Antes do onboarding, é preciso encontrar a pessoa certa
- Uma triagem que toma tempo. Antes de pensar em receber um novo colaborador, é preciso ler cada candidatura e identificar os perfis certos.
- Conversas espalhadas por todo lado. E-mail, ligações, mensagens: as primeiras conversas com os candidatos se perdem em vários canais.
- Decisões difíceis de justificar. Sem critérios em comum, fica difícil explicar por que um candidato foi escolhido em vez de outro.
Como funciona a integração HR Cloud
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta HR Cloud autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no HR Cloud.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração HR Cloud da Delectus acrescenta?
O HR Cloud é um software de RH que cobre, entre outras coisas, o recrutamento e o onboarding. As empresas o usam para acompanhar seus candidatos até o primeiro dia na equipe.
A Delectus não substitui o HR Cloud. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o HR Cloud para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no HR Cloud: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
O começo da jornada, com a ajuda da IA
Seu software de RH cuida bem do fim da jornada, da proposta aceita ao primeiro dia. Já o começo continua manual: ler currículos, contatar candidatos, agendar entrevistas.
A Delectus assume esse começo. Vagas e candidaturas do HR Cloud são importadas em modo somente leitura. Os currículos são classificados com seus motivos, os candidatos pré-selecionados são pré-qualificados por SMS ou telefone e as entrevistas são preparadas com base em critérios comuns.
Faça a triagem das candidaturas do HR Cloud sem ler uma por uma
Na Delectus, as candidaturas vindas do HR Cloud são classificadas assim que chegam. Cada nota é explicada critério por critério, com os trechos do currículo que a sustentam. Você também pode fazer perguntas sobre um perfil no chat com IA, por exemplo se a pessoa já gerenciou uma equipe.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Depois que você escolhe os perfis, o agente de pré-qualificação por SMS entra em contato. Ele avisa logo de início que é uma IA, obtém o consentimento do candidato e verifica os pontos do anúncio: disponibilidade, expectativas, disposição para mudar de cidade. Os candidatos respondem quando podem, por SMS ou pelo WhatsApp.
Quando um candidato não responde depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga para ele. Se continuar sem atender, você recebe um alerta. As respostas de cada pessoa ficam no perfil do candidato, e a entrevista é marcada nos horários que você realmente tem livres.
Exemplo: uma vaga de office manager
Uma pequena empresa abre uma vaga de office manager. As candidaturas chegam ao HR Cloud e depois à Delectus. O CEO lê primeiro os cinco perfis mais bem classificados, cada um com um resumo de pontos fortes e lacunas.
O agente de pré-qualificação por SMS verifica a disponibilidade e as expectativas dos candidatos e depois propõe um horário de entrevista. No dia da entrevista, o CEO tem um conjunto de perguntas e, depois, um relatório por tema para comparar os candidatos.
Conduza cada entrevista nas mesmas bases
O roteiro de entrevista segue os critérios da vaga, então todos os candidatos são questionados sobre os mesmos pontos. Em uma videochamada na plataforma, a transcrição avança enquanto você fala e a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento. No final, um relatório por tema resume as respostas, e a gravação continua disponível se você quiser voltar a algum momento.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o HR Cloud?
Não. Você continua usando o HR Cloud para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o HR Cloud para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no HR Cloud?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no HR Cloud.
Como conecto o HR Cloud à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta HR Cloud autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do HR Cloud?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
