Recruter en France avec un outil RH international
- Des marchés différents. Un profil recherché à Paris ne se présente pas comme à Bangalore. Le tri des candidatures demande de connaître le marché local.
- Une équipe réduite côté France. Le bureau français recrute souvent avec peu de monde, et chaque recrutement s'ajoute au reste du travail.
- Des candidats à joindre vite. Sur les profils techniques, les candidats ont plusieurs pistes. Un retour tardif suffit à les perdre.
Comment fonctionne l'intégration Keka
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Keka autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Keka.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Keka de Delectus ?
Keka est un logiciel RH et de paie né en Inde, qui propose aussi un module de recrutement. Des entreprises qui ont des équipes en Inde et en Europe l'utilisent pour gérer leurs collaborateurs au même endroit.
Delectus ne remplace pas Keka. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Keka pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Keka : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Un bureau français dans une entreprise internationale
Quand l'entreprise gère ses équipes de plusieurs pays dans le même outil RH, les recrutements français suivent le même circuit. C'est pratique pour le suivi, mais le travail de lecture et de premier contact reste entier pour l'équipe sur place.
Avec l'intégration Keka de Delectus, les candidatures des postes en France sont reprises en lecture seule. L'IA lit les CV, les compare au poste et propose un classement expliqué, puis les agents de qualification échangent avec les candidats en français.
Trier les candidatures de Keka sans tout relire
L'IA lit chaque CV issu de Keka, le transforme en profil structuré et le compare à l'offre. Le classement qui en sort est expliqué : vous voyez pourquoi un candidat est en tête et ce qui manque à un autre. Aucun candidat n'est écarté sans vous.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Les candidats retenus reçoivent un message de l'agent SMS de qualification. Il se présente comme une IA, demande l'accord du candidat et mène une vraie conversation autour des questions de l'offre, en adaptant son ton à la personne.
Si les SMS restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal prend le relais par téléphone, puis vous alerte si l'appel n'aboutit pas. Les réponses sont rangées dans la fiche du candidat, et l'agent propose un créneau pris dans votre agenda Outlook ou Teams.
Exemple : un développeur à recruter pour l'équipe de Paris
L'équipe produit de Paris cherche un développeur front-end. L'annonce est publiée dans Keka. Dans Delectus, les candidatures sont classées, et deux anciens candidats rencontrés l'an dernier pour un poste voisin sont proposés en plus.
L'agent SMS de qualification vérifie avec chacun la disponibilité et les attentes de rémunération. Le manager reçoit trois profils solides, avec la synthèse de chacun et un kit de questions pour l'entretien technique.
Préparer chaque entretien sans y passer la soirée
Avant chaque rendez-vous, vous disposez d'un kit de questions propre au poste et de la synthèse du candidat. Pendant l'entretien, mené par vous en visio ou par Alicia, l'intervieweuse IA, la transcription se fait en temps réel. Le rapport qui suit classe les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Keka ?
Non. Vous gardez Keka pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Keka ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Keka.
Comment connecter Keka à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Keka autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Keka ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
