Ein strukturierter Prozess, der trotzdem Zeit kostet
- Klar definierte Kriterien. Die gesuchten Kompetenzen sind klar, doch sie in jedem Lebenslauf zu prüfen, bleibt Handarbeit.
- Vorqualifizierung, die bewältigt werden muss. Vor dem Interview muss jeder Kandidat erreicht werden, um die Grundanforderungen der Stelle zu prüfen.
- Interviews, die dokumentiert werden müssen. Ein strukturierter Ansatz verlangt präzise Interviewnotizen, und deren Erstellung kostet Zeit.
So funktioniert die ClearCompany Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres ClearCompany Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In ClearCompany wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die ClearCompany Integration von Delectus?
ClearCompany ist eine amerikanische Talent-Management-Suite für Recruiting, Onboarding und Performance Management. Unternehmen nutzen sie, um ihr Recruiting strukturiert zu gestalten.
Delectus ersetzt ClearCompany nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie ClearCompany.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in ClearCompany zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Ihre Kriterien auf jede Bewerbung anwenden
Strukturiertes Recruiting beruht auf vorab festgelegten Kriterien. Delectus wendet sie auf jede aus ClearCompany übernommene Bewerbung gleich an und erklärt für jeden Kandidaten, was passt und was fehlt.
Dieselbe Logik setzt sich fort. Die Vorqualifizierung per SMS oder Telefon folgt den Fragen zur Stelle, und das Interview, ob mit Alicia oder per unterstütztem Videocall, stützt sich auf einen Interviewleitfaden und endet mit einem Bericht nach Themen.
ClearCompany Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Die KI liest jeden Lebenslauf aus ClearCompany, macht daraus ein strukturiertes Profil und gleicht es mit der Stelle ab. Die Rangfolge, die sie erstellt, ist begründet: Sie sehen, warum ein Kandidat vorne liegt und was einem anderen fehlt. Kein Kandidat wird ohne Sie abgelehnt.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine Nachricht vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und führt ein echtes Gespräch entlang der Fragen zur Stelle, wobei er seinen Ton an die Person anpasst.
Bleiben die SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, übernimmt der Voice-Agent am Telefon und benachrichtigt Sie, falls der Anruf nicht durchkommt. Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und der Agent schlägt einen Termin aus Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender vor.
Beispiel: eine Projektleitung einstellen
Ein Unternehmen sucht eine Projektleitung. Die Kriterien sind in der aus ClearCompany veröffentlichten Stellenanzeige festgelegt. In Delectus wird jede Bewerbung anhand dieser Kriterien bewertet, mit den Stellen im Lebenslauf, die den Wert stützen.
Kandidaten auf der Shortlist führen ein erstes Interview mit Alicia, der KI-Interviewerin, zu einer Zeit, die ihnen passt. Die Recruiting-Verantwortliche liest die Berichte nach Themen und lädt die besten zwei ein, das Team kennenzulernen.
Jedes Interview vorbereiten, ohne den Abend dafür zu opfern
Vor jedem Interview haben Sie Fragen speziell zur Stelle und eine Zusammenfassung des Kandidaten. Während des Interviews, ob Sie es selbst per Video führen oder Alicia, die KI-Interviewerin, es übernimmt, entsteht das Transkript in Echtzeit. Der anschließende Bericht ordnet die Antworten nach Themen: fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus ClearCompany?
Nein. ClearCompany bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in ClearCompany?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in ClearCompany zu schreiben.
Wie verbinde ich ClearCompany mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres ClearCompany Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus ClearCompany gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
