O recrutamento, a parte do RH que mais toma tempo
- Triagem uma por uma. Cada candidatura precisa ser aberta, lida e comparada com a vaga, muitas vezes entre outras tarefas de RH.
- Perfis esquecidos. Bons candidatos de um processo anterior ficam parados no sistema sem ser contatados para o próximo.
- Entrevistas sem grade de avaliação. As entrevistas se sucedem sem critérios em comum, e as comparações se resumem a impressões.
Como funciona a integração ClayHR
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta ClayHR autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no ClayHR.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração ClayHR da Delectus acrescenta?
O ClayHR é o seu software de RH: ele reúne a gestão de pessoas e o acompanhamento das contratações.
A Delectus não substitui o ClayHR. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o ClayHR para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no ClayHR: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
Trazer método de volta ao recrutamento
A Delectus dá à parte de recrutamento do ClayHR o que muitas vezes falta: critérios claros, aplicados da mesma forma a cada candidatura. Os critérios vêm do anúncio da vaga e depois são usados na triagem, na pré-qualificação e na entrevista.
Vagas e candidaturas são importadas em modo somente leitura. A classificação dos currículos é justificada, a pré-qualificação por SMS ou telefone segue as perguntas da vaga e o roteiro de entrevista usa os mesmos critérios. Enfim, você compara os candidatos nas mesmas bases.
Faça a triagem das candidaturas do ClayHR sem ler uma por uma
A IA lê cada currículo que vem do ClayHR, transforma em um perfil estruturado e compara com a vaga. A classificação gerada é justificada: você vê por que um candidato fica em primeiro lugar e o que falta a outro. Nenhum candidato é descartado sem você.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Os candidatos pré-selecionados recebem uma mensagem do agente de pré-qualificação por SMS. Ele se apresenta como uma IA, pede o consentimento do candidato e conduz uma conversa de verdade em torno das perguntas da vaga, adaptando o tom à pessoa.
Se os SMS ficarem sem resposta depois de dois lembretes, o agente de voz assume por telefone e avisa você se a ligação não for atendida. As respostas ficam registradas no perfil do candidato, e o agente propõe um horário tirado da sua agenda do Outlook ou do Teams.
Exemplo: reaproveitar um processo anterior
Uma empresa abre uma vaga de analista de folha de pagamento seis meses depois de uma contratação parecida. Antes mesmo de você ler as novas candidaturas, a Delectus sugere dois finalistas do processo anterior, importados do ClayHR com seus currículos.
O agente de pré-qualificação por SMS manda uma mensagem perguntando se eles ainda estão buscando. Um deles responde no mesmo dia e aceita uma entrevista. A vaga é preenchida sem esperar o anúncio terminar de rodar.
Prepare cada entrevista sem passar a noite nisso
Antes de cada entrevista, você tem um conjunto de perguntas específicas para a vaga e um resumo do candidato. Durante a entrevista, seja você quem a conduz por vídeo ou Alicia, a entrevistadora com IA, a transcrição é gerada em tempo real. O relatório que vem depois organiza as respostas por tema: competências técnicas, competências comportamentais e motivação.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o ClayHR?
Não. Você continua usando o ClayHR para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o ClayHR para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no ClayHR?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no ClayHR.
Como conecto o ClayHR à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta ClayHR autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do ClayHR?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
