Recruter quand les équipes tournent en continu
- Des candidats en poste la nuit. Une aide-soignante en horaires décalés ne décroche pas à 10 h. Les rappels se croisent pendant des jours.
- Des conditions à vérifier avant tout. Diplôme, expérience du service, travail de nuit ou le week-end : sans ces réponses, l'entretien ne sert à rien.
- Des cadres sans temps pour trier. Le cadre de santé recrute entre deux plannings et une réunion de service.
Comment fonctionne l'intégration Apploi
- Connexion autorisée. Un administrateur Apploi autorise l'accès depuis Delectus.
- Candidatures lues. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, sans modification d'Apploi.
- Qualification par les agents. Diplôme, horaires, disponibilité : les réponses arrivent dans la fiche, le rendez-vous se cale.
Qu'est-ce que l'intégration Apploi de Delectus ?
Apploi est un logiciel de recrutement connu pour son usage dans le secteur de la santé et des services à la personne.
L'intégration Apploi relie votre compte à Delectus en lecture seule. Les offres de vos établissements et les candidatures qu'elles reçoivent sont lues automatiquement. Vous continuez à publier dans Apploi, et Delectus prend en charge le tri et les premiers échanges.
Joindre des candidats qui travaillent en horaires décalés
L'agent SMS de qualification écrit au candidat, annonce qu'il est une IA et demande son accord. La personne répond à la fin de sa garde ou pendant sa pause. Les questions sont celles de l'offre : diplôme d'État, expérience en EHPAD ou en service hospitalier, travail de nuit, week-ends, date de disponibilité. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Le candidat préfère parler ? L'agent programme un appel de l'agent vocal à l'heure qu'il choisit. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle de lui-même, puis le recruteur est alerté si l'appel n'aboutit pas.
Exemple : un EHPAD qui recrute des aides-soignants
Un EHPAD publie dans Apploi une offre d'aide-soignant de nuit. Les candidatures arrivent dans Delectus, où elles sont classées sur le diplôme, l'expérience en gériatrie et la distance à l'établissement. L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus en fin de matinée. Une candidate répond à 7 h, à la sortie de sa garde : elle a son diplôme, elle accepte les nuits et peut commencer dans trois semaines.
Le cadre de santé trouve sa fiche remplie et un rendez-vous proposé sur l'un de ses créneaux. Il n'a pas eu à la rappeler trois fois.
Respecter les candidats et leurs données
Les candidats du secteur de la santé reçoivent beaucoup de sollicitations. L'agent annonce dès le premier message qu'il est une IA et demande l'accord du candidat avant de poursuivre. Le candidat peut arrêter l'échange à tout moment. Les réponses sont conservées dans votre espace, hébergé dans l'Union européenne, et suivent vos durées de conservation.
Repérer les profils déjà connus
Un établissement reçoit souvent des candidatures d'infirmiers ou d'aides-soignants qu'il ne peut pas embaucher sur le moment. Dans Delectus, ces CV deviennent des profils consultables. À l'ouverture d'un nouveau poste, les anciens candidats proches sont proposés avec leur score d'adéquation, et l'agent peut vérifier leur disponibilité avant même que l'offre soit diffusée.
Un entretien mieux préparé pour le cadre de santé
Quand le cadre reçoit un candidat, il dispose déjà de la fiche remplie, de la synthèse du profil et d'un kit de questions propre au poste. L'entretien peut se tenir en visio dans Delectus avec transcription en temps réel et rapport par thème. Le cadre lit, compare et décide. Les données des candidats sont hébergées dans l'Union européenne.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Apploi ?
Non. Apploi reste votre outil de publication et de suivi. Delectus s'y ajoute pour la qualification et la préparation des entretiens.
Delectus modifie-t-il les données d'Apploi ?
Non. La synchronisation est en lecture seule.
Comment connecter Apploi à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Apploi autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
L'agent vérifie-t-il les diplômes ?
Il pose la question au candidat et note sa réponse dans la fiche. La vérification du justificatif reste faite par votre équipe.
Peut-on appeler un candidat après sa garde ?
Oui. Le candidat choisit l'heure de l'appel, et l'agent vocal l'appelle à ce moment-là.
