تكامل Beamery: من قاعدة المرشحين إلى المقابلة، بسرعة أكبر

الفجوة بين قاعدة مرشحين نشطة وتوظيف فعلي

• مواهب متفاعلة، لكنها غير مؤهَّلة بعد. المرشح الذي يفتح حملاتكم ليس بالضرورة متاحًا أو متوافقًا معكم في الراتب. وهذا ما يزال بحاجة إلى تحقق.
• مسؤولو توظيف يغرقون في الأعداد. بين الوظائف المفتوحة وقواعد المرشحين التي يجب رعايتها، لا يتّسع الوقت للوصول إلى كل شخص في اللحظة المناسبة.
• مقابلات يصعب مقارنتها. يطرح كل مسؤول توظيف أسئلته الخاصة. وعند اتخاذ القرار، لا يكون المرشحون قد قُيّموا على الأساس نفسه.

كيف يعمل تكامل Beamery

1. تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول منصة Beamery لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. تصل الملفات إلى Delectus. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في Beamery.
3. يربطها الذكاء الاصطناعي بالوظيفة. تُقارَن كل سيرة ذاتية بالوظيفة، ثم يتواصل الوكلاء مع المرشحين المختارين ويحضّرون المقابلات.

ماذا يضيف تكامل Beamery مع Delectus؟

Beamery منصة لإدارة العلاقة مع المواهب تستخدمها الشركات الكبيرة لرعاية قواعد مرشحيها ومتابعة توظيفها. وهي تبرع في الحفاظ على التواصل مع أشخاص لا يبحثون بالضرورة عن عمل الآن.

يتولى Delectus المهمة حين تُفتح وظيفة محددة. يخبركم الذكاء الاصطناعي أي هذه الملفات يطابق الوظيفة فعلًا ولماذا. ثم يبدأ وكلاؤه المحادثة لمعرفة ما إذا كان الشخص متاحًا ومهتمًا ومتوافقًا مع شروط الوظيفة.

الانتقال من الاهتمام إلى التأهيل

يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشحين المختارين، ويعرّف بنفسه بأنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم قبل المضي قدمًا. ثم يطرح أسئلة الوظيفة، ويفهم الإجابات الحرة، ويكيّف أسلوبه مع الشخص المتردد أو المستعجل. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

وإذا فضّل المرشح الحديث، أو لم يردّ بعد تذكيرين، يتصل به وكيل الفرز الأولي الصوتي. وفي النهاية، يجد مسؤول التوظيف في ملف المرشح الإجابات عن كل معيار، والنقاط التي تحتاج إلى تحقق، وإذا توافق كل شيء، موعدًا محجوزًا مسبقًا في أوقاته المتاحة.

مقابلات محضّرة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يحضّر Delectus دليل مقابلة بأسئلة ومعايير تقييم. ويمكن أن تجري المقابلة Alicia، المحاوِرة بالذكاء الاصطناعي، في جولة أولى، أو أن يجريها مسؤول التوظيف بالفيديو، مع تفريغ نصي في الوقت الفعلي واقتراحات لأسئلة المتابعة.

وفي النهاية، يحلّل تقرير المقابلة الإجابات حسب المحاور: المهارات التقنية، والمهارات الشخصية، والدافعية. يقرأ المديرون المعنيون بالتوظيف الملخص واقتباسات المرشح، ويُتّخذ القرار بناءً على معلومات قابلة للمقارنة من مرشح إلى آخر.

مثال: قاعدة مرشحين من ملفات المبيعات

ترعى شركة خدمات منذ أشهر قاعدة من مندوبي مبيعات B2B. وعندما تُفتح ثلاث وظائف في منطقتين، يرتّب Delectus الملفات المجلوبة من Beamery حسب قربها من كل وظيفة. يتواصل وكيل الرسائل النصية مع العشرين الأوائل للتحقق من توافرهم ومنطقة عملهم. ويردّ نحو عشرة منهم خلال اليوم، وتُحجز المقابلات في تقاويم المديرين الإقليميين.

ويبقى المرشحون الذين لم يُختاروا في قاعدة مرشحيكم على Beamery وكذلك في قاعدة المرشحين في Delectus. وعندما تُفتح وظيفة مبيعات في منطقة ثالثة، تقترحهم الأداة من جديد مع الإجابات التي سبق أن قدّموها.

إعداد تكامل Beamery خطوة بخطوة

يبدأ الإعداد بإذن مسؤول الحساب بالاتصال. ثم تختارون وظيفة أولى، وتراجعون معاييرها في Delectus، وتطّلعون على كيفية ترتيب الذكاء الاصطناعي للملفات المجلوبة من Beamery. وإذا كان أحد المعايير واسعًا جدًا أو صارمًا جدًا، تعدّلونه قبل المضي قدمًا.

ثم يأتي الفرز الأولي. تراجعون الأسئلة التي سيطرحها الوكيل، وأسلوب الرسالة الأولى، والأوقات التي تفتحونها. وبعد متابعة المحادثات الأولى، توسّعون الإعداد إلى وظائف أخرى. ويبقى الفريق متحكمًا في كل مرحلة، ويمكنه تولّي أي محادثة في أي وقت.

تكامل Beamery: بياناتكم تبقى في مكانها

الاتصال للقراءة فقط. يجلب Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية دون أن يكتب أي شيء في Beamery. وتبقى حملاتكم وقواعد مرشحيكم وسجلّها كما هي.

تُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها، ويبقى القرار لفرقكم.

الأسئلة الشائعة