L'intégration CareerPlug pour recruter sur tous vos sites

Recruter dans un réseau, site par site

• Des responsables déjà débordés. Le gérant d'un point de vente recrute entre deux livraisons et le rush de midi. Les candidatures attendent.
• Des pratiques différentes d'un site à l'autre. Chaque responsable trie à sa façon. Un candidat refusé ici aurait pu convenir à l'établissement voisin.
• Des postes à pourvoir vite. Un équipier qui part, c'est un planning à reprendre dès la semaine suivante. Chaque jour compte.

Comment fonctionne l'intégration CareerPlug

1. Vous autorisez la connexion. Un administrateur de votre compte CareerPlug autorise l'accès depuis Delectus.
2. Les candidatures de chaque site arrivent. Offres, candidatures et CV sont lus depuis CareerPlug, en lecture seule.
3. Les agents prennent le relais. Classement, préqualification par SMS ou par téléphone, rendez-vous : chaque site reçoit des candidats déjà qualifiés.

Qu'apporte l'intégration CareerPlug à un réseau multi-sites ?

CareerPlug est un logiciel de recrutement utilisé notamment par des réseaux de franchises et d'établissements, où chaque site publie ses propres offres.

Avec l'intégration CareerPlug, Delectus lit ces offres et leurs candidatures sans rien modifier dans votre compte. Le tri et la qualification se font de la même façon pour tous les sites, ce qui donne au siège une méthode commune et aux responsables locaux des candidats prêts à rencontrer.

Une qualification qui ne dépend plus de l'agenda du gérant

Le plus long, pour un poste d'équipier ou de vendeur, n'est pas l'entretien. C'est de joindre les candidats. L'agent SMS de qualification leur écrit dès que leur candidature est retenue, annonce qu'il est une IA, demande leur accord et pose les questions de l'offre : horaires acceptés, week-ends, disponibilité, distance au site. Le candidat répond quand il peut, y compris le soir.

Si les messages restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Au bout du compte, le responsable du site voit des fiches remplies et des rendez-vous pris sur ses créneaux, au lieu d'une liste de numéros à rappeler.

Exemple : vingt équipiers à recruter avant l'été

Un réseau de restaurants doit renforcer ses équipes avant la saison. Chaque établissement publie son offre dans CareerPlug. Dans Delectus, les candidatures de tous les sites sont lues et classées, et l'agent SMS de qualification demande à chaque candidat retenu s'il est disponible en juillet et en août, s'il accepte les fermetures tardives et à quelle distance il habite.

Les gérants reçoivent des candidats déjà d'accord sur les horaires, avec un créneau d'entretien choisi par le candidat. Ceux qui n'ont pas trouvé de place dans leur restaurant restent proposés aux autres sites.

Former les responsables de site sans alourdir leur journée

Les responsables de site ne deviennent pas recruteurs du jour au lendemain. Le kit d'entretien du poste leur donne les questions à poser et les critères pour noter les réponses, et la fiche du candidat leur montre ce que l'agent a déjà vérifié. L'entretien est plus court, plus juste, et comparable d'un site à l'autre.

Ne plus perdre les bons candidats d'un site à l'autre

Un candidat qui postule pour un établissement complet peut très bien convenir à celui de la ville voisine. Dans Delectus, tous les CV deviennent des profils consultables en langage naturel, par exemple « vendeurs avec expérience en caisse, à moins de 20 km de Lille, disponibles le samedi ». À chaque nouvelle offre, les anciens candidats proches du poste vous sont proposés avec leur score et ses raisons.

Ce que voit le siège, ce que voit le site

Chaque offre a son kanban, du premier contact à l'embauche, avec les notes, les tâches et les notifications quand un candidat répond. Le siège peut suivre l'avancement de tous les sites, pendant que chaque responsable ne s'occupe que des candidats de son établissement. Les données restent hébergées dans l'Union européenne, et la décision d'embauche reste celle du responsable.

Questions fréquentes