مسار منظَّم لكنه ما زال يستغرق وقتًا
- معايير محددة بدقة. المهارات التي تبحثون عنها واضحة، لكن التحقق منها في كل سيرة ذاتية ما زال عملًا يدويًا.
- فرز أولي لا بد من إنجازه. قبل المقابلة، يجب الوصول إلى كل مرشح للتحقق من المتطلبات الأساسية للوظيفة.
- مقابلات ينبغي توثيقها. يتطلب النهج المنظَّم ملاحظات مقابلة دقيقة، وكتابتها تستغرق وقتًا.
كيف يعمل تكامل ClearCompany
- تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ClearCompany لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
- تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في ClearCompany.
- ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.
ماذا يضيف تكامل ClearCompany مع Delectus؟
ClearCompany منصة أمريكية لإدارة المواهب تغطي التوظيف والإدماج وإدارة الأداء. وتستخدمها الشركات لإدارة توظيفها وفق نهج منظَّم.
لا يحلّ Delectus محلّ ClearCompany. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ ClearCompany لكل ما عدا ذلك.
الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في ClearCompany: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.
طبّقوا معاييركم على كل طلب
يعتمد التوظيف المنظَّم على معايير محددة مسبقًا. ويطبّقها Delectus بالطريقة نفسها على كل طلب مستورد من ClearCompany، ويوضّح لكل مرشح ما يتطابق وما ينقص.
ويستمر المنطق نفسه بعد ذلك. فالفرز الأولي بالرسائل النصية أو الهاتف يتبع أسئلة الوظيفة، والمقابلة، سواء أجرتها Alicia أو جرت عبر مكالمة فيديو مدعومة، تعتمد على دليل مقابلة وتنتهي بتقرير موزَّع حسب المحاور.
افرزوا طلبات ClearCompany دون قراءتها واحدًا واحدًا
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية تأتي من ClearCompany، ويحوّلها إلى ملف منظَّم ويقارنها بالوظيفة. والترتيب الذي يقدّمه مُعلَّل: ترون لماذا يتصدّر مرشح ما وما الذي ينقص مرشحًا آخر. ولا يُستبعد أي مرشح من دونكم.
كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.
الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف
يتلقى المرشحون في القائمة المختصرة رسالة من وكيل الفرز الأولي عبر SMS. يعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يُجري محادثة حقيقية حول أسئلة الوظيفة، مكيّفًا أسلوبه مع كل شخص.
إذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين، يتولى الوكيل الصوتي المهمة عبر الهاتف، ثم ينبّهكم إذا لم ينجح الاتصال. تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، ويقترح الوكيل موعدًا من تقويم Outlook أو Teams لديكم.
مثال: توظيف مدير مشروع
تبحث شركة عن مدير مشروع. تُحدَّد المعايير في عرض الوظيفة المنشور من ClearCompany. وفي Delectus، يُقيَّم كل طلب وفق هذه المعايير، مع مقاطع السيرة الذاتية التي تدعم الدرجة.
يُجري المرشحون في القائمة المختصرة مقابلة أولى مع Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، في وقت يناسبهم. ويقرأ مسؤول التوظيف التقارير الموزَّعة حسب المحاور ويدعو المرشحَين الأولَين للقاء الفريق.
حضّروا كل مقابلة دون أن تقضوا أمسيتكم في ذلك
قبل كل مقابلة، تتوفر لديكم مجموعة أسئلة خاصة بالوظيفة وملخّص عن المرشح. وأثناء المقابلة، سواء أجريتموها بالفيديو أو أجرتها Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي. ثم يصنّف التقرير الذي يليها الإجابات حسب المحاور: المهارات التقنية، والمهارات الشخصية، والدافعية.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ ClearCompany؟
لا. تحتفظون بـ ClearCompany لإدارة موظفيكم ومتابعة التوظيف. ويُكمّله Delectus لقراءة السير الذاتية وإجراء الفرز الأولي للمرشحين وتحضير المقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في ClearCompany؟
لا. الربط للقراءة فقط: يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية دون أن يكتب أي شيء في ClearCompany.
كيف أربط ClearCompany بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ClearCompany لديكم بالوصول من Delectus. ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا.
هل يعرف المرشحون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟
نعم. يعرّف وكيلا الفرز الأولي عبر SMS والصوت بنفسيهما كذكاء اصطناعي منذ الرسالة الأولى ويطلبان موافقة المرشح.
أين تُستضاف البيانات القادمة من ClearCompany؟
داخل الاتحاد الأوروبي. لا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها.