Quando o banco de talentos cresce mais rápido do que a equipe
- Bancos de talentos enormes. Anos de candidaturas, feiras de emprego e campanhas se acumulam. A pessoa certa muitas vezes está ali, mas ninguém tem tempo de procurar.
- Contatos que ficam desatualizados. Um candidato que você conheceu há um ano pode ter mudado de emprego, de cidade ou de objetivo. É preciso falar com ele de novo antes de indicá-lo.
- As mesmas primeiras conversas, de novo e de novo. Disponibilidade, salário, disposição para se mudar: essas confirmações tomam o tempo dos recrutadores antes mesmo de se falar do cargo.
Como funciona a integração Avature
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua instância Avature autoriza o Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- Os dados chegam ao Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura. Nada é alterado no Avature.
- Os agentes começam a trabalhar. Os currículos são comparados com cada vaga, depois os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz contatam as pessoas que você pré-selecionar.
Avature e Delectus: quem faz o quê?
O Avature é uma plataforma de gestão de talentos usada por grandes empresas, que combina o acompanhamento das candidaturas com a gestão do relacionamento com o banco de talentos. Ele continua sendo seu sistema de referência: seus processos, campanhas e relatórios não mudam.
O Delectus funciona ao lado, no momento em que é preciso transformar um banco de talentos em candidatos prontos para uma entrevista. A IA lê os currículos e explica por que um perfil combina com uma vaga, depois os agentes entram em contato com os candidatos para confirmar que estão disponíveis e interessados.
Desperte um banco de talentos do Avature para uma nova vaga
Quando abre uma vaga, o Delectus busca nas candidaturas importadas do Avature as pessoas que você já conheceu e que se parecem com ela. Cada perfil vem com uma pontuação de aderência e seus motivos, como uma experiência parecida ou uma competência obrigatória presente no currículo. Você também pode pesquisar no banco em linguagem natural e depois refinar por experiência, competências ou localização.
Um finalista de uma campanha anterior ou um candidato que você conheceu em uma feira de emprego pode voltar ao topo da lista, em vez de esperar que um recrutador se lembre dele.
Qualifique em escala sem passar o dia nisso
Para os perfis pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS se apresenta como IA, pede o consentimento do candidato e depois faz as perguntas da vaga em uma conversa de verdade. Ele aprofunda quando uma resposta é vaga e sinaliza as que se contradizem. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para o candidato. Se mesmo assim não for possível falar com ele, o recrutador é avisado. Quando as respostas batem, o agente propõe uma reunião nos horários realmente livres do recrutador, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams.
Exemplo: uma campanha de contratação de técnicos
Uma indústria abre vinte vagas de técnico de manutenção em várias unidades. Seus bancos de talentos no Avature contêm centenas de perfis técnicos reunidos ao longo dos anos. Para cada unidade, o Delectus sugere os candidatos mais próximos, com seus motivos. O agente por SMS escreve para as pessoas pré-selecionadas para confirmar o interesse, a região em que aceitam trabalhar e suas habilitações, depois marca reuniões nas agendas dos recrutadores locais.
Os recrutadores começam a semana com entrevistas já marcadas e respostas organizadas por critério, em vez de uma lista de números para ligar.
Para quais equipes a integração Avature é útil?
Ela é, antes de tudo, para equipes de aquisição de talentos que gerenciam grandes bancos de talentos e abrem muitas vagas ao mesmo tempo. Para elas, o gargalo não é encontrar perfis, mas saber quais contatar hoje e falar com eles antes de outros empregadores.
Ela também é para os recrutadores de campo que se reportam a uma equipe central. Eles recebem candidatos já qualificados para sua unidade, com uma reunião marcada na agenda, sem precisar vasculhar a plataforma. E os gestores leem uma síntese e respostas organizadas por critério, em vez de uma pilha de currículos.
Integração Avature: seus dados ficam intactos
A conexão é somente leitura. O Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Avature. Seus status, campanhas e histórico ficam como estão.
Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção. Nenhum candidato é deixado de lado sem uma decisão das suas equipes.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Avature?
Não. O Avature continua sendo sua plataforma de referência. O Delectus acrescenta a leitura de currículos, a qualificação de candidatos e a preparação das entrevistas.
O Delectus altera dados no Avature?
Não. A conexão é somente leitura: nada é gravado no Avature, nem status nem comentários.
Como conecto o Avature ao Delectus?
Na configuração, um administrador da sua instância Avature autoriza o acesso a partir do Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Dá para reativar os bancos de talentos do Avature?
Sim. Os candidatos importados são sugeridos quando abre uma vaga parecida, e os agentes de pré-qualificação podem contatá-los depois que eles consentirem.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como IA desde a primeira troca.
