تكامل Avature: اجعلوا قواعد المرشحين لديكم مثمرة

حين تنمو قاعدة المرشحين أسرع من الفريق

• قواعد مرشحين ضخمة. تتراكم سنوات من طلبات التوظيف ومعارض التوظيف والحملات. وكثيرًا ما يكون الشخص المناسب هناك، لكن لا أحد لديه وقت للبحث.
• جهات اتصال تتقادم. المرشح الذي قابلتموه قبل عام ربما غيّر عمله أو مدينته أو أهدافه. يجب التواصل معه من جديد قبل ترشيحه.
• المحادثات الأولى نفسها، مرة بعد مرة. التوافر، والراتب، والاستعداد للانتقال: هذه التحققات تستهلك وقت مسؤولي التوظيف قبل الحديث عن الوظيفة أصلًا.

كيف يعمل تكامل Avature

1. تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول نسخة Avature لديكم لـ Delectus بقراءة وظائفكم وطلبات التوظيف.
2. تصل البيانات إلى Delectus. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في Avature.
3. يبدأ الوكلاء العمل. تُقارَن السير الذاتية بكل وظيفة، ثم يتواصل وكيلا الفرز الأولي عبر الرسائل النصية والصوت مع الأشخاص الذين تختارونهم.

Avature وDelectus: من يفعل ماذا؟

Avature منصة لإدارة المواهب تستخدمها الشركات الكبيرة، وتجمع بين متابعة طلبات التوظيف وإدارة العلاقة مع قاعدة المرشحين. وتبقى نظامكم المرجعي: إجراءاتكم وحملاتكم وتقاريركم لا تتغير.

يعمل Delectus إلى جانبها، في اللحظة التي تحتاجون فيها إلى تحويل قاعدة مرشحين إلى مرشحين جاهزين للقاء. يقرأ الذكاء الاصطناعي السير الذاتية ويشرح لماذا يطابق ملف ما وظيفة معينة، ثم يتواصل وكلاؤه مع المرشحين للتحقق من توافرهم واهتمامهم.

إحياء قاعدة مرشحين في Avature لوظيفة جديدة

عند فتح وظيفة، يبحث Delectus في طلبات التوظيف المجلوبة من Avature عن أشخاص سبق أن قابلتموهم ويشبهون الوظيفة. يأتي كل ملف مع درجة مطابقة وأسبابها، مثل خبرة مماثلة أو مهارة أساسية واردة في السيرة الذاتية. ويمكنكم أيضًا البحث في القاعدة بلغة عادية، ثم التضييق حسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

فالمرشح الذي بلغ المرحلة النهائية في حملة سابقة، أو من التقيتم به في معرض توظيف، يمكن أن يعود إلى أعلى القائمة، بدلًا من انتظار أن يتذكره أحد مسؤولي التوظيف.

التأهيل على نطاق واسع دون أن يستهلك أيامكم

بالنسبة إلى الملفات المختارة، يعرّف وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) بنفسه بأنه ذكاء اصطناعي، ويطلب موافقة المرشح، ثم يطرح أسئلة الوظيفة في محادثة حقيقية. ويعود إلى السؤال حين تكون الإجابة مبهمة، وينبّه إلى الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

وإذا لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي بالمرشح. وإذا تعذّر الوصول إليه، يُنبَّه مسؤول التوظيف. وعندما تتوافق الإجابات، يقترح الوكيل موعدًا في الأوقات المتاحة فعلًا لدى مسؤول التوظيف، بفضل التقويم المُزامَن مع Outlook وTeams.

مثال: حملة توظيف لفنيين

تفتح شركة صناعية عشرين وظيفة فني صيانة في عدة مواقع. وتضم قواعد المرشحين لديها في Avature مئات الملفات التقنية التي جُمعت على مرّ السنين. لكل موقع، يقترح Delectus أقرب المرشحين مع أسباب اقتراحهم. ويراسل وكيل الرسائل النصية الأشخاص المختارين للتحقق من اهتمامهم والمنطقة التي يقبلون العمل فيها وشهاداتهم، ثم يحجز المواعيد في تقاويم مسؤولي التوظيف المحليين.

يبدأ مسؤولو التوظيف أسبوعهم ومقابلاتهم محددة مسبقًا والإجابات مرتّبة حسب المعايير، بدلًا من قائمة أرقام عليهم الاتصال بها.

لأي فرق يفيد تكامل Avature؟

يفيد أولًا فرق استقطاب المواهب التي تدير قواعد مرشحين كبيرة وتفتح وظائف كثيرة في وقت واحد. فبالنسبة إليها، لا تكمن العقبة في إيجاد الملفات، بل في معرفة من يجب التواصل معه اليوم والوصول إليه قبل جهات التوظيف الأخرى.

ويفيد أيضًا مسؤولي التوظيف الميدانيين التابعين لفريق مركزي. فهم يتلقون مرشحين مؤهَّلين مسبقًا لموقعهم، مع موعد محجوز في تقويمهم، دون الحاجة إلى التنقيب في المنصة. ويقرأ المديرون المعنيون بالتوظيف ملخصًا وإجابات مرتّبة حسب المعايير بدلًا من كومة من السير الذاتية.

تكامل Avature: بياناتكم تبقى كما هي

الاتصال للقراءة فقط. يجلب Delectus وظائفكم وطلبات التوظيف والسير الذاتية، لكنه لا يكتب أي شيء في Avature. وتبقى حالاتكم وحملاتكم وسجلّكم كما هي.

تُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. ولا يُستبعد أي مرشح دون قرار من فرقكم.

الأسئلة الشائعة