem de grandes volumes com os mesmos critérios
No recrutamento em alto volume, o risco é julgar de forma diferente o primeiro e o centésimo currículo do dia. A IA aplica os critérios da vaga da mesma forma a cada candidatura e explica cada ranqueamento, para que qualquer pessoa da equipe possa conferir a triagem.
Os candidatos são ranqueados, não eliminados. Um recrutador sempre pode abrir um perfil com pontuação mais baixa, ler o resumo e decidir avançar com ele.
Pré-qualifique centenas de candidatos sem fazer centenas de ligações
O agente de pré-qualificação por SMS pode contatar de uma só vez todos os candidatos pré-selecionados de uma vaga. Cada um recebe uma mensagem que diz que é uma IA e pede o consentimento, depois responde às perguntas da vaga no seu ritmo, por SMS ou pelo WhatsApp. Respostas contraditórias são sinalizadas e o agente pede esclarecimentos.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se mesmo assim não for possível falar com o candidato, o recrutador recebe um alerta. As reuniões são marcadas na disponibilidade real dos recrutadores, graças à agenda sincronizada com Outlook ou Teams.
Entrevistas comparáveis de uma equipe para outra
Cada vaga ganha um roteiro de entrevista, com suas perguntas e critérios de avaliação. Seja a entrevista conduzida por um recrutador assistido pelo agente ou por Alicia, a entrevistadora de IA, ela gera o mesmo tipo de relatório, organizado por tema e baseado na transcrição.
Gestores e equipes de unidades diferentes leem sínteses com a mesma estrutura, o que facilita as decisões e os comitês de contratação.
Exemplo: contratações sazonais em várias unidades
Um grupo abre vagas de separador de pedidos em vários armazéns para a alta temporada. As candidaturas, gerenciadas no Digitalrecruiters, chegam ao Delectus e são ranqueadas de acordo com os critérios de cada vaga: disponibilidade, turnos, experiência em logística, distância até a unidade.
O agente de pré-qualificação por SMS contata todos os candidatos pré-selecionados no mesmo dia e confirma quais turnos eles aceitam e como vão chegar ao trabalho. O agente por voz liga para quem não respondeu. Os gestores das unidades recebem candidatos já qualificados, com as respostas, e as entrevistas seguem o mesmo roteiro em todos os armazéns.
Segurança e conformidade da integração Digitalrecruiters
A conexão é somente leitura, sem nenhuma alteração nos seus dados ou na sua configuração. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo de IA e respeitam seus prazos de retenção. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e nenhuma decisão é tomada automaticamente.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Digitalrecruiters?
Não. O Digitalrecruiters continua sendo sua plataforma de recrutamento. O Delectus acrescenta a análise de currículos, a pré-qualificação e a avaliação das entrevistas.
O Delectus altera nossa configuração do Digitalrecruiters?
Não. A conexão é somente leitura. O Delectus não altera nem seus dados nem sua configuração.
Como conecto o Digitalrecruiters ao Delectus?
O administrador da sua plataforma autoriza a conexão a partir do Delectus durante a configuração. As vagas e candidaturas passam então a ser importadas automaticamente.
O Delectus é adequado para o recrutamento em alto volume?
Sim. A IA analisa cada candidatura com os mesmos critérios, e o agente por SMS pode contatar ao mesmo tempo todos os candidatos pré-selecionados de uma vaga.
A IA toma decisões de contratação?
Não. Ela ranqueia, resume e prepara. Quem decide são os recrutadores e os gestores.
