L'intérim ne laisse pas le temps d'attendre
- Des missions à pourvoir pour demain. Un client appelle le vendredi pour le lundi. Il faut trouver, joindre et confirmer des candidats en quelques heures.
- Des candidats sur le terrain. Les intérimaires sont souvent en mission, sur un chantier ou en atelier, et décrochent rarement à l'heure où l'agence appelle.
- Des vérifications à chaque mission. Permis, habilitations, horaires, zone de déplacement : chaque mission a ses conditions, à vérifier avant de proposer quelqu'un.
Comment fonctionne l'intégration Avionté
- Connexion. Un administrateur de votre compte Avionté autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidats et CV arrivent dans Delectus, sans aucune modification d'Avionté.
- Qualification. Les agents contactent les candidats, vérifient les conditions de la mission et vous transmettent les réponses.
Qu'est-ce que l'intégration Avionté ?
Avionté est un logiciel utilisé par des agences d'emploi et de travail temporaire pour gérer leurs missions et leurs candidats. L'intégration reprend ces données dans Delectus, en lecture seule, pour que les agents de qualification puissent s'en servir.
Votre gestion des missions reste dans Avionté. Delectus lit les offres et les candidats, puis travaille dessus, sans rien réécrire dans votre outil.
Le SMS, le bon canal pour les intérimaires
Un candidat sur un chantier ne décroche pas, mais il lit ses SMS à la pause. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord, puis vérifie les conditions de la mission en quelques messages courts : disponibilité à la date prévue, permis, habilitation demandée, horaires, distance.
Si les messages restent sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle à son tour. Si le candidat reste injoignable, le chargé de recrutement est alerté et peut passer au suivant sans perdre de temps.
Les réponses ne se perdent pas dans un carnet. Chaque échange est conservé dans la fiche du candidat, avec les réponses rangées par critère, et une notification prévient le chargé de recrutement dès qu'un intérimaire confirme. Quand plusieurs collègues se partagent les missions de la semaine, chacun voit d'un coup d'œil qui a déjà été contacté et pour quelle mission, ce qui évite d'appeler deux fois la même personne.
Vérifier les conditions de chaque mission
Les questions de qualification viennent de l'offre. Pour un cariste, ce sera le CACES et les horaires postés ; pour une mission d'accueil, la disponibilité le samedi et la tenue exigée. L'agent comprend les réponses libres, comme « j'ai le CACES 3 mais il expire bientôt », et relance pour obtenir la date. Ces détails arrivent dans la fiche, rangés par critère.
Retrouver les bons intérimaires dans votre base
Les candidats synchronisés rejoignent la CVthèque de Delectus. Quand une mission arrive, l'outil propose de lui-même les candidats déjà connus qui correspondent, et vous pouvez chercher en langage courant, par exemple « préparateurs de commandes, CACES 1, secteur Rungis ». Vos meilleurs intérimaires sont recontactés en priorité, avant de relancer une annonce.
Exemple : douze caristes pour lundi
Vendredi à 15 heures, un client logistique demande douze caristes pour lundi 6 heures. La mission, synchronisée depuis Avionté, arrive dans Delectus. L'outil propose les intérimaires déjà connus qui ont le CACES demandé et habitent près du site, puis les nouvelles candidatures classées selon les mêmes critères.
L'agence valide une trentaine de noms. L'agent SMS de qualification leur écrit aussitôt pour vérifier leur disponibilité lundi, l'horaire de 6 heures et la validité de leur CACES. Les réponses tombent pendant l'après-midi, l'agent vocal appelle ceux qui n'ont pas répondu, et le chargé de recrutement confirme les douze avant la fermeture de l'agence, en ne passant que les appels utiles.
Rester dans les règles
Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA, et le candidat peut arrêter l'échange à tout moment. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Le choix de proposer un intérimaire au client reste celui de l'agence.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Avionté ?
Non. Avionté reste votre outil de gestion. Delectus s'y ajoute pour la qualification des candidats et la recherche dans votre base.
Delectus modifie-t-il les données d'Avionté ?
Non. La synchronisation est en lecture seule. Aucune mission, aucun candidat n'est modifié dans Avionté.
Comment connecter Avionté à Delectus ?
Un administrateur de votre compte Avionté autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
L'agent peut-il vérifier un permis ou une habilitation ?
Il pose la question et recueille la réponse du candidat, avec les précisions utiles comme une date d'expiration. La vérification des documents reste faite par l'agence.
Les candidats peuvent-ils répondre par WhatsApp ?
Oui. La qualification peut se faire par SMS ou par WhatsApp, avec le même déroulé.
