O trabalho temporário não dá tempo para esperar
- Vagas para preencher até amanhã. Um cliente liga na sexta para segunda. É preciso encontrar, contatar e confirmar candidatos em poucas horas.
- Candidatos em campo. Os temporários muitas vezes estão em outra vaga, em uma obra ou no chão de fábrica, e raramente atendem quando a agência liga.
- Verificações a cada vaga. Carteira de motorista, certificações, turnos, raio de deslocamento: cada vaga tem seus próprios requisitos a checar antes de indicar alguém.
Como funciona a integração Avionté
- Conexão. Um administrador da sua conta Avionté libera o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Sincronização. Vagas, candidatos e currículos chegam à Delectus, sem nenhuma alteração no Avionté.
- Pré-qualificação. Os agentes contatam os candidatos, checam os requisitos da vaga e repassam as respostas para você.
O que é a integração Avionté?
O Avionté é um software usado por empresas de staffing e agências de trabalho temporário para gerenciar suas vagas e candidatos. A integração traz esses dados para a Delectus, em modo somente leitura, para que os agentes de pré-qualificação possam trabalhar com eles.
A gestão das suas vagas continua no Avionté. A Delectus lê as vagas e os candidatos e trabalha sobre eles, sem gravar nada de volta na sua ferramenta.
SMS: o canal certo para os temporários
Um candidato em uma obra não vai atender, mas vai ler as mensagens no intervalo. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem, se apresenta como uma IA, pede o consentimento dele e depois checa os requisitos da vaga em poucas mensagens curtas: disponibilidade na data de início, carteira de motorista, certificação exigida, turnos, distância.
Se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, o recrutador é avisado e pode passar para o próximo sem perder tempo.
As respostas não se perdem em um caderno. Cada conversa fica guardada no perfil do candidato, com as respostas organizadas por critério, e uma notificação avisa o recrutador assim que um temporário confirma. Quando vários colegas dividem as vagas da semana, todos veem de relance quem já foi contatado e para qual vaga, e ninguém liga duas vezes para a mesma pessoa.
Checar os requisitos de cada vaga
As perguntas de pré-qualificação vêm da vaga. Para um operador de empilhadeira, isso significa a certificação de empilhadeira (CACES) e o horário dos turnos; para uma vaga de recepção, a disponibilidade aos sábados e o dress code exigido. O agente entende respostas livres, como “tenho meu CACES 3, mas vence logo”, e aprofunda para obter a data. Esses detalhes vão para o perfil do candidato, organizados por critério.
Encontrar os temporários certos na sua base
Os candidatos sincronizados entram na base de candidatos da Delectus. Quando chega uma vaga, a ferramenta sugere candidatos aderentes que você já conhece, e você pode pesquisar em linguagem do dia a dia, por exemplo “separadores de pedidos, CACES 1, região de Rungis”. Seus melhores temporários são contatados primeiro, antes de você publicar mais um anúncio de vaga.
Exemplo: doze operadores de empilhadeira até segunda-feira
Sexta-feira, 15h, um cliente de logística pede doze operadores de empilhadeira para segunda às 6h. A vaga, sincronizada do Avionté, chega à Delectus. A ferramenta sugere temporários conhecidos que têm o CACES exigido e moram perto do local, e depois novas candidaturas classificadas segundo os mesmos critérios.
A agência aprova uns trinta nomes. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem na hora para checar a disponibilidade na segunda, o início às 6h e se o CACES ainda está válido. As respostas chegam ao longo da tarde, o agente por voz liga para quem não respondeu, e o recrutador confirma os doze antes de a agência fechar, fazendo só as ligações que importam.
Dentro das regras
Os agentes sempre informam que são uma IA, e o candidato pode encerrar a conversa a qualquer momento. Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. A decisão de indicar um temporário ao cliente continua com a agência.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Avionté?
Não. O Avionté continua sendo sua ferramenta de gestão. A Delectus trabalha ao lado dele na pré-qualificação de candidatos e na busca na sua base.
A Delectus altera dados no Avionté?
Não. A sincronização é somente leitura. Nenhuma vaga e nenhum candidato é alterado no Avionté.
Como conecto o Avionté à Delectus?
Um administrador da sua conta Avionté autoriza a conexão pela Delectus durante a configuração.
O agente pode checar uma carteira de motorista ou uma certificação?
Ele faz a pergunta e registra a resposta do candidato, com detalhes úteis como a data de validade. A verificação dos documentos em si continua sendo feita pela agência.
Os candidatos podem responder pelo WhatsApp?
Sim. A pré-qualificação pode acontecer por SMS ou pelo WhatsApp, com o mesmo fluxo.
