Wenn der Talent Pool schneller wächst als das Team
- Riesige Talent Pools. Jahre an Bewerbungen, Jobmessen und Kampagnen sammeln sich an. Die richtige Person ist oft darunter, aber niemand hat Zeit zu suchen.
- Kontakte, die veralten. Ein Kandidat, den Sie vor einem Jahr kennengelernt haben, hat vielleicht Stelle, Stadt oder Ziele gewechselt. Er muss erneut kontaktiert werden, bevor Sie ihn vorschlagen.
- Immer wieder dieselben Erstgespräche. Verfügbarkeit, Gehalt, Umzugsbereitschaft: Diese Prüfungen binden die Zeit der Recruiter, bevor überhaupt über die Stelle gesprochen wird.
So funktioniert die Avature Integration
- Sie geben die Verbindung frei. Bei der Einrichtung erlaubt ein Admin Ihrer Avature-Instanz Delectus, Ihre Stellen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Daten kommen in Delectus an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen. In Avature wird nichts verändert.
- Die Agenten legen los. Lebensläufe werden mit jeder Stelle verglichen, dann kontaktieren der SMS-Agent und der Voice-Agent die Personen, die Sie vorausgewählt haben.
Avature und Delectus: Wer macht was?
Avature ist eine Talent-Management-Plattform für große Unternehmen, die Bewerbermanagement mit der Pflege von Talent Pools verbindet. Sie bleibt Ihr führendes System: Ihre Prozesse, Kampagnen und Reports ändern sich nicht.
Delectus arbeitet daneben, in dem Moment, in dem aus einem Talent Pool Kandidaten werden sollen, die bereit für ein Gespräch sind. Die KI liest die Lebensläufe und erklärt, warum ein Profil zu einer Stelle passt, dann sprechen ihre Agenten die Kandidaten an, um Verfügbarkeit und Interesse zu prüfen.
Einen Avature Talent Pool für eine neue Stelle reaktivieren
Wird eine Stelle eröffnet, sucht Delectus in den aus Avature übernommenen Bewerbungen nach bereits bekannten Personen, die zu ihr passen. Jedes Profil kommt mit einem Matching-Score und seiner Begründung, etwa vergleichbare Erfahrung oder eine im Lebenslauf vorhandene Pflichtkompetenz. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Ein Finalist aus einer früheren Kampagne oder ein Kandidat von einer Jobmesse kann so wieder an die Spitze der Liste rücken, statt darauf zu warten, dass ein Recruiter an ihn denkt.
In großem Umfang qualifizieren, ohne ganze Tage damit zu verbringen
Bei vorausgewählten Profilen stellt sich der SMS-Vorqualifizierungs-Agent als KI vor, bittet um die Einwilligung des Kandidaten und stellt dann in einem echten Gespräch die Fragen zur Stelle. Er hakt nach, wenn eine Antwort vage ist, und markiert widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist er weiterhin nicht erreichbar, wird der Recruiter benachrichtigt. Passen die Antworten, bietet der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in den tatsächlich freien Zeitfenstern des Recruiters an.
Beispiel: eine Recruiting-Kampagne für Techniker
Ein Industrieunternehmen schreibt zwanzig Stellen für Instandhaltungstechniker an mehreren Standorten aus. Seine Avature Talent Pools enthalten Hunderte technische Profile, die über die Jahre gesammelt wurden. Für jeden Standort schlägt Delectus die passendsten Kandidaten mit Begründung vor. Der SMS-Agent schreibt den Vorausgewählten, um ihr Interesse, ihr gewünschtes Einsatzgebiet und ihre Qualifikation zu prüfen, und legt dann Termine in die Kalender der Recruiter vor Ort.
Die Recruiter beginnen die Woche mit bereits geplanten Interviews und nach Kriterien geordneten Antworten statt mit einer Liste von Nummern, die sie anrufen müssen.
Für welche Teams lohnt sich die Avature Integration?
Zuerst für Talent-Acquisition-Teams, die große Talent Pools verwalten und viele Stellen gleichzeitig eröffnen. Für sie liegt der Engpass nicht darin, Profile zu finden, sondern zu wissen, welche sie heute kontaktieren sollten, und sie zu erreichen, bevor andere Arbeitgeber es tun.
Außerdem für Recruiter vor Ort, die an ein zentrales Team berichten. Sie erhalten bereits qualifizierte Kandidaten für ihren Standort, mit einem Termin im Kalender, ohne die Plattform durchsuchen zu müssen. Und Hiring Manager lesen eine Zusammenfassung und nach Kriterien geordnete Antworten statt eines Stapels Lebensläufe.
Avature Integration: Ihre Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung ist rein lesend. Delectus übernimmt Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Avature. Ihre Status, Kampagnen und Historie bleiben, wie sie sind.
Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Kein Kandidat wird ohne Entscheidung Ihrer Teams aussortiert.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Avature?
Nein. Avature bleibt Ihr führendes System. Delectus ergänzt das Lesen der Lebensläufe, die Qualifizierung der Kandidaten und die Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in Avature?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend: In Avature wird nichts geschrieben, weder Status noch Kommentare.
Wie verbinde ich Avature mit Delectus?
Bei der Einrichtung gibt ein Admin Ihrer Avature-Instanz den Zugriff aus Delectus heraus frei. Stellen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Lassen sich Avature Talent Pools reaktivieren?
Ja. Übernommene Kandidaten werden vorgeschlagen, wenn eine ähnliche Stelle eröffnet wird, und die Vorqualifizierungs-Agenten können sie nach ihrer Einwilligung kontaktieren.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent stellen sich vom ersten Kontakt an als KI vor.
