L'écart entre un vivier entretenu et une embauche
- Des talents engagés, mais pas qualifiés. Un candidat qui ouvre vos campagnes n'est pas pour autant disponible ni d'accord sur la rémunération. Il reste à le vérifier.
- Des recruteurs pris par le volume. Entre les offres ouvertes et les viviers à animer, le temps manque pour joindre chaque personne au bon moment.
- Des entretiens difficiles à comparer. Chaque recruteur pose ses propres questions. Au moment de décider, les candidats ne sont pas évalués sur les mêmes bases.
Comment fonctionne l'intégration Beamery
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre plateforme Beamery autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les profils arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans Beamery.
- L'IA fait le lien avec l'offre. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents contactent les candidats retenus et préparent les entretiens.
Qu'apporte l'intégration Beamery de Delectus ?
Beamery est une plateforme de gestion de la relation avec les talents, utilisée par de grandes entreprises pour animer leurs viviers et suivre leurs recrutements. Elle sait garder le contact avec des personnes qui ne cherchent pas forcément tout de suite.
Delectus prend le relais au moment où un poste précis s'ouvre. L'IA dit qui, parmi ces profils, correspond vraiment à l'offre et pourquoi. Puis ses agents engagent la conversation pour savoir si la personne est disponible, intéressée et alignée sur les conditions du poste.
Passer de l'intérêt à la qualification
L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, se présente comme une IA et demande leur accord avant de poursuivre. Il pose ensuite les questions de l'offre, comprend les réponses formulées librement et adapte son ton à une personne hésitante ou pressée. La conversation peut aussi se faire sur WhatsApp.
Si le candidat préfère parler, ou ne répond pas après deux relances, l'agent vocal de qualification l'appelle. À la fin, le recruteur trouve dans la fiche les réponses à chaque critère, les points à vérifier et, si tout convient, un rendez-vous déjà pris sur ses créneaux libres.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, pour un premier tour, ou par le recruteur en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances.
À la fin, un rapport analyse les réponses par thème, technique, savoir-être et motivation. Les managers lisent la synthèse et les citations du candidat, et la décision se prend sur des éléments comparables d'un candidat à l'autre.
Exemple : un vivier de profils commerciaux
Une entreprise de services entretient depuis des mois un vivier de commerciaux B2B. Quand trois postes s'ouvrent dans deux régions, Delectus classe les profils repris de Beamery par proximité avec chaque offre. L'agent SMS contacte les vingt premiers pour vérifier leur disponibilité et leur zone. Une dizaine répondent dans la journée, et les entretiens se calent sur l'agenda des managers régionaux.
Les candidats qui n'ont pas été retenus restent dans votre vivier Beamery comme dans la CVthèque de Delectus. Quand un poste commercial s'ouvre dans une troisième région, l'outil les propose de nouveau, avec les réponses déjà données.
Mettre en place l'intégration Beamery, étape par étape
La mise en place commence par l'autorisation de la connexion par un administrateur. Vous choisissez ensuite un premier poste, vous vérifiez ses critères dans Delectus et vous regardez comment l'IA classe les profils repris de Beamery. Si un critère est trop large ou trop strict, vous l'ajustez avant d'aller plus loin.
Vient ensuite la préqualification. Vous relisez les questions que posera l'agent, le ton du premier message et les créneaux que vous ouvrez. Une fois les premiers échanges observés, vous étendez le fonctionnement à d'autres offres. L'équipe garde la main à chaque étape et peut reprendre une conversation à tout moment.
Intégration Beamery : vos données ne bougent pas
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Beamery. Vos campagnes, vos viviers et leurs historiques restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Elles suivent vos durées de conservation, et la décision reste celle de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Beamery ?
Non. Beamery reste votre outil de relation avec les talents. Delectus s'y ajoute pour la sélection, la qualification et l'entretien.
Delectus modifie-t-il les données de Beamery ?
Non. La connexion est en lecture seule : rien n'est écrit dans Beamery.
Comment connecter Beamery à Delectus ?
Un administrateur de votre plateforme Beamery autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Les données arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats sont-ils contactés sans leur accord ?
Non. Le premier message de l'agent annonce qu'il s'agit d'une IA et demande l'accord du candidat avant de poursuivre.
Peut-on mener le premier entretien avec l'IA ?
Oui. Alicia, l'intervieweuse IA, peut mener un premier entretien à l'heure convenue. Le recruteur relit le compte rendu et décide de la suite.
