Zeitarbeit lässt keine Zeit zum Warten
- Einsätze, die bis morgen besetzt sein müssen. Ein Kunde ruft am Freitag für Montag an. Sie müssen innerhalb weniger Stunden Kandidaten finden, erreichen und bestätigen.
- Kandidaten im Einsatz. Zeitarbeitskräfte sind oft im Einsatz, auf der Baustelle oder in der Werkhalle und gehen selten ran, wenn die Agentur anruft.
- Prüfungen für jeden Einsatz. Führerschein, Zertifizierungen, Schichten, Anfahrtsradius: Jeder Einsatz hat eigene Anforderungen, die vor einem Vorschlag geprüft werden müssen.
So funktioniert die Avionté Integration
- Verbindung. Ein Administrator Ihres Kontos bei Avionté gibt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus frei.
- Synchronisierung. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe kommen in Delectus an, ohne jede Änderung in Avionté.
- Vorqualifizierung. Die Agenten kontaktieren die Kandidaten, prüfen die Anforderungen des Einsatzes und geben Ihnen die Antworten weiter.
Was ist die Avionté Integration?
Avionté ist eine Software, mit der Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen ihre Einsätze und Kandidaten verwalten. Die Integration bringt diese Daten mit reinem Lesezugriff nach Delectus, damit die Vorqualifizierungs-Agenten damit arbeiten können.
Ihre Einsatzverwaltung bleibt in Avionté. Delectus liest Stellen und Kandidaten und arbeitet damit, ohne etwas in Ihr Werkzeug zurückzuschreiben.
SMS: der richtige Kanal für Zeitarbeitskräfte
Ein Kandidat auf der Baustelle geht nicht ran, liest seine SMS aber in der Pause. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt ihm, stellt sich als KI vor, holt seine Einwilligung ein und prüft dann in wenigen kurzen Nachrichten die Anforderungen des Einsatzes: Verfügbarkeit zum Starttermin, Führerschein, erforderliche Zertifizierung, Schichten, Entfernung.
Bleiben die Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der Voice-Agent für die Vorqualifizierung an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt und kann ohne Zeitverlust zum nächsten übergehen.
Antworten gehen nicht in einem Notizbuch verloren. Jedes Gespräch wird im Kandidatenprofil gespeichert, mit den Antworten nach Kriterien geordnet, und eine Benachrichtigung informiert den Recruiter, sobald eine Zeitarbeitskraft zusagt. Teilen sich mehrere Kollegen die Einsätze der Woche, sieht jeder auf einen Blick, wer bereits für welchen Einsatz kontaktiert wurde, sodass niemand dieselbe Person zweimal anruft.
Die Anforderungen jedes Einsatzes prüfen
Die Vorqualifizierungsfragen kommen aus der Stelle. Für einen Staplerfahrer sind das der Staplerschein (CACES) und die Schichtzeiten, für einen Empfangseinsatz die Verfügbarkeit am Samstag und die geforderte Kleiderordnung. Der Agent versteht frei formulierte Antworten wie „Ich habe meinen CACES 3, aber er läuft bald ab“ und fragt nach, um das Datum zu erfahren. Diese Details landen im Kandidatenprofil, nach Kriterien geordnet.
Die passenden Zeitarbeitskräfte in Ihrer Datenbank finden
Synchronisierte Kandidaten landen in der Kandidatendatenbank von Delectus. Kommt ein Einsatz herein, schlägt das Werkzeug passende Kandidaten vor, die Sie bereits kennen, und Sie können in Alltagssprache suchen, zum Beispiel „Kommissionierer, CACES 1, Raum Rungis“. Ihre besten Zeitarbeitskräfte werden zuerst kontaktiert, bevor Sie eine weitere Stellenanzeige schalten.
Beispiel: zwölf Staplerfahrer bis Montag
Freitag, 15 Uhr: Ein Logistikkunde braucht zwölf Staplerfahrer für Montag, 6 Uhr. Der aus Avionté synchronisierte Einsatz kommt in Delectus an. Das Werkzeug schlägt bekannte Zeitarbeitskräfte vor, die den erforderlichen CACES besitzen und in der Nähe des Standorts wohnen, danach neue Bewerbungen, die nach denselben Kriterien eingeordnet sind.
Die Agentur gibt etwa dreißig Namen frei. Der SMS-Agent für die Vorqualifizierung schreibt sie sofort an, um ihre Verfügbarkeit am Montag, den Start um 6 Uhr und die Gültigkeit ihres CACES zu prüfen. Die Antworten kommen im Laufe des Nachmittags, der Voice-Agent ruft diejenigen an, die nicht geantwortet haben, und der Recruiter bestätigt alle zwölf vor Geschäftsschluss, mit nur den Anrufen, die wirklich zählen.
Im Rahmen der Regeln bleiben
Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Entscheidung, eine Zeitarbeitskraft beim Kunden vorzuschlagen, bleibt bei der Agentur.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Avionté?
Nein. Avionté bleibt Ihr Verwaltungswerkzeug. Delectus arbeitet daneben für die Vorqualifizierung von Kandidaten und die Suche in Ihrer Datenbank.
Verändert Delectus Daten in Avionté?
Nein. Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Kein Einsatz und kein Kandidat wird in Avionté verändert.
Wie verbinde ich Avionté mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos bei Avionté autorisiert die Verbindung bei der Einrichtung in Delectus.
Kann der Agent einen Führerschein oder eine Zertifizierung prüfen?
Er stellt die Frage und erfasst die Antwort des Kandidaten, mit nützlichen Details wie einem Ablaufdatum. Die Prüfung der eigentlichen Dokumente übernimmt weiterhin die Agentur.
Können Kandidaten über WhatsApp antworten?
Ja. Die Vorqualifizierung kann per SMS oder über WhatsApp erfolgen, mit demselben Ablauf.
