Recruiting, der zeitintensivste Teil der Personalarbeit
- Screening Bewerbung für Bewerbung. Jede Bewerbung muss geöffnet, gelesen und mit der Stelle abgeglichen werden, oft zwischen anderen HR-Aufgaben.
- Vergessene Profile. Gute Kandidaten aus einer früheren Suche liegen im System, ohne für die nächste kontaktiert zu werden.
- Interviews ohne Bewertungsbogen. Die Interviews folgen ohne gemeinsame Kriterien aufeinander, und am Ende vergleicht man vor allem Eindrücke.
So funktioniert die ClayHR Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres ClayHR Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In ClayHR wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die ClayHR Integration von Delectus?
ClayHR ist Ihre HR-Software: Sie verbindet Personalverwaltung und die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse.
Delectus ersetzt ClayHR nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie ClayHR.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in ClayHR zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Wieder Methode ins Recruiting bringen
Delectus gibt dem Recruiting in ClayHR, was oft fehlt: klare Kriterien, die auf jede Bewerbung gleich angewandt werden. Die Kriterien stammen aus der Stellenanzeige und werden dann für Screening, Vorqualifizierung und Interview genutzt.
Stellenanzeigen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff übernommen. Die Rangfolge der Lebensläufe ist begründet, die Vorqualifizierung per SMS oder Telefon folgt den Fragen zur Stelle, und der Interviewleitfaden verwendet dieselben Kriterien. So vergleichen Sie Kandidaten endlich auf derselben Grundlage.
ClayHR Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Die KI liest jeden Lebenslauf aus ClayHR, macht daraus ein strukturiertes Profil und gleicht es mit der Stelle ab. Die Rangfolge, die sie erstellt, ist begründet: Sie sehen, warum ein Kandidat vorne liegt und was einem anderen fehlt. Kein Kandidat wird ohne Sie abgelehnt.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Kandidaten auf der Shortlist erhalten eine Nachricht vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten. Er stellt sich als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und führt ein echtes Gespräch entlang der Fragen zur Stelle, wobei er seinen Ton an die Person anpasst.
Bleiben die SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, übernimmt der Voice-Agent am Telefon und benachrichtigt Sie, falls der Anruf nicht durchkommt. Die Antworten werden im Kandidatenprofil abgelegt, und der Agent schlägt einen Termin aus Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender vor.
Beispiel: eine frühere Suche wiederverwenden
Ein Unternehmen schreibt sechs Monate nach einer ähnlichen Einstellung eine Stelle in der Entgeltabrechnung aus. Noch bevor Sie die neuen Bewerbungen lesen, schlägt Delectus zwei Finalisten der früheren Suche vor, die mit ihren Lebensläufen aus ClayHR übernommen wurden.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihnen, um zu fragen, ob sie noch auf der Suche sind. Einer antwortet noch am selben Tag und sagt einem Interview zu. Die Stelle wird besetzt, ohne das Ende der Ausschreibung abzuwarten.
Jedes Interview vorbereiten, ohne den Abend dafür zu opfern
Vor jedem Interview haben Sie Fragen speziell zur Stelle und eine Zusammenfassung des Kandidaten. Während des Interviews, ob Sie es selbst per Video führen oder Alicia, die KI-Interviewerin, es übernimmt, entsteht das Transkript in Echtzeit. Der anschließende Bericht ordnet die Antworten nach Themen: fachliche Kompetenzen, Soft Skills und Motivation.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus ClayHR?
Nein. ClayHR bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in ClayHR?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in ClayHR zu schreiben.
Wie verbinde ich ClayHR mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres ClayHR Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus ClayHR gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
