Quand le vivier grossit plus vite que l'équipe
- Des viviers immenses. Des années de candidatures, de salons et de campagnes s'accumulent. Le bon profil est souvent là, mais personne n'a le temps de le chercher.
- Des contacts qui vieillissent. Un candidat rencontré il y a un an a peut-être changé de poste, de ville ou d'envie. Il faut le recontacter avant de le proposer.
- Des premiers échanges qui se répètent. Disponibilité, rémunération, mobilité : ces vérifications occupent les recruteurs avant même de parler du poste.
Comment fonctionne l'intégration Avature
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre instance Avature autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les données arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans Avature.
- Les agents se mettent au travail. Les CV sont comparés à chaque offre, puis l'agent SMS et l'agent vocal de qualification contactent les profils que vous retenez.
Avature et Delectus : qui fait quoi ?
Avature est une plateforme de gestion des talents utilisée par de grandes entreprises, qui réunit le suivi des candidatures et la relation avec les viviers. Elle reste votre système de référence : vos processus, vos campagnes et vos rapports n'y changent pas.
Delectus vient se placer à côté, au moment où il faut transformer un vivier en candidats prêts à rencontrer. L'IA lit les CV, explique pourquoi un profil correspond à une offre, puis ses agents prennent contact avec les candidats pour vérifier qu'ils sont disponibles et intéressés.
Réveiller un vivier Avature pour une nouvelle offre
Quand une offre s'ouvre, Delectus cherche dans les candidatures reprises d'Avature les personnes déjà rencontrées qui lui ressemblent. Chaque profil arrive avec un score d'adéquation et ses raisons, comme une expérience proche ou une compétence indispensable présente dans le CV. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Un finaliste d'une campagne précédente ou un candidat croisé sur un salon peut ainsi revenir en tête de liste, au lieu d'attendre qu'un recruteur pense à lui.
Qualifier à grande échelle sans y passer vos journées
Pour les profils retenus, l'agent SMS de qualification se présente comme une IA, demande l'accord du candidat, puis pose les questions de l'offre dans une vraie conversation. Il relance quand une réponse est floue et signale celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. S'il reste injoignable, le recruteur est alerté. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur les vrais créneaux libres du recruteur, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une campagne de recrutement de techniciens
Une entreprise industrielle ouvre vingt postes de techniciens de maintenance sur plusieurs sites. Ses viviers Avature contiennent des centaines de profils techniques collectés au fil des années. Delectus propose pour chaque site les candidats les plus proches, avec leurs raisons. L'agent SMS écrit aux personnes retenues pour vérifier leur intérêt, leur zone de mobilité et leur habilitation, puis cale les rendez-vous sur les agendas des recruteurs locaux.
Les recruteurs commencent la semaine avec des entretiens déjà planifiés et des réponses rangées par critère, au lieu d'une liste de numéros à appeler.
Pour quelles équipes l'intégration Avature est-elle utile ?
Elle sert d'abord aux équipes d'acquisition de talents qui animent de grands viviers et ouvrent beaucoup de postes à la fois. Pour elles, le goulot n'est pas de trouver des profils, mais de savoir lesquels contacter aujourd'hui et de les joindre avant les autres employeurs.
Elle sert aussi aux recruteurs de terrain rattachés à une équipe centrale. Ils reçoivent des candidats déjà qualifiés pour leur site, avec un rendez-vous calé sur leur agenda, sans avoir à fouiller la plateforme. Et les managers lisent une synthèse et des réponses rangées par critère plutôt qu'une pile de CV.
Intégration Avature : vos données restent intactes
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Avature. Vos statuts, vos campagnes et votre historique restent tels quels.
Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. Aucun candidat n'est écarté sans décision de vos équipes.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Avature ?
Non. Avature reste votre plateforme de référence. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données d'Avature ?
Non. La connexion est en lecture seule : rien n'est écrit dans Avature, ni statut ni commentaire.
Comment connecter Avature à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre instance Avature autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on recontacter les viviers d'Avature ?
Oui. Les candidats repris sont proposés quand une offre proche s'ouvre, et les agents de qualification peuvent les contacter après leur accord.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange.
