التوظيف، الجزء الأكثر استهلاكًا للوقت في الموارد البشرية
- فرز واحدًا تلو الآخر. يجب فتح كل طلب وقراءته ومقارنته بالوظيفة، وغالبًا بين مهام أخرى للموارد البشرية.
- ملفات منسيّة. يبقى مرشحون جيدون من بحث سابق في النظام دون أن يُتواصل معهم في البحث التالي.
- مقابلات بلا نموذج تقييم. تتوالى المقابلات دون معايير مشتركة، فتنحصر المقارنات في الانطباعات.
كيف يعمل تكامل ClayHR
- تأذنون بالربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ClayHR لديكم لـ Delectus بقراءة عروض الوظائف والطلبات.
- تصل الطلبات إلى Delectus. تُستورد عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط: لا يتغيّر أي شيء في ClayHR.
- ثم يتولى الوكلاء المهمة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين الذين تضعونهم في القائمة المختصرة.
ماذا يضيف تكامل ClayHR مع Delectus؟
ClayHR هو برنامج الموارد البشرية لديكم: يجمع إدارة الموظفين ومتابعة التوظيف.
لا يحلّ Delectus محلّ ClayHR. بل يعمل فوق جانب التوظيف ويتولى جزءًا من العمل الذي يتركه البرنامج لفريقكم: قراءة السير الذاتية، والتواصل مع المرشحين، وتحضير المقابلات. وتحتفظون بـ ClayHR لكل ما عدا ذلك.
الربط للقراءة فقط. يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية لكنه لا يكتب شيئًا في ClayHR: تبقى سجلاتكم وحالاتها كما هي تمامًا. تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها. وتبقى القرارات بيد فريقكم.
إعادة المنهجية إلى التوظيف
يمنح Delectus جانب التوظيف في ClayHR ما ينقصه غالبًا: معايير واضحة تُطبَّق بالطريقة نفسها على كل طلب. تأتي المعايير من عرض الوظيفة، ثم تُستخدم في الفرز والفرز الأولي والمقابلة.
تُستورد عروض الوظائف والطلبات للقراءة فقط. ترتيب السير الذاتية مُعلَّل، والفرز الأولي بالرسائل النصية أو الهاتف يتبع أسئلة الوظيفة، ودليل المقابلة يستخدم المعايير نفسها. وأخيرًا، تقارنون المرشحين على الأساس نفسه.
افرزوا طلبات ClayHR دون قراءتها واحدًا واحدًا
يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية تأتي من ClayHR، ويحوّلها إلى ملف منظَّم ويقارنها بالوظيفة. والترتيب الذي يقدّمه مُعلَّل: ترون لماذا يتصدّر مرشح ما وما الذي ينقص مرشحًا آخر. ولا يُستبعد أي مرشح من دونكم.
كما تُثري الطلبات التي تستوردونها قاعدة المرشحين لديكم. فعند فتح وظيفة جديدة، يقترح Delectus مرشحين سابقين يناسبونها، ويمكنكم البحث في قاعدتكم بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.
الفرز الأولي بالرسائل النصية والهاتف
يتلقى المرشحون في القائمة المختصرة رسالة من وكيل الفرز الأولي عبر SMS. يعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يُجري محادثة حقيقية حول أسئلة الوظيفة، مكيّفًا أسلوبه مع كل شخص.
إذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين، يتولى الوكيل الصوتي المهمة عبر الهاتف، ثم ينبّهكم إذا لم ينجح الاتصال. تُحفظ الإجابات في ملف المرشح، ويقترح الوكيل موعدًا من تقويم Outlook أو Teams لديكم.
مثال: الاستفادة من بحث سابق
تفتح شركة وظيفة أخصائي رواتب بعد ستة أشهر من توظيف مماثل. وقبل أن تقرؤوا الطلبات الجديدة، يقترح Delectus مرشحَين وصلا إلى المرحلة النهائية في البحث السابق، مستوردَين من ClayHR مع سيرتيهما الذاتيتين.
يرسل إليهما وكيل الفرز الأولي رسالة نصية ليسأل هل ما زالا يبحثان. يردّ أحدهما في اليوم نفسه ويوافق على مقابلة. وتُشغَل الوظيفة دون انتظار انتهاء مدة نشر الإعلان.
حضّروا كل مقابلة دون أن تقضوا أمسيتكم في ذلك
قبل كل مقابلة، تتوفر لديكم مجموعة أسئلة خاصة بالوظيفة وملخّص عن المرشح. وأثناء المقابلة، سواء أجريتموها بالفيديو أو أجرتها Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي. ثم يصنّف التقرير الذي يليها الإجابات حسب المحاور: المهارات التقنية، والمهارات الشخصية، والدافعية.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محلّ ClayHR؟
لا. تحتفظون بـ ClayHR لإدارة موظفيكم ومتابعة التوظيف. ويُكمّله Delectus لقراءة السير الذاتية وإجراء الفرز الأولي للمرشحين وتحضير المقابلات.
هل يغيّر Delectus البيانات في ClayHR؟
لا. الربط للقراءة فقط: يستورد Delectus عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية دون أن يكتب أي شيء في ClayHR.
كيف أربط ClayHR بـ Delectus؟
أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب ClayHR لديكم بالوصول من Delectus. ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا.
هل يعرف المرشحون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟
نعم. يعرّف وكيلا الفرز الأولي عبر SMS والصوت بنفسيهما كذكاء اصطناعي منذ الرسالة الأولى ويطلبان موافقة المرشح.
أين تُستضاف البيانات القادمة من ClayHR؟
داخل الاتحاد الأوروبي. لا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج، وتخضع لمدد الحفظ التي تحددونها.
