Die Lücke zwischen gepflegtem Talent Pool und Einstellung
- Engagierte Talente, noch nicht qualifiziert. Wer Ihre Kampagnen öffnet, ist nicht unbedingt verfügbar oder beim Gehalt auf einer Linie. Das muss noch geprüft werden.
- Recruiter, die im Volumen untergehen. Zwischen offenen Stellen und zu pflegenden Talent Pools fehlt die Zeit, jede Person im richtigen Moment zu erreichen.
- Interviews, die schwer zu vergleichen sind. Jeder Recruiter stellt seine eigenen Fragen. Wenn es ans Entscheiden geht, wurden die Kandidaten nicht auf derselben Grundlage bewertet.
So funktioniert die Beamery Integration
- Sie geben die Verbindung frei. Bei der Einrichtung erlaubt ein Admin Ihrer Beamery-Plattform Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Profile kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen. In Beamery wird nichts verändert.
- Die KI bringt sie mit der Stelle zusammen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle verglichen, dann kontaktieren die Agenten die vorausgewählten Kandidaten und bereiten Interviews vor.
Was bringt die Beamery Integration von Delectus?
Beamery ist eine Plattform für Talent Relationship Management, mit der große Unternehmen ihre Talent Pools pflegen und ihr Recruiting verfolgen. Sie ist stark darin, den Kontakt zu Menschen zu halten, die gerade nicht unbedingt suchen.
Delectus übernimmt, wenn eine konkrete Stelle eröffnet wird. Die KI zeigt Ihnen, welche dieser Profile wirklich zur Stelle passen und warum. Dann beginnen ihre Agenten das Gespräch, um herauszufinden, ob die Person verfügbar, interessiert und mit den Bedingungen der Stelle einverstanden ist.
Vom Interesse zur Qualifizierung
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den vorausgewählten Kandidaten, stellt sich als KI vor und bittet um ihre Einwilligung, bevor er weitermacht. Dann stellt er die Fragen zur Stelle, versteht frei formulierte Antworten und passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Personen an. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Möchte der Kandidat lieber sprechen oder antwortet er nach zwei Erinnerungen nicht, ruft ihn der Voice-Agent an. Am Ende findet der Recruiter im Kandidatenprofil die Antworten zu jedem Kriterium, die offenen Punkte und, wenn alles passt, einen bereits vereinbarten Termin in seinen freien Zeitfenstern.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle bereitet Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Interview kann für eine erste Runde von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder vom Recruiter per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen.
Am Ende analysiert ein Bericht die Antworten nach Themen: Fachkompetenzen, Soft Skills und Motivation. Hiring Manager lesen die Zusammenfassung und die Zitate des Kandidaten, und die Entscheidung fällt auf Basis von Informationen, die von Kandidat zu Kandidat vergleichbar sind.
Beispiel: ein Talent Pool mit Vertriebsprofilen
Ein Dienstleistungsunternehmen pflegt seit Monaten einen Pool von B2B-Vertriebsmitarbeitenden. Als drei Stellen in zwei Regionen frei werden, rankt Delectus die aus Beamery übernommenen Profile nach ihrer Nähe zu jeder Stelle. Der SMS-Agent kontaktiert die besten zwanzig, um Verfügbarkeit und Gebiet zu klären. Rund zehn antworten noch am selben Tag, und die Interviews werden in die Kalender der Regionalleiter gelegt.
Nicht ausgewählte Kandidaten bleiben in Ihrem Beamery Talent Pool und in der Kandidatendatenbank von Delectus. Wird eine Vertriebsstelle in einer dritten Region eröffnet, schlägt das Tool sie erneut vor, zusammen mit den Antworten, die sie bereits gegeben haben.
Die Beamery Integration Schritt für Schritt einführen
Die Einführung beginnt damit, dass ein Admin die Verbindung freigibt. Dann wählen Sie eine erste Stelle, prüfen ihre Kriterien in Delectus und sehen sich an, wie die KI die aus Beamery übernommenen Profile rankt. Ist ein Kriterium zu weit oder zu streng gefasst, passen Sie es an, bevor es weitergeht.
Danach folgt die Vorqualifizierung. Sie prüfen die Fragen, die der Agent stellen wird, den Ton der ersten Nachricht und die Zeitfenster, die Sie freigeben. Wenn Sie die ersten Gespräche verfolgt haben, weiten Sie die Einrichtung auf weitere Stellen aus. Das Team behält bei jedem Schritt die Kontrolle und kann jederzeit ein Gespräch übernehmen.
Beamery Integration: Ihre Daten bleiben, wo sie sind
Die Verbindung ist rein lesend. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Beamery zu schreiben. Ihre Kampagnen, Talent Pools und deren Historie bleiben, wie sie sind.
Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Sie unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen, und die Entscheidung bleibt bei Ihren Teams.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Beamery?
Nein. Beamery bleibt Ihr Tool für die Talentbeziehungen. Delectus ergänzt Auswahl, Qualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Beamery?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend: In Beamery wird nichts geschrieben.
Wie verbinde ich Beamery mit Delectus?
Ein Admin Ihrer Beamery-Plattform gibt bei der Einrichtung den Zugriff aus Delectus heraus frei. Die Daten kommen danach automatisch an.
Werden Kandidaten ohne ihre Einwilligung kontaktiert?
Nein. Die erste Nachricht des Agenten sagt, dass er eine KI ist, und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor es weitergeht.
Kann das erste Interview von der KI geführt werden?
Ja. Alicia, die KI-Interviewerin, kann zum vereinbarten Zeitpunkt ein erstes Interview führen. Der Recruiter prüft die Zusammenfassung und entscheidet über das weitere Vorgehen.
